Где можно узнать о закрытии предприятия

Содержание
  1. Налоговая проверка при ликвидации ООО
  2. Что такое ликвидация ООО и ее этапы
  3. Что проверяют после закрытия ООО
  4. Сверка расчетов
  5. Ликвидация ООО: что нужно, с чего начать и как можно ликвидировать ООО без последствий?
  6. По каким причинам может потребоваться закрытие ООО
  7. Пути ликвидации организации
  8. Порядок процедуры ликвидации ООО
  9. Отчетность ООО при ликвидации
  10. Что такое ликвидация ООО
  11. Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО в 2020 году
  12. Кто подписывает отчеты при ликвидации ООО
  13. Как сдать последнюю бухгалтерскую отчетность
  14. Промежуточный ликвидационный баланс
  15. Окончательный ликвидационный баланс
  16. Последняя бухгалтерская отчетность
  17. Как сдать налоговую отчетность при ликвидации ООО
  18. Расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ
  19. Отчетность по страховым взносам
  20. Расчет по страховым взносам
  21. 4-ФСС
  22. Отчетность по персонифицированному учету
  23. Статистическая отчетность
  24. Как сдать отчетность при ликвидации через Экстерн
  25. Как закрыть ООО: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба
  26. 1 шаг. Принять решение о ликвидации
  27. 2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую
  28. 3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам
  29. 4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении
  30. 5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую
  31. 6 шаг. Рассчитаться по долгам
  32. 7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс
  33. 8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу
  34. 9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО
  35. Кто может помочь с документами 
  36. А что если не закрывать ооо?
  37. Как закрыть ООО в Эльбе

Налоговая проверка при ликвидации ООО

Где можно узнать о закрытии предприятия

Кому подходит эта статья: собственникам бизнеса, которые по тем или иным причинам решили закрыть юрлицо.

Одного решения собственника ликвидировать свое действующее предприятие недостаточно: государство не позволит «исчезнуть» компании, пока не убедится, что в бюджет поступили от нее все обязательные платежи и налоги. Причем компания должна рассчитаться с бюджетом не только как налогоплательщик, но и как налоговый агент.

Налоговый кодекс предусматривает выездную проверку компании, которая прекращает свою деятельность (статья 89 НК РФ).

Однако визита налоговиков, а, следовательно, и дополнительных доначислений, можно избежать.

Как именно нужно готовиться к процедуре ликвидации ООО, чтобы инспекторы не сочли целесообразным приходить и перепроверять отчетность организации за последние три года, читайте в публикации.

Что такое ликвидация ООО и ее этапы

Законодательно процедуру ликвидации компании регулируют статьи 61, 62, 63, 64 и п. 1 ст. 92 Гражданского кодекса РФ, а также п. 2 ст. 57 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Согласно последнему, для упразднения организации необходимо созвать общее собрание участников ООО, на котором примут единогласное решение о прекращении деятельности компании и назначат ликвидационную комиссию.

Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.

Сразу после ее формирования именно к членам комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества (п.4 ст.62 ГК РФ, п. 3 ст.57 ФЗ «Об обществах…»).

Председателем комиссии необязательно быть собственнику – им может стать, например, бухгалтер.

Компания остается действующей, пока в ЕГРЮЛ не появится соответствующая запись. До этого времени – а в среднем процесс ликвидации ООО занимает не менее 2-4 месяцев, а иногда и год – компания должна по-прежнему вовремя предоставлять всю отчетность: налоговую, бухгалтерскую и по страховым взносам.

О прекращении деятельности необходимо сообщить в ИФНС и службу занятости, а вот уведомлять ПФР и ФСС необязательно – налоговики сделают это сами. Исключение составляют предприятия, которые производят выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве – в этом случае ФСС уведомляют об упразднении компании в течение десяти дней с момента назначения ликвидационной комиссии.

Поставить в известность налоговиков о ликвидации ООО и формировании ликвидационной комиссии необходимо в течение трех дней после принятия соответствующего решения (п. 1 ст. 62 ГК РФ). Форма уведомления утверждена Приказом ФНС России от 25.01.

2012 № ММВ-7-6/25@. К нему нужно приложить решение общего собрания о ликвидации общества. Подпись заявителя заверяется нотариально. За нарушение трехдневного срока предусмотрен штраф пять тысяч рублей или предупреждение (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Сразу после информирования налоговиков ликвидационная комиссия должна опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о прекращении деятельности компании, а также проинформировать кредиторов о сроках и порядке заявления ими своих требований. Кроме этого письменное уведомление отправляется персонально каждому кредитору (п. 1 ст. 63 ГК РФ). На заявление своих претензий кредиторам выделяется не меньше двух месяцев.

Помимо этого, процесс ликвидации предусматривает поэтапное взаимодействие с многочисленными ведомствами, в том числе со Службой занятости, ПФР, Государственным архивом и т.д. Только одна процедура уведомления и расчета сотрудников предполагает использование Закона «О занятости населения» № 1032-1, Трудового кодекса РФ, многочисленных Положений, утвержденных Правительством, и писем Роструда.

В случае ликвидации юрлица эксперты 1С-WiseAdvice не только контролируют задолженность компании перед бюджетом, но и организуют беспрепятственное прохождение всех стадий ликвидации. Важно не просто подготовить безупречный ликвидационный баланс и провести ревизию долгов, но и соблюсти все формальные требования, неисполнение которых влечет дополнительные расходы клиента в виде штрафов.

Что проверяют после закрытия ООО

Условия, соблюдение которых позволит компании избежать визита инспекторов, к сожалению, в законодательстве четко не сформулированы. Принятие решения о необходимости налоговой проверки отдано на усмотрение ИФНС.

Следовательно, без помощи экспертов, которые точно знают, какие данные будут сопоставлять налоговики, рассчитывая целесообразность ревизии, не обойтись.

Специалисты 1С-WiseAdvice изначально учитывают все возможные риски при ведении налогового учета и формировании отчетности.

Там, где это возможно, наши эксперты ведут бухгалтерский учет по правилам налогового. Одна из наших ключевых задач – уберечь Вашу компанию от лишнего внимания налоговых и других контролирующих органов. Мы называем это – обеспечить «режим невидимки».

По сути наш подход является «зеркальным отражением» методик, используемых государственными контролирующими органами для отбора компаний на плановые и внеплановые проверки (в том числе, на проверку ликвидируемого ООО), а также для наложения санкций: выставления штрафов, блокировки расчетного счета и пр.

Процесс ликвидации включает несколько бухгалтерских процедур, от грамотной организации которых будет зависеть, «выпишут ли» вам инспекторы доначисления со штрафами и пенями или нет.

Сверка расчетов

Ликвидация ООО: что нужно, с чего начать и как можно ликвидировать ООО без последствий?

Где можно узнать о закрытии предприятия
Ускорить процесс ликвидации юрлица, а также снизить риск финансовых издержек можно, воспользовавшись услугами специалистов. Заказать услугу…При закрытии компании можно избежать выездной налоговой проверки. Подробнее…Добровольная ликвидация — законный способ закрыть компанию без долгов перед активными кредиторами или ИФНС.

Преимущества ликвидации…Задать вопросы о ликвидации ООО можно на бесплатной консультации специалиста. Задать вопрос…При выборе организации для помощи в ликвидации юридического лица стоит рассматривать только компании, зарекомендовавшие себя на рынке и имеющие значительный опыт работы.

Куда можно обратиться?Чтобы узнать примерную стоимость ликвидации компании, достаточно ответить на пять простых вопросов. Узнать стоимость…

Организационно-правовая форма «общество с ограниченной ответственностью» привлекательна для многих из-за широких возможностей: можно заниматься практически любыми видами деятельности (в отличие от ИП), работать с крупными контрагентами и привлекать инвестиции в обмен на определенную долю в компании.

Но с закрытием ООО все несколько сложнее. Этот процесс порой растягивается на долгий срок и создает учредителям проблемы в дальнейшей деятельности, если бизнес велся не по правилам. Что может подтолкнуть к ликвидации ООО и есть ли способы сделать это самостоятельно без негативных последствий, расскажем в статье.

По каким причинам может потребоваться закрытие ООО

Условно причины ликвидации ООО можно разделить на добровольные и вынужденные. В первом случае учредители сами решают прекратить деятельность своей организации, во втором — это инициатива суда. Причинами добровольного закрытия могут стать:

  • Разногласия между учредителями, которые невозможно разрешить за столом переговоров. Это может быть связано с дальнейшим развитием компании или другими факторами.
  • Выполненные задачи и цели организации. К примеру, если ООО создавалось исключительно для постройки какого-либо здания или продажи товаров, которые ушли с рынка.
  • Истекший срок существования предприятия, если таковой указывался в официальных бумагах.
  • Потеря интереса к дальнейшему осуществлению деятельности.
  • Реорганизация и перепрофилирование.
  • Убыточность или низкая прибыль.

Также один из учредителей может подать иск в суд, если считает, что цели организации, для которой она создавалась, невозможно достичь или на пути возникли существенные сложности.

Помимо суда, решение о закрытии ООО может принять налоговая служба. В этом случае должны соблюдаться два условия:

  • за прошедшие 12 месяцев организация не высылала налоговые декларации;
  • за прошедшие 12 месяцев на счетах организации нет движения средств.

При принудительной ликвидации ООО по решению суда инициаторами обычно выступают государственные органы, как правило, инспекция ФНС. Причины принудительной ликвидации перечислены в статье 61 ГК РФ[1]:

  • ошибки и нарушения при регистрации ООО, которые невозможно исправить;
  • предприятие вело деятельность, на которую не имело лицензии;
  • деятельность была незаконной, либо она осуществлялась с нарушениями законов;
  • деятельность противоречит целям, которые прописаны в уставе организации;
  • неуплата налогов и банкротство ООО.

Пути ликвидации организации

Процедуру ликвидации ООО можно осуществить несколькими способами: закрыть компанию добровольно, объявить о банкротстве или сменить учредителя. И, как уже говорилось, ликвидация может быть принудительной — по решению суда.

При добровольной ликвидации ООО с учредителей, а также с генерального директора и бухгалтера снимается вся ответственность, а в реестр вносится запись о прекращении деятельности данной организации. Однако осуществить эту процедуру получится не у всех.

Чтобы при добровольной ликвидации не возникло проблем, у компании не должно быть долгов, исполнительных производств, неправильных сведений в ЕГРЮЛ, при этом бухгалтерский и налоговый учеты — в полном порядке (проводится проверка последних трех лет деятельности).

Если ИФНС выявит нарушения, за этим может последовать как административная, так и уголовная ответственность.

Признать организацию банкротом — законный способ ликвидации ООО с долгами. Начинать процедуру банкротства можно, если сумма долгов превышает 300 000 рублей. Процесс это не быстрый и может растянуться больше чем на год. Все активы компании идут на погашение имеющихся задолженностей.

Признание себя банкротом позволяет сохранить репутацию и законно ликвидировать ООО, чтобы продолжить заниматься предпринимательской деятельностью. Но стоит учитывать, что в соответствии с законом о банкротстве учредители или работники организации могут быть привлечены к субсидиарной, то есть личной, ответственности по выплате долгов[2].

Другой способ — смена учредителя, или, как ее принято называть, альтернативная ликвидация. В этом случае фирма продолжает работать, но по факту ее управление передается в другие руки. При этом бывшие учредители не будут нести ответственность за дальнейшие действия фирмы и отвечать за последствия. Возможно два варианта:

  • продажа компании;
  • введение новых учредителей и выход прежних.

Этот вариант такой же легальный, как и другие, но только в том случае, если бывшие руководители и учредители не преследуют незаконных целей, а новые не являются подставными лицами. Смена учредителей происходит, как правило, быстро — от четырех до пяти недель.

При ликвидации ООО по постановлению суда назначается ответственное лицо или же комиссия, которые будут заниматься процессом закрытия. Назначенное лицо или комиссия управляют компанией в течение всего периода до ее исключения из реестра юридических лиц.

Длительность процедуры по прекращению деятельности по закону не может превышать 12 месяцев, но при необходимости срок ликвидации ООО может быть продлен еще на полгода.

Если судом будут обнаружены нарушения, то виновных (учредителя, директора, бухгалтера или других сотрудников) могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Порядок процедуры ликвидации ООО

Порядок осуществления ликвидации ООО зависит от того, как именно решено закрыть компанию: продать ее, сменить учредителей или же полностью ликвидировать юридическое лицо обычным способом или путем объявления о банкротстве. Принудительная ликвидация в этом списке стоит отдельно, но ее мы тоже рассмотрим.

При добровольной ликвидации ООО порядок действий следующий:

  • учредители назначают комиссию или одного ликвидатора;
  • в течение трех рабочих дней отправляется письмо в налоговую инспекцию с сообщением о решении ликвидировать компанию;
  • информация о закрытии публикуется в СМИ. Для этого используют журнал «Вестник государственной регистрации»;
  • всем кредиторам высылаются письма с уведомлением о закрытии;
  • формируется промежуточный баланс и отправляется в ИФНС;
  • выплачиваются имеющиеся долги;
  • составляется итоговый баланс и принимается решение о том, что делать с оставшимися активами;
  • в ИФНС отправляется пакет документов: заявление о ликвидации ООО, чек об уплате пошлины за проведенную процедуру (800 рублей), справки от пенсионного фонда и фонда социального страхования об отсутствии долгов перед ними[3];
  • завершение ликвидации и получение письма о снятии с учета.

При добровольной ликвидации налоговая инспекция может проверить организацию. При выявлении нарушений процедура усложняется. Чтобы этого избежать, можно воспользоваться услугами сторонних юристов и заранее проверить свою отчетность.

Банкротство хоть и кажется простым вариантом, на деле таковым не является.

Пусть речь и идет о некой форме добровольного закрытия, в его реализации большую роль играет государство: компания должна убедить суд в своей несостоятельности и в том, что такое положение не является результатом незаконной деятельности. Процедура банкротства может быть общей и упрощенной, то есть либо долгой, либо быстрой.

Общая процедура банкротства заключается в следующем:

  • в арбитражный суд подается заявление о банкротстве (его может подать сама компания или один из ее кредиторов);
  • после принятия заявления начинается этап наблюдения, когда анализируется состояние финансов должника (не более семи месяцев);
  • если суд решает, что существует возможность поправить положение, — начинается процедура финансового оздоровления (до двух лет), составляется график выплат, может быть временно назначен внешний управляющий;
  • если суд решает, что процедура оздоровления нереализуема, то в рамках ликвидации компании начинается этап конкурсного производства: назначается управляющий, который оценивает активы организации и в срок до года реализует их по схеме конкурсных торгов (очередь определяется законом);
  • завершение конкурсного производства и получение свидетельства о ликвидации.

В отличие от общей упрощенная процедура банкротства:

  • осуществляется после подачи заявления о добровольной ликвидации;
  • сразу вводится стадия конкурсного производства.

Упрощенная процедура банкротства ООО позволяет закрыть компанию быстрее, но предполагает заблаговременный сбор документов, которые должны убедить арбитражный суд в несостоятельности должника. Выбрать подходящий вариант (общий или упрощенный) без должного опыта и знаний в этой сфере практически невозможно.

Смена учредителя, как уже говорилось, может происходить двумя путями. В случае продажи ООО порядок следующий:

  • заключают договор;
  • информируют кредиторов о продаже;
  • готовят заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛ;
  • регистрируют договор, оформляют акт приема-передачи фирмы;
  • передают документы в налоговый орган, который вносит изменения в ЕГРЮЛ.

Если компания переходит в собственность новых учредителей, алгоритм будет отличаться: общее собрание принимает новых учредителей, а прежние выходят из него с получением своих долей. После чего новые учредители подают документы в налоговую, которая меняет сведения об ООО.

Ликвидация ООО по постановлению суда начинается со следующих действий:

  • истец обращается в суд, имея на руках сведения, которые могут стать основанием для закрытия компании;
  • проводится досудебное расследование и определяется дата судебного заседания;
  • в суде принимается решение о закрытии, назначается ликвидатор или комиссия.

Все дальнейшие процедуры аналогичны процессу добровольной ликвидации ООО, но с одним отличием: всеми вопросами занимается назначенная судом, а не учредителями комиссия. Хотя список необходимых для подачи в ИФНС документов такой же, как при обычном закрытии компании, по решению суда могут быть затребованы дополнительные бумаги.

Если при принудительной ликвидации для возврата всех долгов компании не хватило средств, кредиторы могут в течение трех лет подать в суд на учредителей, должностных лиц и даже ликвидаторов и привлечь их к субсидиарной ответственности. Консультация со специалистами еще на этапе закрытия может помочь избежать такого исхода.

Выбрать подходящий вариант закрытия ООО не всегда просто. Требуются тщательный анализ документации, оценка текущего финансового положения и знание тонкостей возможных процедур ликвидации.

Кроме того, все результаты такого анализа должны быть объективными, что может быть непростой задачей, если этим занимается сотрудник или владелец компании.

Верную стратегию ликвидации ООО могут подобрать в профильной организации, специализирующейся на решении подобных задач.

Чтобы при ликвидации не остаться один на один с бюрократической машиной, компания может воспользоваться услугами опытных юристов. Какую помощь они могут оказать при процедуре закрытия ООО, мы узнали у Дмитрия Сидоренко, генерального директора группы компаний Fomix Consulting Group:

«Самостоятельно закрыть ООО без каких-либо рисков крайне непросто. И дело не только в том, что нужно проанализировать большое количество документации.

Особенности бухгалтерской, юридической и налоговой систем практически не дают шанса вести бизнес чисто и без нарушений. А во многих случаях ни руководство, ни сотрудники не догадываются, что где-то были допущены те или иные ошибки.

Но в момент ликвидации ООО все эти «нюансы» всплывают на поверхность и могут доставить ряд неприятностей.

Именно этим мы и занимаемся в Fomix Consulting Group — помогаем клиентам учесть все возможные факторы, которые необходимо уладить прежде, чем приступать к закрытию. Каждый случай индивидуален, не бывает двух одинаковых компаний с абсолютно идентичной финансовой и налоговой ситуацией, поэтому мы подходим к анализу комплексно, стараясь в рамках задачи рассмотреть все ее составляющие.

В Fomix Consulting Group работают опытные узкопрофильные специалисты, способные подобрать решение для различных проблемных ситуаций. У нас большой опыт в юридическом сопровождении бизнеса на каждом этапе его развития, а также в работе с государственными структурами, благодаря чему нам известны все тонкости существующих процедур и их исполнения».

Отчетность ООО при ликвидации

Где можно узнать о закрытии предприятия

Если доходы сильно падают, долги растут и появляется убыток, то учредители часто решают закрыть свою компанию — ликвидировать ООО. Но сдать отчеты в налоговую и фонды все равно надо, а также надо подготовить ликвидационные балансы. Разберемся с составом отчетности и сроками для ее подготовки.

Что такое ликвидация ООО

Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.

Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана.

Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством.

Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.

Добровольную учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.

Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:

  1. Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
  2. Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
  3. Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
  4. Составить ликвидационные балансы.
  5. Подать сведения в ПФР.
  6. Рассчитаться по долгам ООО.
  7. Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
  8. Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.

Но в процессе выполнения этих пунктов ООО не должно забывать о своих стандартных обязанностях — платить зарплату и налоги, погашать долги перед контрагентами, а также сдавать отчетность. Подробнее про отчетность читайте дальше.

Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО в 2020 году

Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.

Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.

Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:

  1. Декларация по прибыли, УСН, ЕНВД или ЕСХН.
  2. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
  3. Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
  4. РСВ.
  5. Расчет 4-ФСС.
  6. Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
  7. Ликвидационные балансы.
  8. Отчетность в Росстат.

Штрафы за несвоевременное представление отчетов не обойдут стороной и ликвидирующихся юрлиц. Например, за налоговые декларации и РСВ сумма штрафа составит 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 %. Все полученные в процессе ликвидации штрафы прибавятся к обязательствам ООО, которые нужно погасить до закрытия.

Далее разберем порядок подготовки всех отчетов и правила сдачи ликвидационной отчетности в 2020 и 2021 году.

Кто подписывает отчеты при ликвидации ООО

Когда участники ООО решают ликвидировать компанию, они также решают, кому поручить руководство процедурой — назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. С момента назначения они получают все права и обязанности, связанные с деятельностью ООО: могут представительствовать в суде, подписывать доверенности и совершать иные юридически значимые действия.

Подписывать отчетность тоже будут ликвидаторы. Среди требований к бухгалтерскому балансу — обязательное наличие подписи руководителя. Так как с момента назначения ликвидатора он получает все полномочия по управлению ООО, то и баланс должен подписывать он (ст. 62, 63 ГК РФ).

Как сдать последнюю бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерская отчетность одинакова для ООО на всех режимах налогообложения. Пока ликвидация идет, составлять и сдавать бухотчетность за прошедший год нужно в стандартном порядке. В пояснениях можно указать, что принято решение о скорой ликвидации.

Кроме того, понадобится дважды составить ликвидационный баланс. Первый будет промежуточным, второй — окончательным.

Промежуточный ликвидационный баланс

ПЛБ составляют после того, как комиссия определила состав имущества ООО и вышел срок для предъявления требований кредиторов.

Специальная форма для ПЛБ не предусмотрена, его составляют по стандартной или упрощенной форме бухбаланса, но с соответствующей пометкой «Промежуточный ликвидационный баланс» (Письмо ФНС России от 07.08.

2012 № СА-4-7/13101). Рекомендованные формы даны в Письме ФНС России от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

В приложениях к ПЛБ должна быть раскрыта информация об имуществе организации, требованиях кредиторов, результатах рассмотрения и перечне требований, которые удовлетворены по решению суда.

Ликвидационная комиссия передает ПЛБ на утверждение учредителям ООО, а затем направляет в регистрирующий орган уведомление по форме Р15016. Сам баланс сдавать никуда не нужно.

Окончательный ликвидационный баланс

После расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ). В целом порядок его подготовки аналогичен подготовке ПЛБ, но в нем отражается имущество, которое осталось после удовлетворения требований кредиторов.

После утверждения направьте ОЛБ в налоговый орган вместе с заявлением о ликвидации, документом об уплате пошлины и документом, подтверждающим сдачу сведений в ПФР (пп. б п. 1 ст. 21 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

Последняя бухгалтерская отчетность

На основе ОЛБ и данных, полученных с даты его утверждения до даты ликвидации, нужно подготовить последнюю бухотчетность (ч. 3 ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Она составляется за неполный отчетный год — с 1 января до даты внесения в ЕГРЮЛ записи.

Срок сдачи этой отчетности законодательством не предусмотрен. Обычно ее подают в налоговую вместе с документами на регистрацию ликвидации.

Информацию о ликвидации организации также нужно представлять в ИАС «Общероссийская база вакансий “Работа в России”» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 № 486).

Как сдать налоговую отчетность при ликвидации ООО

Ликвидируемая фирма должна сдавать все отчетные формы по налогам, которые сдавала в период своей обычной работы. Меняются только правила заполнения некоторых полей, отчетный период и дата сдачи.

Последний день для сдачи деклараций — день, предшествующий внесению в реестр записи о прекращении работы компании. Налоговый период зависит от периодичности сдачи декларации. Так, декларацию по УСН надо составить за период с 1 января до дня ликвидации.

Если запись о ликвидации добавлена в реестр 26 ноября, то отчетным периодом будет 1 января — 25 ноября. Для квартальных и ежемесячных отчетов порядок определения отчетного периода практически аналогичный — с начала квартала или месяца до дня ликвидации (п. п. 2–3.4 ст.

 55 НК РФ).

Если организация ликвидируется в начале года, то некоторые отчеты за текущий год нужно сдавать вместе с отчетами за предыдущие годы.

Декларация по налогу на прибыль (УСН, ЕНВД и пр.) при ликвидации

Доходные декларации при ликвидации заполняются практически в стандартном порядке. Из особенностей можно выделить поле «Налоговый период», в котором указывается код «50», и поле «Отчетный год», в котором указывается год ликвидации. Код формы реорганизации (ликвидации) — «0».

Декларация по ЕНВД сдается ежеквартально, поэтому коды периодов отличаются: 1 квартал — «51»; 2 квартал — «54», 3 квартал — «55», 4 квартал — «56».

Информация в декларации указывается за те периоды, которые закончились до даты ликвидации, и за налоговый период в целом.

Сдавать ее рекомендуется после того, как закончатся все облагаемые операции: продажа имущества, расчеты с кредиторами и пр. Напоминаем, что это нужно сделать до внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 346.19 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 03.08.2006 № 02-6-10/55@).

Расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ

Эти отчеты нужно представить после окончательных расчетов с работниками, учредителями и остальными физлицами, но не позже окончания ликвидации (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@). Сведения в них попадают с начала года до момента прекращения деятельности.

При ликвидации в 6-НДФЛ указывается код периода, в котором завершена процедура, — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года.

Декларация по налогу на имущество и другим налогам

Сдают декларацию после того, как закончатся все облагаемые операции или объекты налогообложения. Например, при составлении декларации по налогу на имущество лучше подождать момента, когда облагаемый объект будет продан или передан участникам.

При ликвидации в годовой декларации указывается код налогового периода «50». В квартальной — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года.

Отчетность по страховым взносам

РСВ и 4-ФСС тоже нужно сдавать при ликвидации. Их составляют после окончательного расчета с работниками, но вот дата окончания отчетного периода отличается.

Расчет по страховым взносам

РСВ нужно подготовить и сдать до составления промежуточного баланса. Расчет составляется за период с начала года до даты подачи (п. 3.5 ст. 55, п. 1 ст. 423, п. 15 ст. 431 НК РФ). 

При ликвидации в РСВ указывается код отчетного периода — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года. В поле с кодом формы организации проставьте «0».

Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с РСВ, и суммой взносов, уплаченной с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 дней со дня подачи расчета.

С 2021 года сведения о среднесписочной численности сотрудников тоже указываются в составе РСВ, поэтому они будут отражены в последнем расчете по взносам (п. 2 ст. 1, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

4-ФСС

4-ФСС нужно подать в фонд до дня подачи в налоговую заявления о госрегистрации ликвидации ООО (п. п. 1, 4, 15 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Расчет составляется за период с начала расчетного периода по день представления расчета.

Рассчитанную сумму взносов на травматизм ООО должно уплатить в течение 15 календарных дней с момента сдачи формы.

Отчетность по персонифицированному учету

После увольнения всех работников и окончательного расчета с ними, нужно сдать по ним последнюю персонифицированную отчетность. На ее подготовку отводится месяц. Отсчет начинается со дня утверждения ПЛБ на общем собрании и заканчивается в день подачи документов для регистрации факта ликвидации.

Подготовьте для ПФР следующие документы:

  • СЗВ-М — с начала месяца подачи до дня составления.
  • СЗВ-СТАЖ — с начала года до дня составления.
  • ДСВ-З — за период с начала квартала, в котором она подается, до даты составления, если в этом квартале вы перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию работников.
  • СЗВ-ТД — на всех уволенных работников. В 2020 году форму нужно сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
  • Индивидуальные сведения о работниках — на каждого работника нужно передать данные, указанные в пп. 1-8 ст. 6 Закона о персучете. Их можно сдать по форме АДВ-1, дополнив СНИЛСом и фамилией из свидетельства о рождении.

В отчетность по сотрудникам включается ликвидатор и все члены комиссии, так как они тоже относятся к застрахованным.

Если не передать в ФНС документы, подтверждающие направление вышеуказанных сведений в ПФР, то в регистрации ликвидации не откажут. Но в таком случае налоговая запросит эти сведения из фонда самостоятельно, в порядке межведомственного взаимодействия.

Статистическая отчетность

Отчеты в Росстат подаются до самого прекращения существования организации в стандартном порядке. Никаких специальных форм или особенностей подготовки отчетности в процессе ликвидации и после ее окончания законом не предусмотрено.

Как сдать отчетность при ликвидации через Экстерн

Экстерн — сервис для сдачи отчетности через интернет. Через него можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Кроме того, доступна отправка электронных заявлений и писем.

Организации в процессе ликвидации могут сдать все необходимые отчеты и заявления через Экстерн. Сервис позволяет отправить уведомление о ликвидации юрлица и заявление о госрегистрации юрлица в связи с его ликвидацией.

Также можно подготовить и отправить бухгалтерский баланс, налоговую и персонифицированную отчетность.

В сервисе есть подсказки, помогающие на каждом шаге заполнения, а при возникновении сложностей специалисты-консультанты помогут разобраться.

Для начала работы достаточно регистрации в сервисе и выпущенной электронной подписи. Все новые пользователи могут бесплатно пользоваться Экстерном в течение трех месяцев в рамках акции «Тест-драйв». Это поможет познакомиться со всеми возможностями сервиса:

  • автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
  • выгрузка отчетов из 1С;
  • автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
  • неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
  • переписка и сверка с контролирующими органами;
  • подробный индивидуальный график отчетности;
  • автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

В Экстерне предусмотрена специальная функция — «Регистрация бизнеса в ФНС». С ее помощью можно направить в налоговую все заявления без уплаты госпошлины. Чтобы отправить заявление, его нужно подписать электронной подписью, выданной на имя руководителя юридического лица.

Ответные документы от ФНС придут напрямую в систему, в налоговую за ними можно будет не ходить. Скачайте файлы на страничке документооборота и распечатайте.

Как закрыть ООО: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба

Где можно узнать о закрытии предприятия

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку. 

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. 
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

Протокол общего собрания

Решение единственного учредителя

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе. 
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно. 

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
  2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
  3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

     Шаблон уведомления контрагентов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

    Шаблон уведомления сотрудника

  2. Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда. 

    Шаблон уведомления службы занятости

  3. Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
  4. Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.

5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН
  • 6-НДФЛ.

Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен. 

Статья: как снять онлайн‑кассу с учёта

9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р15016.
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Подайте документы одним из способов:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Кто может помочь с документами 

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО. 

А что если не закрывать ооо?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность.

Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей.

Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч. 

Как закрыть ООО в Эльбе

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой. 

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.

Статья актуальна на 01.02.2021

День юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: