акт дополнительных работ образец

Содержание
  1. Акт на дополнительные работы: образец, содержание и структура документа
  2. Основания для составления акта дополнительных работ
  3. Структура документа
  4. Обязательная информация
  5. Дополнительные работы
  6. Стандартный образец акта дополнительных работ выглядит так: Скачать документ
  7. Подготовка и подписание документа
  8. Заключение
  9. Акт приемки и сдачи выполненных работ (форма КС-2) образец 2020 г
  10. 2. Акт сдачи выполненных работ, его суть
  11. 3. Заполнение акта приемки выполненных работ
  12. 4. Форма акта приемки сдачи выполненных работ образец
  13. 5. -инструкция акты приемки и сдачи выполненных работ
  14. Акт дополнительных работ в строительстве
  15. Допрабаты частично выполнены
  16. Правовые положения
  17. Равномерная ставка
  18. Акт выполненных работ образец 2019 скачать
  19. Как оформляется акт выполненных работ
  20. Какие сведения должны быть в акте
  21. Порядок подписания
  22. Использование УПД в качестве акта выполненных работ
  23. Акт оказанных услуг
  24. Какие реквизиты наиболее важные
  25. Срок подписания
  26. Если заказчик не подписывает акт
  27. Акт дополнительных работ. образец и бланк 2018 года
  28. Необходимая для составления информация
  29. Законодательные основания
  30. Подготовка
  31. Составные части акта
  32. Акт на дополнительные работы
  33. Основные положения акта на дополнительные работы
  34. Образец
  35. Правила составления
  36. Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2018 год

Акт на дополнительные работы: образец, содержание и структура документа

акт дополнительных работ образец

Строительство – это сфера, где не всегда удается уложиться в установленный сметой бюджет. При возведении здания могу возникать непредвиденные расходы, которые должны быть покрыты для успешного завершения проекта.

Акт на дополнительные работы – это документ, который необходим сторонам для увеличения первоначально определенного бюджета.

Акт позволяет сторонам точно определить, что именно требуется и какая сумма денег потребуется для завершения проекта.

Основания для составления акта дополнительных работ

При строительстве стороны опираются на заранее составленную смету. Порядок утверждения сметы и расходов устанавливается законодательными актами ГК РФ. В статьях указана доля расхода сверх нормы, которую подрядчику нельзя превышать.

Компания, ответственная за возведение объекта, может превысить сумму всех расходов максимум на 10 процентов от заранее обговоренного бюджета. В случае превышения этого порога стороны вынуждены составлять акт на дополнительные работы и утверждать новую смету.

Именно выход за рамки заранее определенного бюджета и является единственным необходимым основанием для составления акта.

Структура документа

У документа нет строго определенной формы. Поэтому каждая организация использует свою версию документа, добавляя или изменяя графы и требуемую информацию. Обязательным условием составления акта является его отражение в учетной политике организации.

Существуют общие нормы, устанавливающие перечень информации, которая должна указываться в составляемом акте:

  1. Реквизиты организации-отправителя.
  2. Город составления документа.
  3. Дата составления.
  4. Подписи сторон.

Остальная информация указывается на усмотрение сторон. Но есть пункты, встречающиеся чаще всего:

  1. ФИО представителей сторон. Дополнительно указываются должности.
  2. ФИО главного инженера проекта, если таковой имеется.
  3. Данные компании-подрядчика.
  4. Наименование объекта, в отношении которого составляется акт.
  5. Причины появления дополнительных затрат.
  6. Таблица с указанием необходимых работ.

Внимание! Максимальный объем готового документа занимает последний пункт. Именно он указывает фактические причины, из-за которых составляется акт необходимости выполнения дополнительных работ.

Обязательная информация

Для составления акта на дополнительные работы потребуется следовать общепринятым стандартам. Документ обязан включать информацию, которая согласовывается между заказчиком и подрядчиком. Самыми важными моментами являются:

  1. Вид договора.
  2. Цена работ.
  3. Порядок и условия внесения изменений.

Внимание! Обязательно составляемый документ должен подписываться обеими сторонами сделки. Иногда, именно акт на доп работы создаст условия, позволяющие закончить строительство. Также возможно создание полностью новой сметы, которая утверждается после получения одобрения со стороны заказчика.

Дополнительные работы

Составляемая таблица будет включать в себя несколько столбцов, отвечающих за определенный показатель. Каждая строка – это тип совершаемых работ, которые должны быть выполнены для успешного завершения строительства. Таблица включает всего шесть столбцов:

  1. Номер строки.
  2. Наименование работ, которые должны быть совершены на дополнительно выделяемые средства.
  3. Единица измерения.
  4. Количество необходимых работ или ресурсов.
  5. Сметная стоимость работы. Указывается в рублях.

Шестой столбец состоит из четырех  разделов:

  1. Общая цена единицы.
  2. Цена времени, потраченного на выполнение задачи.
  3. Стоимость аренды транспорта.
  4. Стоимость ресурсов.

Именно в шестом столбце указывается основная часть суммы, необходимой для завершения процесса строительства.

Конец таблицы – итоговые расчеты. Итоговая сумма должна быть указана не только числами, но и прописью. Это необходимо во избежание появления спорных ситуаций. Для заверения документа обе стороны (заказчик и подрядчик) должны поставить свои подписи. Отсутствие подписей влечет за собой отсутствие юридической силы документа.

При составлении таблицы важно соблюдать, чтобы она оставалась понятной. Наглядность – единственное требование к форме таблицы. Если для каждой задачи будет достаточно двух строк, то пусть так и будет. Заказчик должен точно понимать, за что ему предстоит платить для успешного завершения строительства.

Стандартный образец акта дополнительных работ выглядит так:

Скачать документ

Бланк акта
Заполненный образец 

Подготовка и подписание документа

Для составления и подписания документ собирается комиссия, состав которой утвержден на законодательном уровне: представители каждой стороны.

Пока стороны не придут к соглашению, подрядчик не имеет права продолжать строительные работы.

Во избежание спорной от лица подрядчика должно составиться обращение к заказчику в виде письма с информацией о необходимости приостановки строительства. Условие такой необходимости поясняет статья 663 ГК РФ.

Осторожно! Срок выполнения заказа напрямую будет зависеть от длительности проведения переговоров между сторонами. Чем быстрее подрядчик и заказчик определят цель подписываемого договора, тем быстрее возобновится строительство объекта.

Документ должен быть составлен в двух или трех экземплярах, зависимо от количества сторон, принимающих участие в сделке. Обычно сторон две: заказчик и подрядчик, но иногда добавляется представитель проектной организации. Тогда количество требуемых экземпляров увеличивается до трех.

Заключение

Акт на дополнительные работы составляется только при необходимости увеличения бюджета строительства более, чем на 10%.

Чтобы заказчик наглядно понимал, откуда взялись дополнительные траты, подрядчик составляет таблицу с итоговыми расчетами.

Если обе стороны согласны на предлагаемые условия, то документ должен подписываться законными представителями сторон или самими подрядчиком и заказчиком.

Акт приемки и сдачи выполненных работ (форма КС-2) образец 2020 г

акт дополнительных работ образец

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 1. Акт приемки выполненных работ
2. Акт сдачи выполненных работ его суть
3. Заполнение акта приемки выполненных работ
4. Форма акта приемки сдачи выполненных работ образец5.

-инструкция акты приемки и сдачи выполненных работ

Акт по приемке выполненных работ может быть составлен, только после выполнения подрядчиком всех обязательств. Стоит отметить, что акт не может являться отдельным документом, он выступает в качестве приложения к договору подряда и составляется на основе проделанных работ.

С другой стороны данный документ может выступать в качестве определенной части процедуры, в ходе которой происходит подсчет итогов проведенных работ и на его основе происходят все дальнейшие расчеты. Расчеты проводятся на основе подрядного договора, который составляется между исполнителем и заказчиком.

Акт приемки-сдачи выполненных работ не имеет единого стандарта заполнения, которые было бы утверждено законодательством.  Поэтому этот документ имеет свободную форму заполнения. Но в случае, если работы производились на предприятии, то в этом случае акт заполняется по разработанной форме, которая имеется в этом предприятии.

Распечатать акт можно в стандартном виде на листе формата А4 и он  распечатывается в двух экземплярах. Это необходимо, чтобы эта форма акта  была у поставщика и у исполнителя. Как только сотрудничество данных сторон будет подходить к завершению и все работы будут сделаны, то после этого акт должен направиться в бухгалтерию предприятия-заказчика.

Данная процедура необходима для того, чтобы можно было составить на основе этого документа финансовую отчетность, чтобы были учтены все показатели. На основе этого будет произведен учет понесенных расходов, будет рассчитано снижение налог на прибыль.

Остались вопросы по подготовке акта приемки-сдачи выполненных работ?

         У нас работают только квалифицированные специалисты, которые всегда готовы Вам помочь!

Обратиться к специалистам Мы оказываем услугу по поиску тендеров и аукционов на всех площадках.

2. Акт сдачи выполненных работ, его суть

При процедуре оформления акта выполненных работ нужно соблюдать ряд требований и норм делопроизводства.

На основе этого данный документ может в себе содержать следующее:

  • В первую очередь в него должна входить вся информация о сторонах между которыми заключается договор;
  • Данные о договоре, на основе которого и осуществлялось выполнение работ;
  • Наименование и список выполняемых работ;
  • Время выполнения работ;
  • Качество и цена за их выполнении.

Данный документ должен быть подписан руководителями одной и второй организации. Далее на данном документе ставятся печати организаций, но из-за введенных изменений в 2016г данное требование стало необязательным у юр лиц. Чтобы оценить сложность и качество выполнения сложных видов работ и последующего их заполнения в акте приемки-сдачи для этого случая может быть собрана особая комиссия. В состав этой комиссии будут входить представители от подрядной организации, а также компании-заказчика. У нас Вы можете заказать слугу по анализу госзакупок и тендеров об этом смотрите по данной ссылке.

3. Заполнение акта приемки выполненных работ

При заполнении акта необходимо учесть важные требования по содержанию:

  • В акт приемки  необходимо включить данные о том к какому документу акт будет являться приложением. При этом необходимо указать: номер приложения, дату, номер договора). После этого в середине стоит написать название документа, в нашем случае (акт) и описать его суть, то есть (приемка работ);
  • Во второй части документа должна быть размещена таблица, а также фиксируется факт приемки выполненных работ и указывается документ на основе которого был составлен этот акт, то есть (договор , его номер, дата, когда он был составлен);
  • Затем нужно будет внести в таблицу все виды выполняемых работ, отмечая при этом даты сдачи, цена и качество выполняемых работ, при этом должны быть отмечены все замечания от заказчика.

4. Форма акта приемки сдачи выполненных работ образец

                               

5. -инструкция акты приемки и сдачи выполненных работ

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Акт дополнительных работ в строительстве

акт дополнительных работ образец

При выполнении строительно-монтажных работ составлениеактовобязательно. Формы актов (их образцы) утверждает Министерство архитектуры и строительства. Существуют акты, форма которых имеет произвольный характер. Акт обычно составляют в 2-х экземплярах: один находиться у исполнителя работ, второй у заказчика.

Полезная информация

Прежде чем заключить сделку, стороны должны составить договор, указать в нем предмет, сроки, стоимость и другие условия сотрудничества. Могут понадобиться и дополнительные документы: образцы актов, протоколов, счетов, расписок, заявлений. Задача приложений – детализировать условия сделки и обосновать легитимность ее заключения.

Ряд юридических сайтов предлагает пользователям информацию о том, как правильно заполнить акт сдачи-приемки выполненных работ, который безусловно является важным документом.

Но при заполнении акта также необходимо знать требования, прописанные в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов, связанных с этими требованиями, может стать причиной неприятностей и проблем.

В официальных источниках Акт приемки выполненных работ носит название «Акт сдачи-приемки выполненных работ».

Кроме того, этот же акт является основанием для выплаты прописанного договором вознаграждения за успешно выполненные действия. Поэтому при составлении подобных актов следует быть предельно внимательными.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это документ, который составляется заказчиком и подрядчиком и служит подтверждением выполнения работ (оказания услуг) подрядчиком для заказчика.

» Виды пенсий » Акт о необходимости дополнительных работ. Акт дополнительных работ в строительстве

Добрый день, Андрей! Вам необходимо соблюсти некоторые процедуры, предусмотренные ГК РФ о договоре подряда, а именно: Статья 743. Техническая документация и смета 1.

Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ.

При отсутствии иных указаний в договоре строительного подряда предполагается, что подрядчик обязан выполнить все работы, указанные в технической документации и в смете. 2.

Договором строительного подряда должны быть определены состав и содержание технической документации, а также должно быть предусмотрено, какая из сторон и в какой срок должна предоставить соответствующую документацию. 3.

Подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.

При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение десяти дней, если законом или договором строительного подряда не предусмотрен для этого иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика.

Подрядчик, не выполнивший обязанности, установленной пунктом 3 настоящей статьи, лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков, если не докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика, в частности в связи с тем, что приостановление работ могло привести к гибели или повреждению объекта строительства. 5.

При согласии заказчика на проведение и оплату дополнительных работ подрядчик вправе отказаться от их выполнения лишь в случаях, когда они не входят в сферу профессиональной деятельности подрядчика либо не могут быть выполнены подрядчиком по не зависящим от него причинам. Статья 744. Внесение изменений в техническую документацию 1.

Заказчик вправе вносить изменения в техническую документацию при условии, если вызываемые этим дополнительные работы по стоимости не превышают десяти процентов указанной в смете общей стоимости строительства и не меняют характера предусмотренных в договоре строительного подряда работ. 2. Внесение в техническую документацию изменений в большем против указанного в пункте 1 настоящей статьи объеме осуществляется на основе согласованной сторонами дополнительной сметы. 3.

Подрядчик вправе требовать в соответствии со статьей 450 настоящего Кодекса пересмотра сметы, если по не зависящим от него причинам стоимость работ превысила смету не менее чем на десять процентов. 4. Подрядчик вправе требовать возмещения разумных расходов, которые понесены им в связи с установлением и устранением дефектов в технической документации.

  • Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.

Подрядчик должен знать свои права и уметь их грамотно отстаивать.

Допрабаты частично выполнены

Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.

Договоры подряда — образец 2018, акт выполненных работ — образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

На нашем сайте часто ищут АОСР или акт скрытых работ. Однако данный акт никакого отношения к актам выполненных работ не имеет. Но так сказать по просьбам посетителей представляем Вам форму акта скрытых работ 2018 года.

Акт скрытых работ – это нормативный документ, который содержит всю информацию о проведении на объекте определенного количества работ с учетом их качества и соответствия СНИПам (строительным нормам и правилам). Такие работы могут быть внешними (например, прокладка трубопровода) и внутренними (замена электропровода).

Ход строительства / реконструкции, их регулирование и контроль проведения должны проходить на официальном уровне, согласно СНИПам. Для этого необходимо наличие определенного ряда документов, подтверждающих качество и соответствие выполненных этапов.

Важно! До составления акта скрытых работ и его подписания последующие этапы строительства не могут быть начаты.

В случае нарушения данного правила комиссия имеет право назначить и провести специальную проверку. Например, сделав вскрытие отдельных участков (слоев), проверить качество работ и их максимальное соответствие СНИПам. Все последующие изменения вносятся в акт освидетельствования и подписываются обеими сторонами.

На сегодняшний день порядок заполнения акта скрытых работ определенными нормативными документами не утвержден. Бланк может быть заполнен в произвольной форме, но с включением обязательных пунктов:

  • наименование и перечень скрытых работ;
  • точный адрес объекта проведения строительства / реконструкции;
  • список строительных материалов;
  • оборудование, которое было применено на объекте;
  • информация о проектировщике (разработчике);
  • дата, подписи ответственных за сдачу, прием объекта.

Документ, как правило, дублируется в 4 экземплярах и выдается проектировщику, заказчику, исполнителю и контролирующим органам. Он является неотъемлемой частью всей проектно-строительной документации.

Согласно новому постановлению каждая компания / организация имеет право самостоятельно разработать форму акта скрытых работ – 2018. За основу может быть взято оформление РД от 02.11.2006.

Важно! Наличие актов скрытых работ необходимо на завершающем этапе приема каждого объекта в эксплуатацию. Без этих документов (ПСД) объект не может быть принят и введен в дальнейшую эксплуатацию.

Полезная информация

Давайте подумаем о практической ситуации.

Организация заключила договор на строительство и ремонт (реконструкция общей собственности многоквартирных жилых зданий). был составлен. В договоре указывается положение, в котором установлено, что если работы указаны при выполнении работ, не указанных в оценке, между подрядчиком и клиентом заключен дополнительный договор.

В настоящее время некоторые из этих работ (не в оценке) уже завершены, и некоторые из них должны быть выполнены. Какие типы документов вам нужны для завершения дополнительной работы, которая уже была выполнена, и как отразить только что начатую работу?

Правовые положения

Для того, чтобы полностью понять ситуацию, вы должны обратиться в Гражданский кодекс Российской Федерации в части определения прав и обязанностей клиента и подрядчика.

Таким образом, в соответствии с пунктом 5 статьи 709 Гражданского кодекса, если есть необходимость дополнительной работы и, таким образом, существенно превосходящих уверен в цене труда, то подрядчик обязан информировать клиента.

Клиент, который не согласен превышать цену работы, предусмотренную в договоре, имеет право отклонить договор. Таким образом, подрядчик может потребовать от покупателя оплатить ему цену за выполненную часть работы.

Подрядчик, который в свое время не информировал клиента о необходимости превышения цены работы, указанной в договоре, обязан выполнить договор и сохранить право оплачивать работу по цене, указанной в договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=qFRHfqTU1TI

Поэтому первым и фактически единственным шагом, который должен выполнить подрядчик, является получение согласия клиента на дополнительную работу.

Такое соглашение должно заключаться в предоставлении дополнительного соглашения к контракту, в котором вы хотите определить сумму взяток и определить их стоимость (для дальнейшей оценки или определения фиксированной фиксированной цены).

Равномерная ставка

Завершенная дополнительная работа является отдельной фазой по контракту, и результат переносится клиентом отдельно от остальной части работы.

В этом случае существует своего рода правовой спор: выполняется работа, которую еще не заказала организация-заказчик и для которой нет существенных условий (цена, условия,

и т.д.). Однако, если соглашение с организацией-заказчиком будет достигнуто для выполнения этих работ (будет подписано дополнительное соглашение), и работа будет гарантирована, у подрядчика не должно быть никаких проблем. Расходы на эти работы показаны в стоимости строительства, а согласованная цена предоставленной работы отражается как оборот.

Если клиент не достиг соглашения о выполнении дополнительной работы, подрядчик списания понесет другие расходы (счет 91), не принимая их во внимание для целей налогообложения. Поскольку они не соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (они не являются экономически жизнеспособными и не связаны с получением дохода).

Контракт не присуждается по ставкам, но дополнительная работа включена в общий объем работ по контракту, поэтому подрядчик передает его клиенту после завершения всех работ по контракту.

В этом случае стоимость выполнения допрабаты не согласуется с клиентом, ее можно отнести к стоимости строительства, если у подрядчика нет уверенности в том, что информация о клиенте не согласуется. Затем затраты на нескоординированную работу, как и в первом варианте, являются другими расходами, за исключением целей налогообложения.

Акт выполненных работ образец 2019 скачать

акт дополнительных работ образец

Этот документ фиксирует приёмку проделанной работы и полученный результат. Подписать его должны как заказчик, так и подрядчик. Оформлять акт приёмки работы согласно п. 4 ст.

753 ГК РФ необходимо только в случае строительного подряда. При оказании услуг законодательство не требует составлять акт.

Но на практике акт подписывают и в этом случае, поскольку он является доказательством удовлетворительного завершения отношений между заказчиком и исполнителем.

Документ можно применять в бухгалтерском и налоговом учёте для подтверждения доходов или расходов.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг допустимо использовать в качестве доказательства в случае судебного спора. Его подписание фиксирует дату окончания работы, и согласно п. 1 ст.

711 ГК РФ, заказчик с этого момента обязан оплатить ее. Таким образом, акт является одним из необходимых документов в хозяйственных отношениях.

Поскольку закон требует обязательно составлять акт только по договору подряда, то в остальных случаях в договор включают условие о том, что после приёма результата оформляют двусторонний акт выполненных работ. По договору оказания услуг подписывают акт об предоставленных услугах. Также в договоре можно определить прочие условия, а именно:

  • форму и содержание документа;
  • порядок его оформления, передачи и визирования;
  • последствия отказа от подписи.

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Законодательство обязательные требования акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст.

9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта.

Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством. Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

  • дата составления;
  • название организации, выставляющей акт;
  • перечень видов и объёмы работ;
  • информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
  • должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

  1. Реквизиты договора, на основании которого он составлен. Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
  2. Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий. При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Скачать бланк с разделом об устранении недостатков

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

  • порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
  • адрес отправки;
  • срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Использование УПД в качестве акта выполненных работ

Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана на основе счёта-фактуры и дополнена обязательными реквизитами в соответствии с Законом о бухучёте.

ФНС предлагает его использовать как объединённый документ, тогда он будет иметь статус 1, либо просто как передаточный акт со статусом 2, который проставляется в соответствующей графе.

Во втором случае обязательные для счёта-фактуры поля не заполняют значениями, а ставят в них прочерки.

Стороны договора могут дополнять УПД любыми данными, поскольку это рекомендованная к применению форма, а не унифицированная. Условие о составлении акта выполненных работ в виде УПД должно быть прописано в договоре. Посмотреть образец, скачать word-формат универсального передаточного документа можно здесь.

Акт оказанных услуг

Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.

Законодательство не требует обязательного оформления акта, который подтверждает оказание услуг. Но стороны могут самостоятельно предусмотреть его необходимость, определить его форму и сроки составления. Обычно документ содержит следующие сведения:

  • название с указанием номера договора и даты его заключения;
  • сведения о сторонах;
  • номер и дату подписания;
  • перечень услуг, их вид и объём;
  • общая стоимость;
  • период оказания;
  • наличие или отсутствие претензий к качеству услуги и срокам её предоставления;
  • количество экземпляров;
  • подписи сторон.

Акт оказанных услуг составляют в двух экземплярах. Оттиски печати ставят при их наличии в организации, поскольку обязательным реквизитом первичного учётного документа он не является.

Стороны вправе включать любые дополнительные условия по своему усмотрению, добавить раздел для описания выявленных недостатков.

Также в акте можно указать, что он является основанием для окончательного расчёта по договору.

Какие реквизиты наиболее важные

Несмотря на то, что закон не предусматривает для актов обязательных реквизитов, указание в них определенных сведений позволит избежать разногласий и споров между сторонами.

  1. Номер и дата заключения договора. Особенно важно указывать их, если между заказчиком и исполнителем заключено несколько договоров на разные виды услуг. Без этих реквизитов невозможно определить, к какому конкретно договору относится данный акт, в случае судебного спора его не примут как доказательство предоставления услуги.
  2. Сведения о выявленных недостатках. Если во время приёмки у заказчика возникли претензии по качеству или срокам, ему следует указать это в акте. При отсутствии в документе соответствующего раздела, заказчик может отказаться его подписывать и проставить отметку о том, что услуги не приняты в связи с обнаруженными недостатками. Информацию о них излагают в отдельном документе, например, претензии, и направляют её исполнителю. Если такую отметку не сделать, то в случае спора исполнитель может заявить, что отказ от подписи был немотивированным, и услуги придётся оплатить.
  3. Сведения о передаче заказчику результата предоставления услуги, например, проекта договора, отчёта об оценке и т.д.

Срок подписания

При заключении договора об оказании услуг необходимо определить дату подписания акта. Это связано с тем, что часто услугой пользуются уже во время её оказания. В этом случае срок подписания определяют по правилам ст. 190-194 ГК РФ.

Это может быть конкретная дата, наступившее событие или окончание определенного периода.

Если срок в договоре не согласован, то акт оказанных услуг необходимо подписать в течение 7 дней с момента предъявления заказчиком или исполнителем соответствующего требования.

Если заказчик не подписывает акт

При выполнении работы исполнитель может предъявить её конечный результат. При оказании услуг иногда бывает сложно доказать факт их предоставления. Поэтому заказчик может без причины отказаться подписывать акт и оплачивать услугу. Чтобы исключить такую возможность, в договоре желательно предусмотреть следующие условия:

  • исполнитель вправе оформить односторонний акт, если заказчик уклоняется или немотивированно отказывается от подписи;
  • односторонний акт подтверждает факт получения услуг и считается основанием для оплаты.

Таким образом, составление завершающего документа после выполнения работ или оказания услуг является необязательным, но крайне желательным действием. Наличие акта и его правильное оформление позволит избежать споров и разногласий между сторонами договора.

Акт дополнительных работ. образец и бланк 2018 года

акт дополнительных работ образец

Акт дополнительных работ будет нужен строительным организациям, когда объемы строительства выходят за перечисленные в смете. Акт помогает объяснить и официально оформить причины подобного рода изменений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта дополнительных работ .docСкачать образец акта дополнительных работ .doc

В ходе строительства нередко случаются ситуации превышения заранее оговоренной суммы оказания услуг.

Опытные строители всегда включают в бюджет дополнительные расходы в сумме не меньше 10% от общей стоимости работ. В идеале – треть.

Акт дополнительных работ составляется в случае, когда появляется необходимость в расходах, не предусмотренных в смете. Но они должны быть четко и аргументированно сформулированы исполнителем.

Необходимая для составления информация

Для того чтобы точно знать, каким образом сформулировать основную часть документа, необходимо быть знакомым с деталями договора между заказчиком и строительным подрядчиком. Принципиально важное значение имеют следующие моменты:

  • Вид договора.
  • Цена проведения работ на конкретном участке.
  • В каком порядке и на каких условиях в соглашение должны вноситься изменения и дополнения. Срок, стоимость и объем дополнительных работ не должны превышать заранее оговоренные границы.

Общие правила при подобных ситуациях гласят, что обязательным условием будет предварительное подписание сторонами дополнительного соглашения. В отдельных случаях также подлежит утверждению новая смета. Но это уже после того, как заказчик будет согласен с необходимостью проведения каких-либо изменений.

Законодательные основания

Для того чтобы изменения были возможны и акт дополнительных работ имел юридическую силу, обеим сторонам соглашения необходимо ознакомиться с 743 статьей Гражданского кодекса. Она касается утверждения сметы и технической документации по проводимым работам.

А согласно 744 статье того же документа заказчик вправе вносить изменения, не выходящие за пределы 10% от общей суммы. Причем изменения могут касаться только того характера строительных работ, которые были указаны в основном договоре.

Если же планируемая стоимость дополнительных работ превышает 10% от общей суммы, то Подрядчик имеет право потребовать составления новой сметы расходов на строительные услуги.

Подготовка

Перед подписанием акта дополнительных работ должна быть сформирована комиссия. В ее составе должны присутствовать как представители исполнителя, так и представители заказчика.

При этом строительство на период согласования необходимости расширения сметы приостанавливается. Об этом четко прописано в 5-м пункте 663 статьи Гражданского кодекса. Во избежание недоразумений проинформировать о необходимости приостановке нужно заказчика в письменном виде.

Стороны не могут производить какие-либо работы в период, когда между ними нет четкого представления о цели подписываемого договора. Поэтому чем меньше времени займет согласование дополнительных работ, тем на меньший срок задержится фактическое выполнение.

Составные части акта

Существующее законодательство не предусматривает унифицированных форм для этого документа. Каждая из организаций может менять его по своему усмотрению, дополнять графами и таблицами.

Неизменным требованием остается только отражение вновь сформированного документа в учетной политике организации.

Также, согласно общепринятым требованиям в отношении официальных документов, в акте указываются:

  • Реквизиты организации-составителя. Оптимальным решением будет печать акта дополнительных работ на фирменном бланке компании.
  • Город подписания.
  • Дата составления.
  • Подписи представителей обеих сторон.

Все остальное содержание остается на усмотрение договаривающихся сторон. В прилагаемом примере заполнения акта дополнительных работ для удобства в основной части содержатся следующие данные:

  • ФИО представителей заказчика и подрядчика. Также понадобится указание должностей.
  • ФИО главного инженера проекта (при наличии), наименование ответственной за выполнение работ проектной компании.
  • Наименование объекта строительно-монтажных работ. Описание может включать адрес местонахождения.
  • Причины, по которым появились новые объемы для выполнения работ. На эту графу в документе отпущено несколько строчек, так как эти обстоятельства должны быть признаны как исполнителем, так и заказчиком.
  • Таблица с перечнем дополнительных работ и их описанием.

Последний пункт раскрывается наиболее полно, так как именно из-за наличия непредвиденных дополнительных работ и составляется этот акт.

Акт на дополнительные работы

В строительстве нередко неожиданно возникают объемы работ, которые были ранее не учтены проектом и сметой.

Например, при устройстве фундамента здания уровень грунтовых вод оказывается значительно выше проектных отметок, и в этих условиях появляется необходимость устройства дополнительной гидроизоляции фундамента.

В этом же случае может возникнуть необходимость укрепления грунта при разработке котлована под фундамент или устройство водоотвода.

Виды дополнительных работ могут быть самые разные, но обойтись без их выполнения для исполнения основного строительного договора невозможно. Поскольку производство таких работ проектом не запланировано, а финансирование их сметой не предусмотрено, должно быть основание для составления дополнительной сметы на такие виды работ. Таким основанием является акт на дополнительные работы.

На основании именно этого акта увеличивается сметная стоимость проекта. Акт на дополнительные работы оформляет уполномоченная комиссия, состоящая из заинтересованных сторон. Ее задачей является подтверждение того факта, что полное выполнение основного договора строительства невозможно без проведения определенных дополнительных работ.

Основные положения акта на дополнительные работы

Основой такого акта становятся причины, по которым в первоначальной проектно-сметной документации не были учтены все необходимые виды работ. Кроме того, в акте перечислен полный перечень работ, который нужно будет выполнить дополнительно к основным, которые отражены в документации.

Кроме названия, даты и места подписания, акт включает перечень уполномоченных представителей для составления указанного акта: представителей заказчика и подрядчика, главного инженера проекта и представителя проектной организации.

После полного наименования объекта следует полный перечень дополнительных объемов работ, которые не были учтены проектно-сметной документацией с указанием причин выполнения работ. Причины должны быть расписаны максимально подробно, но технически сжато.

Далее следуют расчеты стоимости выполняемых дополнительно работ. В табличной форме приводятся наименования работ, единицы их измерения, стоимость единицы и общая стоимость. Далее, в зависимости от формы акта, затраты могут быть расписаны по статьям: зарплата рабочих, эксплуатация машин, материальные ресурсы.

После указанной общей суммы к дополнительной оплате сверх сметной стоимости следуют подписи членов комиссии: заказчика, подрядчика, проектной организации (главный инженер проекта).

Ниже заказчиком подтверждается необходимость проведения дополнительных работ на указанную сумму с указанием источника финансирования (как правило, резерв средств на непредвиденные работы и затраты).

Акты на дополнительные работы не имеют строго утвержденной формы и могут быть составлены произвольно. Необходимо при этом обратить внимание на то, чтобы в акте были максимально подробно отражены работы, которые предстоит выполнить дополнительно.

Поскольку акт на дополнительные работы является неотъемлемой частью договора на выполнение работ, к основному договору должен быть составлен дополнительный договор на производство работ, отраженных в акте. Если такой договор не будет составлен, то принимающая сторона имеет право не принимать и не оплачивать такие работы.

Акт оформляется в трех экземплярах: по одному для каждой из сторон, принимающих участие в комиссии.

Образец

Образец акта на дополнительные работы

Скачать образец акта на дополнительные работы в формате doc

Строгих правил заполнения документа нет. Поэтому акт на дополнительные работы, форма может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Должно быть изложена цель проверки, точный адрес объекта, вписаны ФИО и должность каждого члена комиссии, прописаны выявленные нарушения (если таковы имеются), даны соответствующие рекомендации.

Для подтверждения нарушения объема работ, влекущие за собой увеличение стоимости строительства (если таковые имеются), проверяющие излагают подробно свои выводы, называют предположительно виновных лиц.

Акт проверки можно сделать как простое описание, оформить документ в виде таблицы. Для визуального подтверждения данных, делаются качественные фото, которые прилагаются к заполненному бланку в виде отдельного приложения.

Правила составления

Пример документа на дополнительные работы составляется членами специальной комиссии, которая призвана подтвердить факт невозможности полного исполнения первоначальной задачи без ряда работ, не учтенных сторонами сразу. В комиссию входят заказчик и подрядчик (или их представители).

Согласно с п. 5 ст. 663 ГК, а также Правилами № 1450, дальнейшее строительство объекта должно быть остановлено, если в проекте не учтены дополнительные работы. Данный факт в письменном виде излагается заказчику.

Правильно составленный акт на дополнительные работы имеет юридическую силу и при определенных обстоятельствах может быть представлен в судебную инстанцию.

Как правило, цена на услуги прописывается в договоре, которые заключается между подрядчиком и заказчиком.

Стоимость формируется согласно предписанному порядку:

  1. Устанавливается предел ценового уровня на дополнительные работы.
  2. Рассчитывается стоимость услуг на число подписания договора.
  3. Рассчитывается коэффициент сложности работ.

Если во время строительства объекта возникла необходимость ввести новые дополнительные работы, которые не прописаны в проектном документе, цена на услуги фиксируется в акте формы С-2а «Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ».

Акт сдачи-приемки выполненных работ — образец на 2018 год

Договоры подряда — образец 2018, акт выполненных работ — образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

День юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: