Акт о недостаче гсм

Содержание
  1. Акт на списание недостачи гсм по видам гарант
  2. Акт недостачи товара при приемке
  3. Образец претензии за недопоставку
  4. Претензия поставщику товара
  5. Договор поставки в гражданском законодательстве
  6. Письмо претензия поставщику о непоставке товара
  7. Акт недостачи топлива образец
  8. В какой момент нужно составлять акт
  9. Значение бланка
  10. Создание комиссии, задачи
  11. Консультация юриста
  12. Особенности формирования акта, общие моменты
  13. Образец акта о выявленных недостатках товара
  14. Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
  15. Акт списания гсм при недостаче на складе
  16. Акт на списание горюче-смазочных материалов
  17. Акт списания гсм при недостаче на складе в москве
  18. Списание недостачи гсм при инвентаризации
  19. Порядок списания гсм на предприятии и составление акта
  20. Акт списания гсм при недостаче на складе есть
  21. Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)
  22. Акт недостачи: суть и значение документа
  23. Акт списания недостачи дизельного топлива на запрвке образец
  24. Акт на списание гсм
  25. Акт на списание гсм образец
  26. Акт о недостаче товара при его приемке: образец, форма, бланк
  27. Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М
  28. Сроки составления акта о недостаче и претензии поставщику
  29. Акт о недостаче гсм
  30. Кто составляет акт о недостаче товара при приемке
  31. Для чего нужен акт о недостаче товара
  32. Акт о недостаче товара при инвентаризации
  33. Образец акта
  34. Общие сведения
  35. Образец акта о несоответствие количества бензина при приемке
  36. Акт о недостаче гсм
  37. Акт о выявленных недостатках товара
  38. Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно
  39. Как правильно составить акт недостачи груза
  40. Акт о недостаче товара при приемке — образец
  41. Образец акта о недостаче товара при приемке
  42. Как составить акт недостачи гсм
  43. Акт о недостаче гсм образец

Акт на списание недостачи гсм по видам гарант

Акт о недостаче гсм

На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.

Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.

Акт недостачи товара при приемке

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

  • Место приемки товара;
  • Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
  • Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
  • Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
  • Способ доставки и дата отправления товара;
  • Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

  • Наименование товара;
  • Номер места;
  • Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
  • Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
  • Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
  • Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
  • Номер паспорта.

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии. Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании.

На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

Образец претензии за недопоставку

Итак, претензия при неполной поставке товара составляется, если покупатель хочет:

  • отказаться от груза, который привез поставщик, и уплаты за него;
  • вернуть деньги за непривезенное;
  • отнести на поставщика расходы по приобретению продукции у другого продавца в части разницы между ценами по неисполненному договору и вынужденному заключенному (п. 1 ст. 520, ст. 524 ГК РФ);
  • взыскать неустойку в соответствии со ст. 521 ГК РФ.

Кроме того, претензионный порядок должен быть соблюден в силу требований п. 5 ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ, если вторая сторона отказывается удовлетворить вышеперечисленные требования.

Претензия составляется по общим правилам делового оборота. В ней указываются:

  • отправитель и получатель;
  • информация о нарушении;
  • требования отправителя;
  • срок выполнения требований;
  • предупреждение о переносе спора в суд в случае игнорирования требований.

Образец претензии можно скачать по ссылке: Образец претензии за недопоставку товара.

Претензия по недопоставке товара содержит в себе требование — желаемый для покупателя исход спора. Это может быть расторжение договора поставки, взыскание неустойки и убытков, возврат уплаченных денег.

Претензия поставщику товара

В противном случае покупатель будет вынужден отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества, а также приобрести товары у других лиц по более высокой цене с отнесением расходов на Вашу организацию.

В случае нарушения данного требования договор поставки будет расторгнут в одностороннем порядке в соответствии со ст. 523 ГК РФ.

Кроме того в судебном порядке в соответствии с иском о расторжении договора будут взысканы расходы на приобретение аналогичных товаров в розничной сети, а также судебные расходы. ИП Лофет И.Д. 01.03.2017 г.

Особенности подготовки претензии по договору поставки Договор поставки достаточно подробно регламентирован нормами главы 30 ГК РФ. В то же время достаточно многое стороны могут решить по собственной договоренности, как размер неустойки, так и сроки расторжения договора, отказа от исполнения договора и т.п.

Договор поставки в гражданском законодательстве

Договор поставки – это разновидность соглашения о купле-продаже. Документ направлен на урегулирование отношений между участниками имущественного оборота, занимающимися предпринимательской деятельностью.

Договор поставки, согласно ст. 506 ГК РФ, имеет ряд особенностей:

  • субъектами выступают продавец – физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательством и покупатель – физическое или юридическое лицо, который приобретает ТМЦ (товарно-материальные ценности) с целью использования в предпринимательстве, но не связанной с личными целями;
  • предметом является — товар, который производит или закупает поставщик;
  • целью документа является коммерческая деятельность, которая ориентирована на получение прибыли;
  • в договоре поставки основным пунктом признается срок поставки, т.е. обозначается период, в который должна произойти отгрузка товара;
  • наименование ТМЦ и его количество могут выступать существенными условиями в самом договоре, а могут быть указаны в дополнениях (спецификациях, счетах или приложениях).

Письмо претензия поставщику о непоставке товара

Важно

Директору ООО «Нестор» от Ивановой И.И. проживающей по адресу: Москва, ул. 5-я Советская 100, кв. 1 (д.тел. 111-11-11) ПРЕТЕНЗИЯ 18 июля 2008 г. я заключила договор купли-продажи монитора с ООО «Нестор» (накладная № NA00003333), счет № NAЧ 0008881.

В соответствии с указанным договором оплата мной была произведена полностью, о чём свидетельствует кассовый чек на сумму 10 000 руб. Несмотря на то, что сроком передачи товара было установлено 01 сентября 2008 года, товар мне не передан до сих пор.

Акт недостачи топлива образец

Акт о недостаче гсм

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

В какой момент нужно составлять акт

Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

Значение бланка

Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

  1. Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.
  2. Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.

Создание комиссии, задачи

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).
В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.

Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.

В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

  1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
  2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
  3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
    • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  • Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  • При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.
  • Образец акта о выявленных недостатках товара

    Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия. Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.

    После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

    • состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
    • ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).

    Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

    • основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);
    • выявленные недостатки.

    Под таблицей нужно указать:

    • мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
    • ответственных лиц;
    • находился ли товар на гарантийном обслуживании;
    • какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).

    В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

    Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

    Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций.

    Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

    Снятие остатков производится ежемесячно.

    По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.

    Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

    • марка ГСМ;
    • наименование емкости;
    • фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
    • сколько было заправлено в текущем месяце;
    • сколько было израсходовано по отчетным документам;
    • расчетный остаток.

    При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.

    Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача). В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

    Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем. Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. Данный факт должен быть отражен в акте.

    Акт списания гсм при недостаче на складе

    Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива. При отсутствии спидометров Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.

    При этом применяемой в настоящее время организациями госсектора методологией бухгалтерского учета не предусмотрено каких-либо особенностей для принятия к учету нефтепродуктов, приобретенных с использованием топливных карт.

    Следовательно, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете должна найти отражение операция, введенная на основании предоставленного поставщиком счета-фактуры, подтверждающего факт отпуска ГСМ по топливной карте учреждения.

    Принятие к учету ГСМ осуществляется в порядке п.

    В случае если водитель самостоятельно решит внести сумму причиненного им ущерба в кассу учреждения, в бухгалтерском учете будут совершены следующие операции: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

    Акт на списание горюче-смазочных материалов

    Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

    • ведомость учета;
    • путевой лист;
    • накладная, чек на покупку.

    В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС. Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной.

    Акт списания гсм при недостаче на складе в москве

    ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

    Списание недостачи гсм при инвентаризации

    Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 74 660,с одновременным увеличением забалансового счета 17 (440 КВД, 440 КОСГУ)- отражено возмещение ущерба путем внесения денежных средств в кассу. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКиреева Анна Ответ прошел контроль качества 8 ноября 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

    Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности.

    Акт списания гсм при недостаче на складе есть

    Методических рекомендации по учету МПЗ).

    Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.

    2000 N 94н (далее — Инструкция), для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    Списание недостающего товара со счета его учета отразится проводкой:

    Дебет 94 Кредит 41 «Товары» — установлена недостача товара в ходе инвентаризации.

    В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, п. 30 Методических указаний по учету МПЗ, п.

      В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации.

    Образец. Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)

    Акт о недостаче гсм

    40

    6 мин.

    В обязанности каждого руководителя компании, торгового предприятия, осуществляющего финансовую деятельность, входит правильная организация и ведение документооборота.

    Поскольку ему часто приходится приобретать у сторонних компаний материальные ценности, он должен серьезно подходить к процедуре получения груза и соблюдать определенный порядок.

    А чтобы не возникли какие-либо недоразумения в ходе очередной проверки компетентными органами, необходимо руководствоваться действующими инструкциями.

    Акт недостачи: суть и значение документа

    В ходе ведения хозяйственной или торговой деятельности руководители организаций или индивидуальные предприниматели вынуждены закупать сырье или готовую продукцию, для того чтобы в дальнейшем сформировать нормальный производственный процесс или перепродать товар по более выгодной цене. Получение груза проводится с учетом установленного порядка и регламента специальными сотрудниками, которые несут материальную ответственность.

    Обязанностью сотрудника, принимающего товар, является не только его получение, но также взвешивание, подсчет количества и проверка качества. После этого он должен зарегистрировать груз, распределить его на склад или в иные места хранения.

    Важно знать! В случае выявления в ходе процедуры недостатков, а именно низкого качества, брака или несоответствия количества товара с указанным по численности в накладной, сотрудник обязан зафиксировать нарушение и составить акт.

    Официальный документ отражает информацию о поступивших товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и выявленных недостатках. Принимающая сторона заносит туда сведения о количестве поврежденного товара и степени его порчи, а также фиксирует расхождение цифр в накладной и по факту. Составляя акт, получатель преследует две цели.

    Во-первых, он указывает объем причиненного материального ущерба, выражающегося в денежном эквиваленте, который получатель желает компенсировать за счет поставщика или транспортного агентства.

    Во-вторых, демонстрирует профессионализм своих сотрудников, отвечающих за приемку поступающего груза (материала), а также уровень производства и организации рабочего процесса.

    Акт списания недостачи дизельного топлива на запрвке образец

    Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

    • бензин,
    • масло,
    • тормозная жидкость,
    • различного рода смазки и т.д.,

    то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание ГСМ .docзаполнения акта на списание ГСМ .doc Для чего нужен акт на списание ГСМ Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

    Акт на списание гсм

    И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется стандартный акт, в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

    Оформление акта списания для автомобилей без спидометра Основная сложность – в определении пройденного пути.

    Акт на списание гсм образец

    Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

    • ведомость учета;
    • путевой лист;
    • накладная, чек на покупку.

    В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС. Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной.

    В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг. Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ».

    Акт о недостаче товара при его приемке: образец, форма, бланк

    Акт о недостаче гсм

    1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
    2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
    3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
        первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
    4. второй остается у организации-заказчика/покупателя.

    Акт о недостаче товара можно составить по унифицированной форме (ТОРГ-2 и ТОРГ-3), либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. При разработке своей формы можно использовать за образец указанные унифицированные бланки. Самостоятельно разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике компании.

    Заполняя акт о недостаче необходимо помнить о том, какие обязательные графы он должен в себя включать:

    • дата составления акта, место составления;
    • члены комиссии, выявившие недостачу;
    • товар, который подлежал проверке;
    • сведения о перевозчике;
    • информация о ТС, наличии/отсутствии пломб на контейнерах для перевозки;
    • условия хранения;
    • недостача (описывается наименование и количество недостающего товара);
    • стоимость (в том числе НДС).

    После в акте можно указать таблицу, в которой будут указываться расхождения в количестве товара. Указывается количество мест, масса, фактически поступившая продукция и расхождения. После заполняется таблица, в которой фиксируется количество товара по документам поставщика и по факту. При этом указывается следующая информация:

    • наименование товара;
    • наименование, код по ОКЕИ ед.изм.;
    • количество товара по документам поставщика (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
    • количество товара по факту (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
    • брак и бой (при наличии);
    • отклонение (недостача, излишки).

    Под таблицей может быть указано, как именно проводились измерения количества товара, а также подробно описаны все обнаруженные дефекты.

    Важно! Акт заверяется лицами, осуществляющими приемку товара и обнаружившими недостачу. Для организации это должно быть не менее трех человек, а для ИП – один.

    Составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, где проводится сверка данных и заверение документа, а второй направляется поставщику по почте или через интернет. Но экземпляров документа может быть и больше – по числу задействованных сторон. Например, для поставщика, для покупателя и для транспортной компании.

    Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М

    Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

    В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

    В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    Сроки составления акта о недостаче и претензии поставщику

    Важно! Поставщику акт следует направить в достаточно короткие сроки. В противном случае поставщик имеет право отказаться от выполнения требований по претензии.

    Подготовить акт о недостаче товара необходимо в тот же день, когда эта недостача была обнаружена. Если в тот же день сделать это невозможно, то акт должен быть составлен не позднее следующего дня.

    Это можно сделать и без участия представителей транспортной компании (если они отказались от участия). Кроме того, представители транспортной компании могут отказаться ставить свою подпись на документе.

    В этом случае потребуется изложить основания для отказа. После того, как акт будет составлен, в товарной накладной проставляется отметка о подобных действиях.

    Акт о недостаче гсм

    При недостаточности капитала на счете списание капитала со счета исполняется в очередности, предопределенной Гражданским кодексом РФ (ст. Порядок воплощения расчетов в форме аккредитивов регулируется ЦБ Русской Федерации.

    В столичном «Экспоцентре» на Красноватой Пресне в 7 разов открылся RIW — основной форум функционеров Руинтернета.

    Две вышеназванные машинограммы обязаны составляться к началу последующего дня, иметь однообразное содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книжки.

    Кто составляет акт о недостаче товара при приемке

    Как правило за приемку товарных ценностей отвечают кладовщики, если в компании есть данная единица. В том случае, если фирма не крупная, и поставка нерегулярная, то эта обязанность может возлагаться на иного сотрудника.

    При этом с сотрудником, принимающим данные ценности и отвечающим за их хранение, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. В его должностной инструкции должны быть прописаны данные обязанности.

    Заполняя документ, ответственный сотрудник должен придерживаться следующих правил:

    1. Подготовить распечатку нужной формы документа.
    2. Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
    3. Заполняют акт в присутствии второй стороны.
    4. Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
    5. Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.

    Для чего нужен акт о недостаче товара

    Данный документ необходим для фиксации несоответствия товаров при их доставке с полным их описанием и количеством. Сравнение фактических данных производят с данными, записанными в накладных. Данный документ требуется для следующих целей:

    1. Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
    2. Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.

    Важно! Если при приемке товара от поставщика была обнаружена недостача, то составляется акт о недостаче. Данный документ передается поставщику для объяснения причины произошедшего, а также компенсации (денежными средствами, продукцией). Правильное составление данного акта позволит защитить интересы пострадавшей стороны в случае судебных разбирательств.

    Мнение эксперта

    Семенов Александр Владимирович

    Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

    Проверку товара при приемке следует проводить в присутствии сотрудников транспортной компании или в присутствии представителей поставщика. Возникнуть недостача может по разным причинам, например:

    • по вине поставщика (отгрузил меньшее количество);
    • порча товара при транспортировке, нарушение правил упаковки;
    • в случае поставки некомплектного товара.

    Составление акта недостачи позволяет взыскать с виновного денежную компенсацию и решить иные спорные вопросы с продавцом.

    Акт о недостаче товара при инвентаризации

    Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации. Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП.

    В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

    Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации. Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

    1. Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
    2. Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
    3. Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.
    4. Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
    5. Первый пункт посвящен данным об организации.

    Последний пункт акта является основным.

    Образец акта

    Образец акта недостачи при инвентаризации приведен ниже:

    • Форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)
    • Форма ОС-16
    • Правила проведения инвентаризации в магазине
    • Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)
    • Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)

    Общие сведения

    Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству. Они имеют право подписывать:

    • акты приемки;
    • акты недостачи;
    • акты возврата;
    • другие акты.

    Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения.

    Это видео расскажет более подробно о том, что делать, если выявлена недостача товара:

    Образец акта о несоответствие количества бензина при приемке

    Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций.

    Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников. Снятие остатков производится ежемесячно. По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.

    Акт о недостаче гсм

    Акт о недостаче гсм

    В случае перевозки спирта поставщиком на автотранспорте до станции (пристани) отправления для последующей отгрузки по железной дороге или водным путем в разделе акта «Размер недостачи безводного спирта» комиссия заполняет статью 1 по графе «При отправке» и статьи 1 — 7 по графе «При приемке», а при отсутствии спиртоизмерительных приборов устанавливает только размер недостачи спирта в декалитрах.

    Акт о выявленных недостатках товара

    1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
    2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
    3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
      • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
      • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

    Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно

    Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

    Как правильно составить акт недостачи груза

    • Сведения о времени, дате и месте написания документа
    • Ф.И.О. занимаемые должности лиц, производящих процедуру
    • Упоминание об основаниях, в связи с которыми потребовалось составление акта
    • Конкретное описание недостающего и в каком размере
    • Подписи всех участвующих в процедуре лиц

    Акт о недостаче товара при приемке — образец

    Но если недостачу обнаружили при приеме товара от поставщиков, то акт нужно составить и передать ему для объяснения причины и компенсации деньгами или продукцией. В любом случае, его нужно составить максимально правильно, учитывая действующее законодательства и нормы ТК РФ.

    Образец акта о недостаче товара при приемке

    Стоит отметить, что подписывать акт должно не менее 3 человек. Если недостачу выявит индивидуальный предприниматель, то для него будет достаточно подписи одного ответственного лица. Также на этом документе должна ставиться круглая печать субъекта предпринимательской деятельности, оттиск которой не должен закрывать подписи.

    В случае приема товара от сторонних организаций или поставщиков, когда материально ответственным лицом (кладовщиком, товароведом, приемщиком) обнаруживается несоответствие количества единиц товара . указанного в сопроводительных документах, их фактическому числу.

    При недостаточности капитала на счете списание капитала со счета исполняется в очередности, предопределенной Гражданским кодексом РФ (ст. Порядок воплощения расчетов в форме аккредитивов регулируется ЦБ Русской Федерации.

    В столичном «Экспоцентре» на Красноватой Пресне в 7 разов открылся RIW — основной форум функционеров Руинтернета.

    Две вышеназванные машинограммы обязаны составляться к началу последующего дня, иметь однообразное содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книжки.

    Ежели чтобы достичь желаемого результата собственной работы либо необыкновенностей местонахождения не могут использовать контрольно-кассовые машинки, то в виде документов жесткой отчетности при расчетах с народонаселением имеют все шансы употребляться формы бумаг документов, подтвержденные Минфином Рф.

    При неимении или же недостаточности капитала на счете плательщика, а еще когда уговором банковского счета не отнесены условия оплаты расчетных документов сверх наличествующих на счете капитала, платежные поручения вмещаются в картотеку и оплачиваются по мере поступления средств в последовательности, установленной законодательством.

    в случае выявления сверхурочных расходов гсм, составляется ведомость таких расходов и подается руководителю предприятия для принятия решения о возмещении стоимости перерасходованных гсм.

    Как правило, сверхурочные расходы горючего рассматриваются как недостача, подлежащая возмещению за счет виновных лиц.

    При бригадном методе работы, по согласию рабочих допускается введение солидарной ответственности за недостачу.

    Как составить акт недостачи гсм

    Крайние статьи Что такое расширенная выписка из ЕГРН на квартиру либо земляной участок, как и где ее запросить? На последующей странички вы должны зафиксировать способы определения расхождения, к примеру, взвешивание, обмер и т. Нам доверяют не лишь обитатели Казани, к нам так же нередко обращаются из регионов Поволжья. Составьте акт недостачи, которая произошла по причине пересортицы, естественной убыли либо технических утрат.

    Акт о недостаче гсм образец

    Ответственность поставщика за недостачу в договоре не прописана. Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо сейчас: Москва и область 7 499 703-43-52 Санкт-Петербург и область 7 812 309-57-61 Регионы: 8 800 333-45-16 доб! Учет принятых ГСМ ведется в порезервуарном журнале и сравнивается с данными накладной. 2001 г.

    Рекомендуем прочесть:  Административной ответственности подлежит лицо

    День юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: