Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю

Содержание
  1. Акты выполненных работ: как с ними правильно работать, чтобы защитить свой бизнес
  2. Зачем нужна подпись на акте
  3. Можно ли оспорить случайно подписанный акт об оказании услуг
  4. Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ?
  5. Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий
  6. Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю
  7. Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ
  8. Как аннулировать акт выполненных работ
  9. Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ
  10. Как разделилась судебная практика по вопросу оспаривания актов строительного подряда
  11. Акт приемки как доказательство выполнения работ
  12. Проблемы оспаривания актов приемки
  13. 5 ошибок в акте сдачи-приёмки работ — Эльба
  14. 1. Акт составили, а про другие документы забыли
  15. 2. Подписали акт другим числом
  16. 3. Акт подписан не тем, кем нужно
  17. 4. Акт «забраковала» бухгалтерия
  18. 5. Нарушения формы и содержания акта
  19. Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ?
  20. В каких случаях можно оспорить акт выполненных работ?
  21. Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий
  22. Претензионный этап
  23. Экспертиза
  24. Обращение в суд
  25. Последствия оспаривания акта выполненных работ
  26. Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ
  27. Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий
  28. Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах
  29. У заказчика нет денег или желания платить
  30. У заказчика есть претензии к качеству или объёму работ
  31. Порядок учёта доходов и НДС, когда не подписаны акты

Акты выполненных работ: как с ними правильно работать, чтобы защитить свой бизнес

Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю

Акт об отказе подписать акт формируется в самых разных ситуациях. Например, в тех случаях, когда сотрудник организации, в отношении которого ранее был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины, по какой-либо причине отказывается его подписать, или, к примеру, заказчик отказывается завизировать акт о сдаче объекта в эксплуатацию.

Бывает, что одна сторона не хочет подписывать акт о приемке-сдаче помещения, какого-либо имущества, выполнении работ или оказании услуг и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Зачем нужна подпись на акте

Любой акт всегда подписывается как минимум двумя сторонами.

Иногда для составления и подписания того или иного акта привлекаются целые комиссии, в которые входят сотрудники разных структурных подразделений или представители различных компаний – все они в обязательном порядке подписываются под документом.

Их автографы свидетельствуют о том, что внесенные в акт сведения верны, стороны с ними ознакомлены и согласны.

Но если одна из сторон, имеющих прямое отношение к акту, по каким-либо причинам отказывается его подписывать, в документе можно поставить соответствующую отметку или составить в связи с этим отдельный акт. Данный документ будет являться доказательством того факта, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

Следует отметить, что для подписания акта обычно отводится строго определенное время (в отношении разных типов актов оно может быть разным и устанавливается либо законодательством РФ, либо договором между сторонами), так что прежде чем составлять акт об отказе подписать акт, следует выдержать этот период.

Можно ли оспорить случайно подписанный акт об оказании услуг

Сегодня предлагаем вниманию статью на тему: “Можно ли оспорить случайно подписанный акт об оказании услуг”. Мы попытались полностью раскрыть тему, а наш специалист Сергей Шевцов поделится важными ми основанными на опыте работы.

Юрлицо подписало договор с физлицом об оказании последнему консультационных услуг.

Физлицо заплатило деньги, случайно подписало акт об оказании ему услуг в полном объёме (не глядя подписал просто), но в итоге услуга не была оказана, а деньги фирма возвращать не собирается, сможет ли физлицо выиграть суд и вернуть деньги? Кто будет нести за это ответственность? Реально ли привлечь директора к уголовной ответственности?

Ответ юриста:

Здравствуйте, если был подписан только договор на оказание услуг и имелся платежный документ, подтвреждающий оплату, то, учитывая, что нет документа, подтверждающего тот факт, что услуги оказаны, можно было предъявлять претензии в связи с нарушением сроков оказания услуги или в связи с некачественным оказанием услуг.

В вашем же случае вы собственноручно подписал акт об оказании услуг, скорее всего в нем указано, что претензий к исполнителю вы не имеете, услуги оказана в полном объеме, соответственно оспорить вами же написанный документ не получится.

Единственное исключение доказать, что акт был подписан по принуждению, в результате насильственных действий, обмана, введения в заблуждения. В качестве доказательств могут быть свидетельские показания, видеозаписи, аудиозаписи, иные доказательства.

Если таких доказательств нет, то доказать, что услуги фактически не были оказаны, практически невозможно. Но нужно видеть договор на оказание услуг, финансовые документы и акт оказания услуг, возможно есть какие-то шансы. Всего доброго.

(кликните для воспроизведения).

Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ?

В хозяйственной деятельности любой организации вполне реальна следующая ситуация. Стороны заключили договор, в рамках которого были выполнены определенные работы. Т.к. условия соглашения исполнены, подписывается акт выполненных работ. Спустя какое-то время выясняется, что с подписанием этого документа вы поторопились и теперь необходимо оспорить уже подписанный акт выполненных работ.

Можно ли это сделать, если да, то каким образом? Разберемся.

Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий

Той стороне договорных обязательств, которая решила оспорить уже подписанный акт выполненных работ, необходимо:

  1. Составить и направить второй стороне письменную претензию.
  2. Провести экспертизу.
  3. Составить исковое заявление и обратиться в суд.

Остановимся на каждом из этапов подробнее.

Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю

Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю

20.10.2019

В регистрах бухучета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение соответствующего регистра (ч. 8 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если исправление в регистре разрешено ответственными лицами, то заверьте его подписями этих лиц (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Такие правила установлены пунктом 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Такие правила установлены пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105, и пунктом 4.7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ

  • Шапка документа – представляется полная информация о заказчике и исполнителе, важно представить юридические данные в соответствии с ранее подписанным договором.
  • Далее написать в середине страницы слово «Претензия».
  • Указать данные по ранее подписанному соглашению.
  • Представить нарушение обязательств со стороны заказчика, к примеру, «На основании (п.п. договора) заказчик обязуется в назначенный срок в 3 дня после сдачи явиться на объект для принятия работы. Сегодня 10-ый день с окончания выполнения работ». В данном случае претензии предъявляются по факту отсутствия заказчика на объекте.
  • Далее следует в точности представить требования в отношении заказчика и последующие действия в случае неисполнения обязательств получателя претензии.
  • В конце документа ставят дату, подпись и печать компании исполнителя.

Исполнитель предлагает дополнительные услуги по регистрации и подготовке всех документов.

Для этого заключается отдельный договор между сторонами, который исполняется в полной мере до начала строительства – до подписания соглашения о строительстве объекта.

Как аннулировать акт выполненных работ

Однако, обычаи делового оборота (ГК РФ подразумевает под этим традиции, действия, обычно выполняемыми при подписании договоров и т п) сложились таким образом, что организации, как правило, не обходятся без печати при подписании каких-либо документов. Читать (1 ответ) Читать (1 ответ) Есть акт приемки выполненных работ, но нет договора подряда.

  • Юрист, г. ЧертковоОбщаться в чате не совсем ясно вам какой смысл был их подписывать эти акты по несуществующему договору? 26 Июля 2020, 14:48 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
  • Чукина Анастасия, Юрист, г. ВоронежОбщаться в чате А какую претензию Вы хотите предъявить подрядчику? О невыполнении работ? Так Вы их и не заказывали (договора нет), и не оплачивали. Подрядчик Вам ничего не должен, как и Вы ему ничего не должны.Если вы хотите, чтобы он выполнил работы — заключайте с ним договор, указывайте сроки выполнения работ, их стоимость и порядок оплаты. 26 Июля 2020, 14:53 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Уточнение клиента Как я понял, ООО тем самым уклонился от налогов. Я теперь опасаюсь, что меня могут признать соучастником его действий. Хочется доказать, что сделки не было, а документы были подписаны мною по неграмотности. 26 Июля 2020, 14:58
  • Чукина Анастасия, Юрист, г. ВоронежОбщаться в чате Кому Вы хотите это доказать? Вот если придет к Вам налоговая проверка и спросит «зачем Вы акт подписали» — тогда будете пояснять что по неграмотности. А сейчас Вас никто ни в чем не обвиняет и ничего от Вас не требует. Процедуры признания такого акта недействительным просто не существует. Это возможно только в рамках спора, если к Вам предъявят требования об оплате. 26 Июля 2020, 15:01 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Уточнение клиента Если я сам сообщу в налоговую о том, что ООО через подписанный мною акт уклоняется от налогов, какова ответственность моя как ИП и ООО (сумма акта в.р. 2 млн.)? Не лучше ли заранее откреститься от этого акта выполненных работ и не ждать, пока налоговая начнет проверять? Спасибо. 26 Июля 2020, 15:12
  • Чукина Анастасия, Юрист, г. ВоронежОбщаться в чате Задайте этот вопрос бухгалтеру. На данном сайте консультируют преимущественно юристы. 26 Июля 2020, 15:14 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0
  • Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ

    Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю

    Строительный подряд стоит особняком в перечне обязательств по Гражданскому кодексу.

    Отношения между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) регулируются как общими положениями о договоре, так и специальными нормами о подряде, которые уточняются в одноименном разделе ГК РФ, посвященном строительному подряду.

    Более того, стороны в заключаемых индивидуальных соглашениях (договорах), также устанавливают особенности своих взаимоотношений, «заполняя» пробелы в законодательстве. Что превращает данный тип сделок в весьма специфичные обязательства.К примеру, закон прямо говорит (ст.

    720 ГК РФ), что заказчик, который подписывает акт без возражений и принимает работу без проверки, сам себя подставляет. Потому что после подписания акта он уже не сможет сослаться на недостатки заказанной и выполненной работы.

    Единственное исключение — пункт договора, предусматривающий такую возможность (предъявить претензии впоследствии). Однако, судебная практика по строительному подряду не отличается единообразием в применении указанной нормы, являя собой иллюстрацию к поговорке: «кто в лес, кто по дрова». Многие суды (не все) занимают позицию заказчика и находят достаточными основания для оспаривания подписанных без замечаний актов.

    Как разделилась судебная практика по вопросу оспаривания актов строительного подряда

    С чем связана проблема установления последствий безропотного принятия работ заказчиком? Если вернуться к статье Гражданского кодекса, посвященной приемке работ, то буквальное толкование ее содержания сводится к следующему.

    • Когда недостатки объективно могли быть обнаружены заказчиком при приемке работ, если бы он не проявил халатность, то сам заказчик и виноват в сложившейся ситуации. Как минимум, нужно было предусмотреть в договоре возможность последующего предъявления претензий к подрядчику по поводу принятых работ.
    • Те недостатки, которые невозможно установить при приемке ввиду существа произведенных работ или по умыслу подрядчика, дают заказчику право заявить требование об их устранении, хоть бы акт и был подписан без замечаний.

    То есть вопрос сводится к тому, какие недостатки можно было бы обнаружить при подписании актов, а какие — нельзя. Причем при рассмотрении спора в суде на подрядчика возлагается обязанность доказать, что заказчик имел реальную возможность установить недостатки в момент принятия работы.

    Судьи — сторонники такого подхода не принимают в расчет даже заключения специалистов, акты осмотров, установления брака и недоделок, которые подтверждают некачественно выполненную работу после оформления документов заказчиком. Они жестко придерживаются правила: именно заказчик несет риск негативных последствий, подписывая документы «не глядя».

    Тем не менее, есть другая позиция судов, в соответствии с которой даже явные недостатки можно оспорить после подписания документов о приемке. Какие логические построения судьи кладут в основу выносимых решений?

    Если заказчик подписывает документ, это еще не значит, что он согласен с предъявляемым ему качеством выполнения работ. Он может сомневаться, но не иметь прямых доказательств.

    Тогда заказчик подписывает акты приемки, после чего инициирует проведение экспертизы, чтобы удостоверяется в (не)надлежащем качестве работ. Такое поведение считается обоснованным.

    А вот если заказчик предъявляет претензии, но не имеет на руках соответствующие доказательства, то суды отказывают в удовлетворении иска.

    Акт приемки как доказательство выполнения работ

    Но если для заказчика оспорить принятые работы по качеству столь проблематично, то, может быть, стоит пойти другим путем? Например, поставить под сомнение сам акт приемки ввиду дефекта формы или содержания (по аналогии с признанием заключенных сделок недействительными).

    Рассмотрим этот вопрос более детально.

    В судебной практике акт является основным документальным подтверждением выполненных и принятых работ. Если акт составлен надлежащим образом, то формально это означает, что подрядчик выполнил свои обязанности по договору, и заказчик должен оплатить эту работу.

    Какие требования закон предъявляет к актам приемки? Честно говоря, никаких. Гражданский кодекс лишь указывает на обязательность подписания акта сторонами договора при сдаче работ.

    Подзаконными актами утверждаются некоторые виды первичной документации в унифицированной форме, в том числе КС-2 и КС-3 для приемки-передачи строительно-монтажных работ.

    Но их применение не является обязательным, только рекомендуется (в отличие от кассовых и иных документов).

    Поэтому стороны могут составить приемочные документы в произвольной форме либо использовать уже готовые разработанные образцы.

    В любом случае на избранный вариант оформления документов при приемке следует указать в тексте подрядного договора.

    При направлении заказчику акта, составленного по иной, не согласованной сторонами форме, подрядчик рискует лишиться надлежащих доказательств выполнения работ.

    Также в судебной практике встречались случаи, когда у заказчика получалось оспорить подписанные акты, если из текста приемочного документа невозможно было установить объем или стоимость выполненных работ. То есть акты должны соответствовать содержанию не только договору подряда, но всем приложениям и дополнениям к нему.

    Зачастую в ходе проведения подрядных работ предмет и условия договора сторонами многократно изменяются и уточняются, так что окончательный вариант может сильно отличаться от первоначального. В таком случае проводится всесторонний анализ и сопоставление имеющихся документов с целью установить соответствие задания и исполнения.

    При этом сами акты приемки-передачи не должны рассматриваться в правовом смысле в качестве самостоятельных сделок. Если стороны согласовали и подписали акты после расторжения заключенного договора, то эти документы не могут служить доказательством выполнения работ.

    Равно как не могут быть оспорены акты по правилам, установленным для признания недействительности сделок. То есть нельзя обратиться в суд с требованием признать акт таковым.

    Следует ставить вопрос о несоответствии указанных актов приемки фактическим обстоятельствам и просить суд взыскать убытки, возместить расходы на ликвидацию недостатков и т. п.

    Проблемы оспаривания актов приемки

    При все многообразии вариантов проблема с приемкой и оспариванием работ — одна. Отсутствует единообразная практика решения подобных дел в сфере строительного подряда. Один и тот же сценарий отношений обнаруживает различный правовой подход.

    Каждая конкретная ситуация требует детального правового анализа и скрупулезного изучения оформленных документов с целью составления прогноза.

    Более того, даже имея на руках все козыри, нельзя быть уверенным в успешном разрешении вопроса при первом обращении в суд.

    5 ошибок в акте сдачи-приёмки работ — Эльба

    Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю

    Акт сдачи-приёмки работ подписан, замечаний нет, и исполнитель спокойно ждёт, пока заказчик перечислит оплату. Но время идёт, а денег не видно. Конечно, заказчик понимает, что исполнитель может пойти в суд, и в первую очередь сошлётся на подписанный акт.

    Поэтому для заказчика ошибки в этом документе или при его составлении — неплохой способ потянуть время, оспорить акт и на законных основаниях сэкономить на оплате работ. Чаще всего придирки к документам начинаются, когда денег нет или платить по договору не хочется.

    1. Акт составили, а про другие документы забыли

    Акт сдачи-приёмки работ считается основным документом, которым «закрывается» исполнение сделки. Но иногда требуются и другие. Например, договор может обязывать провести осмотр объекта, освидетельствование или экспертизу работ и результатов. Либо нужно сопровождать акт составлением и подписанием отчёта о выполненных работах, предоставлением технических документов.

    Как избежать проблемы:

    1.      Чётко соблюдайте порядок сдачи работ, который указан в договоре.

    2.      Вовремя составляйте, направляйте, подписывайте все исполнительные документы.

    2. Подписали акт другим числом

    Абсолютно неважно, что послужило причиной подписания акта задним или будущим числом — если это обнаружится, документ будет недостоверным. Если заказчик откажется платить, не избежать споров по мелочам, затрат на экспертизу, юристов и судебный процесс.

    Заодно подписание документа задним числом будет считаться подделкой документа, а за неё штрафуют по ст. 19.23 КоАП. 

    3. Акт подписан не тем, кем нужно

    Кто и как подписывает акт — указывают в договоре. Если это не оговорено, акт подписывает руководитель компании, лично предприниматель или лицо, которое имеет право такой подписи по доверенности. На практике же бывает, что акты подписывает кто угодно, но не тот, кто должен: бухгалтеры, мастера и т.д.

    Отдельный разговор — комиссионный порядок приёмки работ. В этом случае в акте должны стоять подписи всех членов комиссии. И пока порядок не соблюден, работы считаются не принятыми, даже если составлен акт.

    4. Акт «забраковала» бухгалтерия

    Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта. После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы.

    Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция. И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время. Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта.

    Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию.   

    Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

    5. Нарушения формы и содержания акта

    Многие акты составляют в свободной форме. Для них нет установленного порядка, кроме того, который указан в договоре. На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета.

    Однако есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы. Пример — формы КС2 и КС3, которые используют в строительстве. Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что уже делает акты недействительными. Неправильное заполнение унифицированных форм — тоже нарушение.

    Даже если используется свободная форма, в акте должны быть отражены:

    1.      Вид договора, по которому составляется акт.

    2.      Место и дата составления документа.

    3.      Стороны сделки и их представители, уполномоченные подписывать акт.

    4.      Перечень и описание выполненных работ.

    5.      Срок выполнения работ — установленный договором и фактический.

    6.      Другие сведения, определённые условиями договора о порядке сдачи и приёмки работ (объем, качество работ, мероприятия по оценке работ и пр.)

    7.      Цена и стоимость работ, НДС.

    8.      Сведения об авансовом платеже, его зачёт в окончательную оплату, итоговая сумма, подлежащая выплате исполнителю.

    9.      Выявленные недостатки.

    10.  Наличие/отсутствие претензий, их суть.

    11.  Подписи сторон.

    Форму и содержание акта можно определить договором — приложением к нему. В этом случае стороны обязаны использовать согласованный вариант. Этот способ  уменьшает вероятность претензий сторон друг к другу по поводу акта.   

    Статья актуальна на 04.02.2021

    Можно ли оспорить подписанный акт выполненных работ?

    Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю

    В хозяйственной деятельности любой организации вполне реальна следующая ситуация. Стороны заключили договор, в рамках которого были выполнены определенные работы. Т.к. условия соглашения исполнены, подписывается акт выполненных работ. Спустя какое-то время выясняется, что с подписанием этого документа вы поторопились и теперь необходимо оспорить уже подписанный акт выполненных работ.

    Можно ли это сделать, если да, то каким образом? Разберемся.

    В каких случаях можно оспорить акт выполненных работ?

    Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме.  Он составляется в двух экземплярах, на каждом из которых все участники договора ставят свои подписи.

    Назовем две главные причины, позволяющие оспорить акт выполненных работ:

    • указанные в подписываемом документе сведения не соответствуют действительности;
    • на момент подписания акта оспаривающая его сторона не знала об этих разногласиях.

    Если же говорить о более конкретных причинах, то оспорить уже подписанный акт выполненных работ можно, когда:

    • в документе стоит подпись не уполномоченного на то лица;
    • указанный в акте объем работ не соответствует фактически выполненному;
    • стоимость работ, услуг и материалов, указанных в подписанном документе, оказалась меньше или больше суммы реально затраченных средств;
    • работы выполнены, но спустя некоторое время после подписания акта выяснилось, что их качество оставляет желать лучшего;
    • во время гарантийного срока, установленного на выполненные работы, случилась поломка;
    • спустя время выявились скрытые дефекты, которые на момент подписания документа были незаметны;
    • при выполнении работ были допущены отступления от требований, предусмотренных в технической документации, а также обязательных для этих работ норм и правил.

    Как оспорить подписанный акт выполненных работ: порядок действий

    Той стороне договорных обязательств, которая решила оспорить уже подписанный акт выполненных работ, необходимо:

    1. Составить и направить второй стороне письменную претензию.
    2. Провести экспертизу.
    3. Составить исковое заявление и обратиться в суд.

    Остановимся на каждом из этапов подробнее.

    Претензионный этап

    Прежде чем оспаривать акт выполненных работ, заказчик может постараться потребовать от исполнителя исправить те недочеты, по причине которых приходится идти на столь крайние меры. Требования направляются второй стороне в виде письменной претензии.

    В ней подробно расписывается, какие именно недочеты были выявлены после подписания акта выполненных работ. Кроме того, в обязательном порядке необходимо отметить причины, по которым заказчик не смог выявить эти недочеты непосредственно в момент подписания документа.

    В противном случае обычная невнимательность не будет являться веским основанием для отмены уже подписанного документа.

    Требования могут быть следующими:

    • устранить недостатки в разумные сроки (или оговоренные дополнительным соглашением);
    • уменьшить размер установленной за эту работу оплаты;
    • возместить расходы, которые понесет заказчик, привлекая для исправления недочетов другого исполнителя;
    • если недостатки являются неустранимыми, выполнить работы заново за свой счет либо возместить причиненные убытки.

    Экспертиза

    Довольно часто доказать несоответствие указанным в подписанном акте выполненных работ сведений об объеме, цене и качеству работ реальному положению вещей может только экспертиза. Как правило, проводят строительно-техническую и (или) бухгалтерскую экспертизу.

    Именно эксперт, изучив необходимую документацию и проведя исследование, сможет произвести необходимые расчеты и сделать точные выводы о качестве, объеме и стоимости выполненных работ. Эти выводы он отражает в экспертном заключении, которое будет являться весомым доказательством в суде.

    В некоторых случаях проведение экспертизы лучше сделать еще до написания претензии. Тогда изложенные в заключении экспертные выводы можно будет указать в качестве подтверждения предъявляемых требований.

    Обращение в суд

    Акты выполненных работ оспариваются в суде. Дела подобной категории рассматривает арбитраж. Несогласной стороне необходимо с этой целью обратиться с соответствующим исковым заявлением. По своей сути оно будет дублировать ранее направленную претензию.

    В суде истцу придется обосновывать, почему он хочет оспорить подписанный им же самим акт. Кроме того, вторая сторона и судья также могут потребовать проведения еще одной экспертизы с целью подтверждения либо опровержения несоответствия указанным в акте сведениям фактически выполненным работам, а также для установления факта наличия материальных затрат и убытков и их размера.

    Последствия оспаривания акта выполненных работ

    Акт выполненных работ является документом первичной бухгалтерской документации. А точнее — основанием для производства взаиморасчетов. Отсюда вывод: если такой акт будет признан недействительным, у сторон пропадают основания считать договор исполненным.

    Обратите внимание: сам договор при этом своей юридической силы не теряет. Другими словами, после положительного исхода оспаривания подписанного акта выполненных работ в юридическом смысле все возвращается к тому моменту, когда он не был подписан вообще.

    Заключение

    Судебная практика по оспариванию уже подписанного акта выполненных работ весьма неоднозначна. Доказать, что сторона, поставившая свою подписи в этом документе, не могла знать о недостоверности указанных в нем сведений, очень сложно. А без помощи адвоката по арбитражным делам – практически невозможно.

    Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

    Как аннулировать акт выполненных работ ошибочно предоставленный покупателю

    Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для её отражения в налоговом и бухгалтерском учёте.

    Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ.

    Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).

    Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

    Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке.

    В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объёму или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учёте до конца судебного разбирательства.

    Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2020 по делу № А09-6014/2019).

    Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий

    Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трёх причин:

    • сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах;
    • у заказчика есть претензии к качеству или объёму работ;
    • у заказчика нет денег или он не хочет платить. 

    Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев.

    Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах

    Бывает, что заказчика всё устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов. Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены.

    На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно.

    Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.

    Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно. Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски: 

    1. Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ. Его задача — отслеживать возврат документов и вести учёт заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода.
    2. Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт. Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.
    3. Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.
    4. Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
    5. Свяжитесь с контрагентом и постарайтесь выяснить причины задержки документов. Сообщите, что в случае проведения встречной документарной проверки, вы не сможете предоставить налоговой акт выполненных работ и подтвердить факт совершения хозоперации.
    6. Если в договоре есть условие о том, что при отсутствии акта работы принимаются автоматически, в установленный срок отразите их в учёте. Если такого условия нет — отправьте заказное письмо с претензией и требованием принять работы и подписать приложенные документы. Дополнительно укажите, через какой срок вы примете работы в одностороннем порядке и отразите оплату в учёте.
    7. Обратитесь в суд с требованием понудить заказчика подписать акты выполненных работ.

    У заказчика нет денег или желания платить

    Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. На такой случай в законе есть специальный механизм, который защищает подрядчиков от недобросовестных контрагентов и помогает получить оплату. 

    Долг можно взыскать в судебном порядке, если выполнить все шаги из приведённой инструкции:

    1. Письменно уведомите заказчика об окончании работ и пригласите его для осмотра результата и подписания акта приёма-сдачи. Это нужно, чтобы суд признал действительным акт, который исполнитель подпишет в одностороннем порядке. Нельзя ссылаться на односторонний акт, если заказчика не известили об окончании работ и не вызвали для приёмки (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведённого в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

      Уведомление нужно передать лично под роспись работникам заказчика или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

      Приложите два экземпляра акта выполненных работ с указанием полного перечня работ и услуг, их количества и стоимости.

      Если в процессе работ составлялась исполнительская документация, приложите её тоже (технические паспорта, гарантийные обязательства, сертификаты на сырьё и материалы, использованные при выполнении работ и пр.).

    2. Проведите комиссию по приёмке в назначенное время. Если представители заказчика не явились, исполнитель имеет право в одностороннем порядке составить акт, самостоятельно подписать его и принять работы без участия заказчика. Для строительного подряда это прямо установлено п. 4 ст. 753 ГК РФ, для других видов работ эта же норма применяется по аналогии (п. 1 ст. 6 ГК РФ).
    3. Направьте заказчику акт, подписанный в одностороннем порядке, счёт на оплату и претензию с требованием оплатить выполненные работы. Всегда делайте опись вложения и сохраняйте квитанции об отправке писем.
    4. Соберите доказательства того, что работы действительно были выполнены и их рыночная стоимость соответствует цене, которую должен уплатить заказчик. Подтверждением реальности, качества и объёма работ могут быть заключения экспертов, отчёты специалистов, технические задания, фото и видео-съемка, договоры, переписка с заказчиком или иным лицом, которое реально использует результат работ и в чьих интересах они производились. Набор доказательств зависит от ситуации и в каждом случае определяется индивидуально.
    5. Обратитесь в суд с требованием взыскать оплату за выполненные работы или оказанные услуги. Помимо акта выполненных работ, к иску приложите все собранные доказательства. Ваша задача — доказать суду реальность выполненных работ, их объём, качество и согласованную стоимость.

    У заказчика есть претензии к качеству или объёму работ

    Клиент не принимает работы, так как не доволен их качеством или объёмом. Он готов заплатить и подписать акт выполненных работ, если недостатки будут устранены. В этом случае нужно постараться мирно решить возникшую проблему.

    1. Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию. 
    2. Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
    3. Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.

    Когда сторонам не удалось договориться о сдаче-приёмке выполненных работ, в том числе и после исправления недостатков, обратитесь в суд. Суд с помощью экспертизы определит реальный объём и стоимость работ. Исполнитель обязан доказать выполнение работ, а заказчик — наличие недостатков качества или объёма работ.

    Порядок учёта доходов и НДС, когда не подписаны акты

    Способ признания доходов и расходов зависит от закреплённого в учётной политике метода учёта. При методе начисления доходы и расходы признаются по факту отгрузки. При кассовом методе — на момент оплаты.

    Таблица поможет правильно отразить выручку и учесть НДС при отсутствии актов выполненных работ.

    Ситуация Порядок учёта (кассовый метод) Порядок учёта (метод начисления)
    Заказчик оплатил работы и не оформил акт
    1. Отразите выручку на день оплаты.
    2. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
    1. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
    2. Отразите в учёте выручку и входной НДС на день подписания акта.
    Заказчик не вернул акт, чтобы не платить
    1. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
    2. Отразите в учёте направление претензии.
    3. Взыщите задолженность в судебном порядке.
    4. Отразите в учёте выручку на день фактического получения денег.
    1. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
    2. Отразите в учёте выручку и входной НДС на день подписания акта.
    3. Отразите в учёте направление претензии.
    4. Взыщите задолженность в судебном порядке.
    5. Отразите в учёте на дату вступления в законную силу решения суда корректировочные счета-фактуры и акт, если суд изменит стоимость работ.
    Заказчик не согласен с объёмом или качеством работ
    1. Отразите в учёте направление претензии.
    2. Определите в суде реальные объём и стоимость работ.
    3. Отразите в учёте выручку на день фактического получения денег.
    1. Отразите в учёте направление претензии.
    2. Определите в суде реальные объём и стоимость работ.
    3. Отразите в учёте выручку и входной НДС на дату вступления в законную силу решения судат.

    Каждому, кто оказывает услуги или выполняет работы, нужно взять за правило любые договоренности с клиентами или заказчиками закреплять только на бумаге. Рекомендуем даже переговоры вести письменно.

    Например, вы пришли к соглашению по результатам встречи в офисе — напишите партнёру по электронной почте короткое письмо-резюме, где изложите условия сотрудничества и попросите подтвердить, правильно ли вы все поняли, а лучше составьте протокол проведения переговоров и попросите его подписать.

    Всегда составляйте и подписывайте договор. В процессе работы объём и состав работ может меняться. Всегда составляйте дополнительное соглашение, в котором фиксируйте новые условия или объекты. 

    Если в итоге заказчик окажется недобросовестным, вы сможете доказать стоимость, объём и условия сотрудничества.

    Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

    День юриста
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: