Акт кражи бланки и образцы

Содержание
  1. Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция
  2. Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации
  3. Акт об отсутствии работника и пропаже имущества
  4. Заявление в полицию о пропаже материальных ценностей
  5. Как правильно составить акт – образец заполнения
  6. Рекомендации
  7. Акт кражи бланки и образцы
  8. Акт о порче имущества
  9. Работник совершил хищение или кражу
  10. Образец акта о повреждении имущества
  11. Закон РАА
  12. Акт о краже на предприятии образец
  13. Акт кражи образец
  14. Акт о хищении имущества бланк
  15. Акт о краже в магазине образец
  16. Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации
  17. Образец Акта По Краже В Магазине В 2021
  18. Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция
  19. Акт хищения материальных ценностей на объекте: образец 2021 года
  20. Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец
  21. Акт приема-передачи материальных ценностей
  22. Акт безвозмездной передачи материальныхценностей
  23. Акт на списание материальных ценностей
  24. Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей
  25. Акт установки материальных ценностей
  26. Акт утилизации материальных ценностей
  27. Акт оприходования материальных ценностей
  28. Акт о хищении материальных ценностей
  29. Скачать документы

Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция

Акт кражи бланки и образцы

Акт о хищении материальных ценностей является заключительным документом, в котором указываются все обстоятельства дела, выявленные в ходе служебного расследования о краже в организации. По сути он представляет собой доказательство и основание для взыскания с виновного возмещение ущерба.

Законодательством не закреплена единая форма бланка. Каждая организация или структура своими локальными актами часто утверждает собственный вариант. Однако все акты, вне зависимости от оформления, имеют одну структуру: шапку, название, описательную часть, примечания и/или приложения, дата, подпись и др. отметки.

Оказываем юридическую помощь. Звоните

Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации

Акт кражи бланки и образцы

Хищение в форме кражи (ст. 158 УК РФ) свидетельствует о посягательстве на чужое имущество. Это тайные действиям по изъятию вещи, на которую у преступника нет законных прав. Состав преступления есть только в случае отсутствия согласия собственника на подобное отчуждение.

Это деяние неразрывно связано с причинением ущерба, т.к. гражданин теряет вместе с имуществом возможность реализации своих прав по пользованию и распоряжению им, а само изъятие собственности происходит на безвозмездной основе. Именно в причинении ущерба и заключается цель кражи.

Чтобы его возместить, необходимо подать гражданский иск в рамках уголовного процесса (ст. 44 УПК РФ). Но чтобы претендовать на компенсацию и возврат своих средств, необходимо доказать сам факт вреда и его размер.

Доказательством является своевременно составленный акт о краже. Это главное основание для наложения на недобросовестного сотрудника санкций. Чаще всего такие документы приходится оформлять на стройке или на предприятии.

В первом случае чаще всего происходят кражи, во втором — установлен жесткий корпоративный контроль за работниками.

Не стоит путать акты инвентаризации, которые фиксируют факт недостачи, и акт о хищении, свидетельствующий об общественно-опасном деянии.

Особую трудность представляет отсутствие установленного образца. Так как данный документ в большинстве случаев должен быть представлен в суд в качестве доказательства вины, при его составлении необходимо придерживаться ряда негласных правил. Каких именно, расскажем в нашей статье.

Акт об отсутствии работника и пропаже имущества

Если работник не появляется на своем рабочем месте, и при этом зафиксирован факт пропажи имущества фирмы, необходимо надлежащим образом оформить оба события. Руководство вправе поручить составление акта о прогуле кадровой службе. Иным вариантом является оформление докладной начальника пропавшего сотрудника на имя директора предприятия.

В акте указываются:

  • Ф.И.О. отсутствующего сотрудника;
  • его должность;
  • точное время отсутствия на рабочем месте;
  • сведения о свидетелях;
  • дата;
  • подпись составителя и свидетелей.

Рассчитывая на доказательную силу данного акта, необходимо позаботиться и о внутренних нормах предприятия. Нельзя требовать от сотрудника нахождения на рабочем месте, если относительно него не принята должностная инструкция.

Если работник занимает должность в рамках структурной единицы предприятия (департамента, отдела), необходимо принять положение о работе подразделения.

В противном случае вы рискуете тем, что документ о прогуле не будет принят судом в качестве относимого и допустимого доказательства.

Акт о краже имущества является факультативным документом, который должен стать основой для вашего обращения в полицию. Он необходим для того, чтобы известить руководство о нарушении закона, поэтому можно составить докладную на имя директора.

Если есть акт инвентаризации имущества с указанием на недостачу, необходимости в официальной бумаги о пропаже нет. Как правило, по результатам инвентаризации созывается специализированная комиссия (если предусмотрено внутренними документами предприятия), которая фиксирует кражу. На основании материалов комиссии о проведенной проверке необходимо также написать заявление в полицию.

Заявление в полицию о пропаже материальных ценностей

Образец заявления в полицию не утвержден внутренними документами МВД РФ, соответственно, отсутствует единая (типовая) форма. Не существует бланка и для заявления о краже. Кроме того, не всегда необходимо, чтобы оно было подано в письменном виде.

Уведомление полиции регламентируется положениями ст. 141 УПК РФ. Порядок сообщения о преступлении предусматривает несколько вариантов оповещения о случившемся:

  • личное обращение с заявлением;
  • телефонный звонок;
  • заказное письмо;
  • через интернет.

Если вы решили передать сведения по телефону, дежурный зафиксирует факт кражи, который подлежит проверке только в том случае, если вы представитесь, назовете адрес фактического проживания и укажите контакты для связи.

Если заявление подается лично или направляется по почте, его нужно подписать. Также возможен вариант личного обращения в отдел полиции с устным заявлением. Как правило, в таких случаях сотрудники правоохранительных органов самостоятельно, но под диктовку потерпевшего оформляют протокол.

Образец заявления в полицию предусматривает обращение к руководителю структурного подразделения МВД РФ, в которое подается жалоба. В вводной части необходимо указать не только Ф.И.О. начальника отдела, но и личную информацию о себе (Ф.И.О., место регистрации и фактического проживания, контактный телефон). Заявление подписывается лично лицом, которое его подает.

В остальном вы вправе сами определить содержание свой жалобы или сообщения о происшествии. Основой станет акт о краже имущества, копию которого вы можете приложить.

Заявления в полицию принимаются круглосуточно, без праздников и выходных дней. Обязанность по приему сообщений граждан возлагается на дежурного сотрудника, который не может отказать в приеме жалобы, кроме как в случаях анонимности сообщения. Полицейский, который регистрирует обращение, не будет проверять обстоятельства кражи, только вашу персональную информацию.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Несмотря на то, что любой акт о происшествии на предприятии составляется в произвольной форме, необходимо серьезно отнестись к его оформлению. Для начала определитесь, кто будет присутствовать при его подписании и тем самым подтвердит наличие факта кражи или отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как правило, для этого привлекаются работники того же предприятия – не менее 3 человек.

Не требуется использование фирменного бланка компании с ее реквизитами, достаточно обычного листа. Наименование документа должно раскрывать его содержание. Целесообразно вынести в отдельную строку тип документа — «АКТ», а ниже раскрыть его содержание — «об отсутствии работника и пропаже имущества».

Основной текст должен быть лаконичен и содержать ключевую информацию о событии:

  • дата хищения или прогула;
  • обстоятельства обнаружения;
  • точное время события или его продолжительность;
  • информация о виновном в прогуле лице (виновность установит суд).

Акт фиксирует конкретное событие, которое считается оконченным в момент его подписания. Если оно является длящимся (прогул в течение нескольких рабочих дней), то на каждый день отсутствия работника необходимо составить отдельный документ.

Если сотрудник в итоге появляется на рабочем месте, то уже он должен в письменном виде изложить причины и мотивы своего поступка. Также перед ним ставится вопрос о возмещении причиненного ущерба. Если работник сознался в совершении кражи, он может подписать соглашение о компенсации потерянных компанией средств. В случае отказа единственным вариантом остается обращение в суд.

Рекомендации

Даже если на вашем предприятии не было проблем с прогулами, а ревизия показывает отсутствие краж имущества, позаботьтесь о том, чтобы такие ситуации не произошли в будущем.

Первоначально приведите в соответствие всю внутреннюю нормативную базу организации.

Прежде чем требовать исполнения обязанностей от сотрудников, необходимо эти обязанности четко сформулировать и прописать в должностных инструкциях и положениях о работе отделов, секторов, управлений и департаментов.

Приказ об увольнении работника по инициативе руководителя не является выходом из сложившейся ситуации. Данные действия должны быть обоснованы, в противном случае решение будет оспорено в суде, и уже предприятию необходимо будет выплачивать компенсацию.

Если обнаружен факт прогула, сопряженный с кражей имущества, необходимо максимально быстро зафиксировать все в соответствующем акте и обратиться с заявлением в полицию. Из документов должно быть понятно, что именно украдено, кто и в течение какого времени отсутствовал на рабочем месте.

Соблюдение данных требований позволит в дальнейшем защитить интересы предприятия в суде, возместить ущерб и наказать виновного сотрудника. Если вы столкнулись с трудностями по составлению подобных бумаг и приведению внутренних нормативов к необходимому соответствию, обратитесь за помощью наших квалифицированных юристов. Задать вопрос вы можете по телефону или через форму на сайте.

Акт кражи бланки и образцы

Акт кражи бланки и образцы

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет: объективно оценить порядок учета и хранения имущества; выявить возможные хищения и нарушения в учете; установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности; контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.

Акт о порче имущества

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Работник совершил хищение или кражу

В документе должно быть определено, какое имущество подлежит инвентаризации (например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале), сроки ее проведения, а также фамилии членов комиссии.

Как правило, в нее входят должностные лица компании, в том числе представитель бухгалтерии, а также материально ответственные работники . При необходимости в состав комиссии включают представителей правоохранительных органов.

Обратите внимание: участие материально ответственных лиц в инвентаризации обязательно.

Образец акта о повреждении имущества

Основные требования к порядку составления акта о повреждении имущества потребителя коммунальных услуг в связи с ненадлежащим качеством их предоставления на федеральном уровне регламентированы гл. XVI постановления Правительства РФ «О предоставлении коммунальных услуг…» от 06.05.2011 № 354. Указывается, что такой акт (п. 152):

Закон РАА

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

Рекомендуем прочесть:  Как положить деньги на социальную карту москвича мир

Акт о краже на предприятии образец

Как составить акт хищения Напишите докладную записку на имя директора, указав свои ФИО, опишите обстоятельства всего происходящего, укажите дату и время события.Создайте специальную комиссию, которая выявит и документально подтвердит факт хищения .

Передайте материалы дела в ОВД для того, чтобы была назначена дополнительная проверка и в ходе следственных действий будет дан ответ, имеет место хищение или нет.

При выявлении и подтверждении оперативными сотрудниками факта хищения определенной группой лиц или одним сотрудником, подается иск в Суд, который должен будет обязать виновника вернуть украденное или возместить его стоимость.

После результатов судебного разбирательства, директор издает соответствующий приказ, свидетельствующий об увольнении сотрудника и расторжении с ним трудового договора в виду выявления факта хищения по месту работы.

В том случае если выполняется процедура инвентаризации товарных и материальных ценностей, то необходимо производить заполнение акта в соответствии с формой ИНВ Помимо этого, документ применяется в случае, если произошла смена ответственного за ценности лица в организации.

Акт кражи образец

Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.

Акт о хищении имущества бланк

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей. Под хищением в Уголовном Кодексе понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Акт о краже в магазине образец

В ней указывают расхождение между количеством товаров, отраженным в учете, и данными инвентаризации.

Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода например, составлен без свидетелей или не по форме. суд просто не примет его во внимание.

Потерпевшая сторона вправе получить копию указанного постановления п. До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия.

Рекомендуем прочесть:  Что дает банкротство физ лица

Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации

Несмотря на то, что любой акт о происшествии на предприятии составляется в произвольной форме, необходимо серьезно отнестись к его оформлению. Для начала определитесь, кто будет присутствовать при его подписании и тем самым подтвердит наличие факта кражи или отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как правило, для этого привлекаются работники того же предприятия — не менее 3 человек.

Образец Акта По Краже В Магазине В 2021

Акт кражи бланки и образцы

  1. Конечно, лучше всего составлять акт на компьютере, потому что писать придется много. Даже с пустяковым делом свод данных о проведении расследования занимает место.
  2. Согласовывать изложенную информацию с комиссией.
  3. Соблюдать нормы создания документа с принятыми в организации.
  4. Количество экземпляров должно быть минимум два, либо иное, если это отражено в локальных актах предприятия.

Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция

Акт о хищении составляется в присутствии специально созданной комиссии председателем комиссии.

В ее состав, как правило, входят не менее трех человек с данного предприятия и предпочтительной квалификацией (человек, входящий в группу должен иметь представление о ходе дела и знания о предмете расследования (о том, какими признаками должен обладать предмет хищения, можно узнать тут). Как правило участие принимают мастер, инженер, ст. кладовщик, бухгалтер и т.д.).

При обнаружении отсутствия материальных ценностей и сотрудника фиксируются оба случая, т.е. акт о пропаже имущества и акт об отсутствии работника. Важно помнить, что акт фиксирует факт уже случившийся. Если работник не появляется на работе в течении нескольких дней, то на каждое число составляются отдельный документ.

В описательной части необходимо указать Ф.И.О. отсутствующего сотрудника, его должность, время отсутствия на рабочем месте. Далее информация о свидетелях (должность, Ф.И.О.), дата, подписи составителя и свидетелей.

  • Скачать бланк акта отсутствия сотрудника на рабочем месте
  • Скачать образец акта отсутствия сотрудника на рабочем месте
  • Скачать образец акта о хищении и отсутствии сотрудника на рабочем месте

Если характер обнаружения или другие обстоятельства не позволяют наиболее полно исследовать обстановку дабы не «затоптать» улики до приезда полиции, то следует начать с объяснительных. После предоставления их правоохранительным органам и осмотра ими места преступления, составляются все остальные документы, проводится служебное расследование.

Акт хищения материальных ценностей на объекте: образец 2021 года

  1. Конечно, лучше всего составлять акт на компьютере, потому что писать придется много. Даже с пустяковым делом свод данных о проведении расследования занимает место.
  2. Согласовывать изложенную информацию с комиссией.
  3. Соблюдать нормы создания документа с принятыми в организации.
  4. Количество экземпляров должно быть минимум два, либо иное, если это отражено в локальных актах предприятия.

Если работник не появляется на своем рабочем месте, и при этом зафиксирован факт пропажи имущества фирмы, необходимо надлежащим образом оформить оба события. Руководство вправе поручить составление акта о прогуле кадровой службе.

Иным вариантом является оформление докладной начальника пропавшего сотрудника на имя директора предприятия.

  • Ф.И.О. отсутствующего сотрудника;
  • его должность;
  • точное время отсутствия на рабочем месте;
  • сведения о свидетелях;
  • дата;
  • подпись составителя и свидетелей.

Рассчитывая на доказательную силу данного акта, необходимо позаботиться и о внутренних нормах предприятия. Нельзя требовать от сотрудника нахождения на рабочем месте, если относительно него не принята должностная инструкция.

Если работник занимает должность в рамках структурной единицы предприятия (департамента, отдела), необходимо принять положение о работе подразделения. В противном случае вы рискуете тем, что документ о прогуле не будет принят судом в качестве относимого и допустимого доказательства.

Акт о краже имущества является факультативным документом, который должен стать основой для вашего обращения в полицию. Он необходим для того, чтобы известить руководство о нарушении закона, поэтому можно составить докладную на имя директора.

Если есть акт инвентаризации имущества с указанием на недостачу, необходимости в официальной бумаги о пропаже нет. Как правило, по результатам инвентаризации созывается специализированная комиссия (если предусмотрено внутренними документами предприятия), которая фиксирует кражу.

На основании материалов комиссии о проведенной проверке необходимо также написать заявление в полицию.

Акт выемки материалов и вещей в распечатанном виде заполняется «от руки», так как это происходит «на месте». Цвет пасты не играет роли.
В обновленном формуляре появились дополнительные сноски, на которые стоит обратить внимание:

  • Указывая Ф.И.О., отчество пишут только при наличии такового в паспорте, а поле КПП действует для предприятий.
  • В графе, которая гласит о предложении добровольно выдать запрашиваемые бумаги, обязательно указывают, согласилось ли лицо на добровольный поступок или отказалось. То же касается и добровольного вскрытия помещений.
  • В акте есть строка, в которой указывают список изъятой документации и предметов. Если следственные органы или представители служб забрали очень много бумаг и предметов, то их описывают в приложении. В этом поле ставят соответствующую подпись. Например, «Документы и предметы перечислены в описи, прилагающейся к протоколу».
  • Если службы забрали оригиналы материалов, то соответствующие сведения указываются в строке нижеследующей от описи изъятой документации.
  • Обязательно заполняют названия и номера приложений, если таковые прикреплены к протоколу.
  • Если протокол предоставляют «на бумаге», то в последней строке вручную указывают Ф.И.О. и ставит резолюцию человек, получивший акт о выемке документации.

Заполнение протокола, составленного собственноручно, требует особого внимания, так как допущение малейших ошибок аннулирует юридическую силу формуляра.

Из самого названия документа можно определить одну из функций акта изъятия. Актом подтверждается факт изъятия, изымаемый объект и участвующие стороны.

Что касается последующей роли документа, то она зависит от основания изъятия. Если речь идет об административном нарушении, то процедура изъятия становится обеспечительной мерой.

В оной указывается:

  • дата и время проведения изъятия;
  • данные судебного пристава;
  • реквизиты исполнительного документа;
  • текст ознакомления понятых с их правами и обязанностями, подписи понятых;
  • факт изъятия с указанием суммы денежных средств и лица, у какого изъяты деньги;
  • перечень изъятых купюр с указанием номера, наименования, количества;
  • общая сумма изъятых денежных средств;
  • замечания участников мероприятия;
  • отметка о вручении копии акта;
  • подписи участвовавших лиц.

Если работник не появляется на своем рабочем месте, и при этом зафиксирован факт пропажи имущества фирмы, необходимо надлежащим образом оформить оба события. Руководство вправе поручить составление акта о прогуле кадровой службе. Иным вариантом является оформление докладной начальника пропавшего сотрудника на имя директора предприятия.

В акте указываются:

  • Ф.И.О. отсутствующего сотрудника;
  • его должность;
  • точное время отсутствия на рабочем месте;
  • сведения о свидетелях;
  • дата;
  • подпись составителя и свидетелей.

Рассчитывая на доказательную силу данного акта, необходимо позаботиться и о внутренних нормах предприятия. Нельзя требовать от сотрудника нахождения на рабочем месте, если относительно него не принята должностная инструкция.

Если работник занимает должность в рамках структурной единицы предприятия (департамента, отдела), необходимо принять положение о работе подразделения.

В противном случае вы рискуете тем, что документ о прогуле не будет принят судом в качестве относимого и допустимого доказательства.

Акт о краже имущества является факультативным документом, который должен стать основой для вашего обращения в полицию. Он необходим для того, чтобы известить руководство о нарушении закона, поэтому можно составить докладную на имя директора.

Если есть акт инвентаризации имущества с указанием на недостачу, необходимости в официальной бумаги о пропаже нет. Как правило, по результатам инвентаризации созывается специализированная комиссия (если предусмотрено внутренними документами предприятия), которая фиксирует кражу. На основании материалов комиссии о проведенной проверке необходимо также написать заявление в полицию.

Даже если на вашем предприятии не было проблем с прогулами, а ревизия показывает отсутствие краж имущества, позаботьтесь о том, чтобы такие ситуации не произошли в будущем.

Первоначально приведите в соответствие всю внутреннюю нормативную базу организации.

Прежде чем требовать исполнения обязанностей от сотрудников, необходимо эти обязанности четко сформулировать и прописать в должностных инструкциях и положениях о работе отделов, секторов, управлений и департаментов.

Приказ об увольнении работника по инициативе руководителя не является выходом из сложившейся ситуации. Данные действия должны быть обоснованы, в противном случае решение будет оспорено в суде, и уже предприятию необходимо будет выплачивать компенсацию.

Если обнаружен факт прогула, сопряженный с кражей имущества, необходимо максимально быстро зафиксировать все в соответствующем акте и обратиться с заявлением в полицию. Из документов должно быть понятно, что именно украдено, кто и в течение какого времени отсутствовал на рабочем месте.

Соблюдение данных требований позволит в дальнейшем защитить интересы предприятия в суде, возместить ущерб и наказать виновного сотрудника. Если вы столкнулись с трудностями по составлению подобных бумаг и приведению внутренних нормативов к необходимому соответствию, обратитесь за помощью наших квалифицированных юристов. Задать вопрос вы можете по телефону или через форму на сайте.

Перед началом инвентаризации, которая будет проводиться в преддверии годовой отчетности, необходимо позаботиться о правильном оформлении всех необходимых документов. Так, условно выполнение проверки можно разделить на этапы:

  1. Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
  2. Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
  3. Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
  4. Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
  5. Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.
  6. Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.

Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей)

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Акт кражи бланки и образцы

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учетматериальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другомусоставляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образецдокументооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  • при смене материально-ответственного лица. Актомзакрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если онувольняется, и на его место берут другого – нужно составить актприема-передачи;
  • при совершении сделок с покупкой (или продажей)ценностей;
  • при передачи товарно-материальных ценностей навременное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтомусубъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила поучету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «Обухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачиТМЦ содержит:

  • обязательные идентификационные реквизиты(название, дата составления, информация о компании);
  • информация о передаваемых ценностях (описание,величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  • информация о сотрудниках, которые передают ипринимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает,необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица,приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  • сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  • компания принимает на себя материальнуюответственность;
  • при приеме нового сотрудника, организацияпередает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • при выдаче сотруднику, который снимает с себяответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  • при выдаче акта сотруднику, который принимаетответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Акт безвозмездной передачи материальныхценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей набезвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, аполучателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  • больница и различные медицинские учреждения;
  • школы, детские сады;
  • учреждения социальной направленности;
  • религиозные организации;
  • благотворительные фонды;
  • прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмезднойоснове необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  • информация о документе (дата подписания исоставления, название акта и его номер в документообороте);
  • сведения о сторонах;
  • информация о передаваемых ценностях;
  • подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Акт на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учетеорганизаций необходимо:

при их использовании в деятельности компании
при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив
при продаже товаров
при выявлении недостачи после проведения инвентаризации

Инициировать списание может специализированная комиссияили непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтвержденияпроцедуры используется акт списания.

Единой формы нет, поэтому компании составляют собственныеобразцы с учетом потребностей и региональных требований. При этомзаконодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.К таким формам относят:

  • ф 0504230. Используется для списанияматериальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  • ОКУД 0504143. Используетсядля списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
  • образец из Приказа Минфина №52н. Формасоставляется бюджетными организациями;
  • ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  • для списания основных средств пользуются формамиОС-4, 4а и 4б.

Для списание материальных ценностей, пришедших внегодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компанияможет разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:

  • в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;
  • при смене МОЛ;
  • при реорганизации и ликвидации фирмы;
  • при порче активов в случае ЧС;
  • при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

Завершающим этапом установки материальных ценностей,который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, являетсяакт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условнолюбой акт установки делится на три части:

  • вводная или идентифицирующая (название и номердокумента, дата составления и подписания, информация о компании и членахкомиссии);
  • основная. Описываются установленные активы иместо установки. Если используется несколько наименований – можно оформить этучасть в виде таблицы;
  • заключительная. Это подписи членов комиссии ируководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном илиписьменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Дляэтого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимостьутилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компанииобразцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простойбумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всемичленами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

  • ценности, которые подлежат утилизации, причинадефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  • по итогам прописываются, что указанные ценностиутилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,руководителем компании.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтвержденияоприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборкезданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборематериалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации,заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурногоподразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

  • корреспондирующие счета;
  • информация о материальных ценностях;
  • что получено при разборе;
  • что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедурыпроведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.

Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта приема-передачи
Бланк акта о списании
Акт приема передачи оборудования
Акт о списании
Акт о хищении
Акт безвозмездной передачи
День юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: