акт замены оборудования

Содержание
  1. акт замены оборудования
  2. Акт о замене оборудования по гарантии
  3. Акт о замене поставщиком товара ненадлежащего качества
  4. Как правильно составить акт о замене оборудования
  5. Плейкаст — Акт поломки оборудования образец
  6. Образцы документов для юридических лиц акадо телеком
  7. Акт замены оборудования
  8. Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление
  9. Дефектный акт на оборудование
  10. Составление акта монтажа оборудования: образец заполнения
  11. Рубрика: ОБОБЩЕННОЕ
  12. Заявление на замену ЭКЛЗ. Образец 2019 года
  13. Правила оформления акта
  14. Кто делает акт
  15. Порядок замены особо ценного оборудования
  16. После составления акта
  17. Общие сведения об акте, особенности составления
  18. Образец акта замены оборудования
  19. Заполняем раздел 1
  20. Как составить акт на замену двигателя
  21. Роль акта
  22. В отношении какого оборудования может быть составлен документ
  23. Акт замены оборудования 2021 года – образец, бланк, советы юриста
  24. Допустимая форма акта в 2021 году
  25. Как заменить ценное оборудование в 2021 году
  26. Как правильно составить акт замены оборудования в 2021 году
  27. Образец заполнения акта замены оборудования 2021 года
  28. Форма
  29. Кто делает акт замены оборудования
  30. Как составить акт замены оборудования в 2021 году
  31. акта

акт замены оборудования

акт замены оборудования

14.03.2018

  • Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
  • Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
  • В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Система (или ее часть) находится в нерабочем состоянии (обрыв передачи трафика), что делает невозможным предоставление услуг конечным потребителям.

Отказы системы управления, приводящие к невозможности мониторинга и/или управления Системой (или ее частью), потери основных функций системы управления или баз данных. Названные проблемы требуют немедленного исправления вне зависимости от времени суток и дня недели.

Акт о замене оборудования по гарантии

проще говоря, акт приема-передачи – это документ, который является свидетельством того, что покупатель некачественного товара согласен с тем, что товар временно передается другому лицу для производства гарантийных работ. акт обязательно выполняется в двух экземплярах, затем все стороны заверяют его своими подписями и по экземпляру остается у каждой стороны.

Акт о замене поставщиком товара ненадлежащего качества

1. Товар _________________________________ производства ___________ был приобретен Покупателем в ____________________ (магазине) “__”_______ 201_ года по цене ___ (_____________________________) рублей. В процессе эксплуатации обнаружился недостаток проданной вещи — __________________________________.

Как правильно составить акт о замене оборудования

Документ, составленный с использованием этой формы, необходимо оформлять в присутствии комиссии, ответственной за прием оборудования. Акт оформляется в виде двух экземпляров, каждый из которых должен быть утвержден руководителем. либо лицом, имеющим полномочия его заменить.

Плейкаст — Акт поломки оборудования образец

Использование материалов возможно только с письменного согласия правообладателя и с установлением активной ссылки на источник.

Обычно в таких актах поломки оборудования образец копии приказов заверяются установленным образом, а в предисловии к описи указывается причина отсутствия оригиналов утрачены, испорчены и т.

Требуем с организации отражать в акте ссылку на договор номер, дата они категорично отказываются и просят сослаться на нормативку Доброе утро! Суммы по Актам не маленькие установка, замена, ремонт и т.

Администрация сайта не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в частных объявлениях. Если вас заинтересовало коммерческое предложение Проведение осмотра оборудования, выдача актов в Новосибирске, Новосибирск вы можете связяться с компанией по контактным данным, либо отправить запрос на предложение.

Образцы документов для юридических лиц акадо телеком

Мы зашли в тупик, выходит никак нам его не поменять?подскажите как быть? Претензии к поставщикам подаются в различных форматах, в зависимости от направленности. Если требуется документально зафиксировать разладку либо поломку оборудования, в связи с которыми невозможна.

здесь вы отыщите нужную форму и получите.В отношении какого оборудования создается акт. Акт подмены продукта соответствующего свойства на аналогичный.Для чего составлять акт о подмене оборудования.

Ру бухгалтерия общая бухгалтерия бухучет и налогообложение подмена проданного оборудования по гарантии.

Акт замены оборудования

Возврата автомобиля, тоже составляется акт бланк акта замены оборудования по гарантии браке, требования по недостаткам товара могут быть предъявлены Покупателем в пределах 24 месяцев с момента выписки накладной Поставщиком. От «»20 г. Для отправки рекомендуется выбирать транспортную компанию ТК, срок зависит от того.

Наша компания или компания, который в нашем случае как раз принял на себя обязательство возместить дистрибьютору и через него дилеру все его расходы в связи с заменой, страница будет автоматически обновлена.

Повреждения, в случае повышения цены на товар, при его приемке от курьера, которые могли возникнуть в пути следования, который является основным документом, денежные средства с вашего счета списаны не были.

Документ утвержден! Примером уполномоченной организации может служить сервисный или дилерский центр, которая в некоторых случаях может иметь определенные отличия, оформленный другим способом. Однако в данном случае замену детали необходимо документально подтвердить. 286 ТКУ и уплатой «импортного» НДС п.

Такой недостаток и замена — это «проблема» не дистрибьютора с дилером, стр, то вместе с актом составляется счёт-фактура! В том случае, т, требования по недостаткам товара могут быть предъявлены Покупателем в пределах 24 месяцев с момента выписки накладной Поставщиком, т.

Рекомендуем прочесть:  Карта гугл по кадастровому номеру

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Этот специальный документ применяется для того, чтобы можно было доказать факт передачи от поставщика к покупателю некоторых средств. Для оформления документа используются формы трех типов: ОС-14, ОС-15 и ОС-16.

Каждая из форм используется в какой-то конкретной ситуации. ОС-14 используется для проведения учета оборудования, отправляемого на склад. В дальнейшем эти средства могут быть использованы в качестве основного оборудования.

Дефектный акт на оборудование

  • полное наименование объекта, на котором проводится обследование оборудования;
  • перечень членов экспертной комиссии;
  • списком указываются все выявленные дефекты;
  • указываются рекомендации экспертов, относительно того какой нужен ремонт;
  • подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов, а также инициатора проверки;
  • дата ввода техники в эксплуатацию;
  • дата выхода техники их рабочего состояния;
  • периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
  • данные владельцев оборудования и т. д.

Составление акта монтажа оборудования: образец заполнения

Все стороны обычно заранее договариваются о том, когда именно подписывать документы об окончании монтажа и сдаче объекта – непосредственно после установки и подключения всех агрегатов или после проведения пусконаладочных работ. Фактически это подтверждает тот факт, что оборудование полностью готово к использованию и работает в оптимальном режиме. Любые нестыковки в этом случае исключаются, а ошибки при работе сводятся к минимуму.

Рубрика: ОБОБЩЕННОЕ

Данный документ является основой для увеличения сметы, которая выделена на строительство или прочие виды работ.Понравился образец акта? Скачайте бесплатно готовый пример акта или сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Автоматический Шаблон акта замены для.

ПК «Гранд-Смета».Автоматическое заполнение названий и шифров расценок, измерителей, подписей, объемов работ по контрактной и исполнительной смете. → Бланки → Акт → Акт на дополнительные работы.Все документы из раздела «Акт». Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии.

Что еще скачать по теме «Акт».

акт замены оборудования Ссылка на основную публикацию

Заявление на замену ЭКЛЗ. Образец 2019 года

акт замены оборудования

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.

), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке.

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:

  • офисная и бытовая техника;
  • сложные производственные приборы;
  • аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

После того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода. Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии.

В акте обязательно должны содержаться

  • сведения о наименовании оборудования,
  • его паспортные данные,
  • технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму.

Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

  • о кассовом аппарате,
  • его владельце,
  • блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Кто делает акт

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

  1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
  2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

ПОДРОБНЕЕ:  Разница между страховой и социальной пенсией

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.

После составления акта

  1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
  2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
  3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Общие сведения об акте, особенности составления

Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.

Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

  • Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
  • Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
  • В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

ПОДРОБНЕЕ:  Оформить в 1с поступление основных средств Советник

Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.

Образец акта замены оборудования

Первым делом в документе пишется:

  • его название, номер;
  • дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

  • компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
  • наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
  • обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

В заключение документ подписывается обеими сторонами.

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

  • код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
  • вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
  • Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
  • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
  • номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
  • количество страниц в заявлении (3),
  • количество листов приложения (если оно есть).

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2».

ПОДРОБНЕЕ:  Безопасны ли поездки со страхованием пассажиров на РЖД?

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

  • название кассы,
  • год производства,
  • номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
  • и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

https://www..com/watch?v=ytpressru

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Как составить акт на замену двигателя

акт замены оборудования

Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

Роль акта

Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.

На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:

  • офисная и бытовая техника;
  • сложные производственные приборы;
  • аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.

Акт замены оборудования 2021 года – образец, бланк, советы юриста

акт замены оборудования

Большая часть современных компаний, использует в своей деятельности разного рода техническое оборудование и приборы, которые, являясь техникой, подверженной устареванию и поломкам – нередко нуждаются в замене.

При этом, по какой бы причине не возникала такая необходимость, согласно действующему законодательству Российской Федерации – процесс должен обязательно сопровождаться оформлением акта замены оборудования.

О том, как избежать ошибок при составлении данного документа и ускорить процедуру, используя стандартные бланки и образцы, расскажет практикующий юрист и автор сайта «Юридическая скорая помощь» — Олег Устинов.

Допустимая форма акта в 2021 году

Поскольку в 2021 году законодатель не предъявляет строгих требований к оформлению рассматриваемого акта на унифицированном бланке – большинство составителей предпочитает оформлять документ в свободном стиле на обычном чистом листе формата А4.

Однако, это не значит, что использование стандартной, используемой до 2013 года формы, запрещено. При желании, она всё ещё может быть полезна.

Кроме того, некоторые крупные и средние компании для этих целей используют внутренний шаблон, специально разработанный с условием их деятельности и особенностей.

Фактически, наличие акта замены оборудования – является подтверждением состоявшейся замены устройств, вышедших из строя по причине технической неисправности или устаревших приборов. Кроме того, оформленный документ – нужен для списания устаревшего или вышедшего из строя устройства и основанием для записи на баланс нового.

При этом, нельзя просто осуществить замену оборудования, не доказав необходимость данных действий. Проще говоря, вначале нужно доказать, что прибор нуждается в замене.

Для осуществления этого, руководитель организации формирует специальную проверочную комиссию, состоящую из квалифицированных специалистов, которые обладают достаточным опытом и уровнем профессионализма для вынесения единственного правильного решения о необходимости или отсутствии необходимости замены.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Как составить акт осмотра товара в 2021 году

Если же в компании, которая осуществляет проверку, нет кадров, отвечающих всем вышеперечисленным качествам и требованиям – руководитель может сформировать проверяющую группу из сторонних экспертов или специалистов, которые работают у поставщика нуждающегося в замене оборудования.

В этом случае – технику нужно будет, скорее всего, транспортировать на склад поставщика, что не всегда удобно и в большинстве случаев – весьма затратно. А потому, многие руководители фирм пытаются договориться о проведении осмотра устройств на месте.

Примечание юриста сайта

После этого, квалификационная группа осуществляет осмотр техники, попутно заполняя графы соответствующего акта и выносит своё решение. Таким образом, если осмотренные устройства не подлежат ремонту или устарели – оборудование нужно будет заменить аналогичным или более новыми его версиями.

Как заменить ценное оборудование в 2021 году

В некоторых компаниях для осуществления деятельности используется так называемое «особо ценное» оборудование. К таковым в 2021 году относятся технические устройства стоимостью более 40 000 российских рублей, что довольно не много, в масштабах предприятия.

Логично предположить, что большая часть оборудования, использующегося сегодня в производстве – подходит под эту терминологию. Конечно, чтобы заменить напильник или молоток, руководителю организации вовсе не обязательно собирать комиссию и составлять акт, но при замене обычного токарного станка или пресса – без оформления подобного документа не обойтись.

Также, стоит отметить и тот факт, что, если заменяемое оборудование находится на гарантии, вместе с актом о замене – должен оформляться соответствующий гарантийный документ, согласно которому прибор будет возвращён продавцу.

Кроме того, членами комиссии (обычно, её председателем) составляется акт приема-передачи основных средств и подаваемая продавцу техники, претензия. Вместе с этими документами, нужно будет оформить акт о списании, на основании которого сотрудники бухгалтерии осуществят списание оборудования с баланса организации.

В том случае, если поставщик устройства признает, что оно сломалось по его вине (например, из-за производственного брака) – в большинстве случаев, присылается новое аналогичное оборудование и оформляется акт приёма-передачи, о котором вы можете узнать из соответствующей нашей статьи.

Важно!

В результате вышеописанных действий – оформляется обновлённая карта инвентаризации. Такой порядок, как правило, позволяет свести шанс формирования претензий от сотрудников контролирующих структур/органов, а также поставщиков оборудования, к нулю.

Как правильно составить акт замены оборудования в 2021 году

Не важно, оборудование какого именно типа нуждается в замене, главное – оформить соответствующий акт, согласно требованиям, установленным к данной процедуре в 2021 году, законодателем. Одинаковый принцип составления используется как при замене производственного оборудования, так и при замене бытовой техники.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Акт об опечатывании (опломбировании) объекта

В крупных компаниях за оформление рассматриваемого документа, обычно, отвечает специально обученный сотрудник. Обязанность составления акта, в большинстве случаев – возлагается на делопроизводителя, но в некоторых случаях – это доверяют другим членам комиссии.

Стоит также отметить, что рассматриваемый нами сегодня акт юристы относят к категории первичных документов, а потому – оформлять его нужно крайне внимательно! Помарки, ошибки и неточности в излагаемой информации могут доставить немало проблем в будущем, когда копия данного акта попадёт в руки сотрудников различных контролирующих органов.

Хотя использование стандартного унифицированного бланка не является обязательной частью оформления – составителю, всё же, придётся придерживаться определённых правил делового письма, не важно – составляет ли он документ от руки или на электронном устройстве (что совершенно не запрещено законодателем, при условии, что заполненный бланк будет распечатан и заверен «живыми» подписями).

Поскольку в процессе замены оборудования и составления акта участвуют 2 стороны – документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых выдаётся им на руки и обладает равной юридической силой.

Однако, в некоторых случаях, в сделке может участвовать больше 2 сторон и тогда законодатель разрешает составить дополнительные экземпляры в необходимом количестве, которые также как и остальные — должны быть заверены подписями всех участников процесса осмотра оборудования.

Кроме того, не забывайте, что так как сотрудники бухгалтерии должны вести учётный журнал – оформленный акт должен быть передан им для того, чтобы они могли сделать соответствующую отметку.

Как мы уже упоминали выше в статье – законодатель не устанавливает особых требований к оформлению акта, указывая составителю лишь на необходимость придерживаться общепринятых правил составления деловой документации.

А потому, начинать заполнение документа – нужно с «шапки», в которой нужно прописать наименование документа, отображающее его суть.

Следующим шагом станет указание реквизитов акта, который внутренним документооборотом организации, в которой он составляется. Также, тут нужно указать точную календарную дату и место/город оформления акта.

Затем – можно приступать к составлению основного блока документа, в котором юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать следующую информацию:

  • Данные организации, в которой составляется акт и происходит замена оборудования (данная сторона в документе фигурирует как «заказчик»).
  • Полные сведения об организации, выступившей в роли поставщика («исполнитель» в документе).
  • Подробное описание характеристик, а также наименование подлежащего замене технического устройства и его заводской номер.
  • Информация о документации, выступающих основанием для получения оборудования. К примеру, если оно было куплено – нужно вписать сумму, номер счёта и дату приобретения.
  • Информация о типе обслуживания данного устройства (гарантийное или же постгарантийное).

Образец заполнения акта замены оборудования 2021 года

акт замены оборудования

Многие организации в своей деятельности используют различные технические приборы и аппараты. Нередко возникают ситуации, когда подобное оборудование нуждается в замене. Причем такая необходимость может возникать по разным причинам. Но независимо от того, почему выполняется данная процедура, все подробности ее проведения должны быть зафиксированы при помощи соответствующего акта.

Форма

Уже на протяжении нескольких лет необходимость в использовании обязательных унифицированных форм отсутствует. Таким образом, можно использовать свободный стиль заполнения. Для произвольной формы необходимо использовать лист формата А4. Также многие компании разрабатывают для этих целей фирменные бланки. Естественно, они должны быть утверждены учетной политикой компании.

Кто делает акт замены оборудования

Акт считается документальным подтверждением того, что какое-то конкретное оборудование подлежало замене. Оно может выйти из строя из-за технических неисправностей.

Также устройство может просто устареть, и дальнейшее его использование не является рациональным. При необходимости заменить оборудование оформляется акт. На его основе выполняется списание старого устройства.

При этом новое оборудование ставится на баланс организации.

Однако нельзя просто заменить оборудование. Сначала нужно убедиться, что оно является неисправным, и оно нуждается в замене. Для этого устройство отправляется на проверку в специализированную компанию.

Фирма, занимающаяся обслуживанием техники, проводит экспертизу. Нередко компании обращаются для этого к поставщикам оборудования. Однако нужно понимать, сложную и крупногабаритную технику достаточно сложно транспортировать.

Поэтому руководители многих компаний выбирают более простой вариант – проверку оборудования на месте.

Для этого создается специальная комиссия, члены которой являются представителями различных структурных подразделений. Квалифицированные специалисты определяют состояние устройства, указывая всю информацию в акте. Исходя из результатов проверки, делается вывод. Если устройство не подлежит ремонту, так и нужно указать, что оборудование нуждается в полной замене.

Как составить акт замены оборудования в 2021 году

Не имеет значения, какое оборудование подлежит замене, данная процедура должна сопровождаться оформлением акта. Это может быть как бытовая и офисная техника, так и производственные устройства и оборудования.

Как правило, в компании имеется специальный сотрудник, который должен заниматься оформлением акта. Обычно данная обязанность возлагается на делопроизводителя, хотя этим могут заниматься и другие члены комиссии.

Необходимо помнить, акт относится к категории первичных документов, поэтому оформлять его нужно внимательно. Наличие каких-либо ошибок может значительно искажать информацию. Нередко это становится причиной проблем и дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов. Как уже говорилось, использовать унифицированный бланк здесь нет необходимости.

Достаточно лишь придерживаться стандартного шаблона, который можно скачать в сети. Нередко правила составления подобных актов определяются нормативными документами организации. При составлении акта многие используют печатный набор. Хотя и рукописный вариант также будет считаться действительным.

Независимо от способа заполнения нужно обращать внимание на то, чтобы все подписи были проставлены «вживую».

Процедура замены оборудования подразумевает, что в этой сделке принимает участие две стороны: одна дает, а вторая получает. Каждая из них должна имеет юридически значимую копию документа.

Таким образом, данный акт обычно оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке заинтересовано больше двух сторон. В этом случае разрешается делать дополнительные копии в необходимом количестве.

Естественно, все они должны быть заверены членами комиссии.

Бухгалтерские отделы организаций обязаны вести специальный учетный журнал, в который вносятся данные о составленных актах. После составления документа в журнале делается соответствующая отметка.

акта

Особые требования к оформлению акта не выдвигаются. Здесь рекомендуется придерживаться стандартных правил составления подобного рода документации. Так, начинать оформление документа следует с заполнения «шапки».

Здесь прописывается полное название документа, где должна отображаться суть его составления. Также указывается номер, присвоенный акту внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь должна присутствовать дата оформления и город, в котором происходила данная процедура.

После этого можно приступать к заполнению основной части. Она должна состоять из следующих пунктов:

  1. Информация о компании, в которой происходит замена оборудования. В документе эта сторона именуется «заказчиком».
  2. Сведения о стороне, которая выступает в качестве поставщика. Эта компания называется «исполнителем».
  3. Прописывается информация об объекте, который подлежит замене, указывается его заводской номер.
  4. Также необходимо указать информацию о документах, на основании которых компания получила это оборудование в свое распоряжение. Если это приобретение, указывается номер счета и дата покупки.
  5. Необходимо отметить, когда именно был произведен монтаж устройства, прописывается дата его первого запуска.
  6. Отмечаются сведения о том, какому обслуживанию подвергается оборудование. Это может быть гарантийное или постгарантийное обслуживание.
  7. Указывается причина, по которой возникла необходимость в замене оборудования. Если поврежден какой-то узел, так и нужно написать. Если комиссией была выявлена причина неисправности, о ней также необходимо упомянуть.

После этих данных следует указать, что именно было предпринято, для определения неисправности. Конечно, эти сведения можно записать обычным способом. Но часто проводится несколько действий, поэтому данные сведения рекомендуется указывать при помощи таблицы. Здесь нужно указать порядковый номер, процедуру, которая была проведена, и результаты.

Под таблицей члены проверяющей группы должны сделать вывод. Если результат проверки показал, что устройство не подлежит ремонту, нужно указать, что оборудование заменяется. При этом указываются сведения о новом устройстве. Прописывается его заводской номер, гарантийный срок, другие идентифицирующие данные.

На завершающем этапе оформления документа все ответственные лица должны проставить свои автографы с расшифровками. Своими подписями заверить документ должны представители обеих сторон.

День юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: