Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

Содержание
  1. Как составить смету расходов
  2. Для чего нужен этот документ?
  3. В каких случаях ее составляют?
  4. Правила составления
  5. Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?
  6. Методы составления
  7. документа
  8. Отчет об исполнении
  9. Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной
  10. Формирование сметы доходов и расходов профсоюзной организации
  11. Как составить смету расходов
  12. Сметы расходов на проведение мероприятий кем утверждается в профсоюзной организации
  13. Справочник Бухгалтера
  14. Смета первичной профсоюзной организации
  15. Профсоюзная смета на проведение мероприятия новогоднего
  16. О выполнении плана основных мероприятий городского совета профсоюза и сметы профсоюзного бюджета на 2016 год и плане основных мероприятий городского совета профсоюза и смете профсоюзного бюджета на 2020 год
  17. Загрузка документа — Смета расходов на проведение спортивного мероприятия
  18. Как правильно составить смету расходов
  19. Образе сметы профсоюзных выплат
  20. Как правильно утвердить смету расходов на профсоюз
  21. Справочник Бухгалтера
  22. Рекомендации по составлению сметы профсоюзной организации
  23. Что такое смета расходов
  24. Смета на представительские расходы
  25. Система финансовой деятельности профкома первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВПО ТОГУ

Как составить смету расходов

Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Для чего нужен этот документ?

Скачать образец сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия.

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

  • смета позволяет предусмотреть все расходы;
  • с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
  • она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам  прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов.

Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме.

Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – акт выполненных работ, счета-фактуры, накладные и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности.

Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие, с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров».

Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

  • на любые виды мероприятий, которые планирует организовать  предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
  • на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение:

  • объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
  • себестоимости готового продукта или иного конечного результата;
  • времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

  • когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
  • если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
  • если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила составления

Смета составляется тем лицом или лицами, которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.

Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в учетной политике компании. Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.

Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.

Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов. Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.

Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:

  • аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
  • снятие зала непосредственно в ресторане;
  • использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).

В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.

Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.

После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.

При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете.

Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания».

Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части:

  1. основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
    • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
    • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
    • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
    • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
    • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
    • оформление помещения или площадки для приема гостей;
    • награды, премии или иные вознаграждения;
    • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
    • погрузочно-разгрузочные работы;
    • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
  2. накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.

Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.

Методы составления

Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.

Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.

Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

документа

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

  • вид соревнования;
  • дата и место его проведения;
  • размещение участников в гостинице;
  • аренду спортивного инвентаря;
  • медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

  • стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
  • стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
  • охрана мероприятия;
  • праздничное оформление.

При  подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

  • размещение деловых партнеров, если они иногородние;
  • техническое обеспечение зала для переговоров;
  • деловой обед;
  • копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия, как документ, состоит из:

  • названия – «Смета на проведение праздника», например;
  • даты и места проведения мероприятия;
  • таблицы расходов, которые рассчитываются в целом на праздник и на каждого приглашенного;
  • источников финансирования;
  • общей стоимости мероприятия;
  • подписей лиц, составивших смету и ее утвердивших.

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е.

на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности.

В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

Отчет об исполнении

Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.

О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале:

Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

  1. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
  2. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  3. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации.

А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Формирование сметы доходов и расходов профсоюзной организации

  • наименование организации, выдавшей документ;
  • наименование документа;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностных лиц, ответственных за хозяйственную операцию;
  • личные подписи указанных лиц и дата составления документа.

Профсоюзный комитет (для комитетов с правами райкома профсоюза) или Президиум рай(гор)кома профсоюза, Совета председателей первичных профсоюзных организаций перед составлением сметы рассматривает и утверждает план культурно-массовых мероприятий на предстоящий год. В плане предусматриваются такие мероприятия, которые бы способствовали организации отдыха и оздоровления. На основании этого плана и исходя из финансовых возможностей, профсоюзный орган определяет необходимый размер расходов по этому разделу сметы профсоюзного комитета.

Как составить смету расходов

  • смета позволяет предусмотреть все расходы;
  • с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
  • она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам прошедшего мероприятия.
  • когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
  • если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
  • если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Сметы расходов на проведение мероприятий кем утверждается в профсоюзной организации

Однако, эти принципы единой финансовой политики зачастую не соблюдаются. Многие профкомы расходую взносы главным образом на культурно-массовую работу и материальную помощь.

Понимая необходимость этих затрат, хочется подчеркнуть, что для людей лучше иметь сильный профсоюз, который активными действиями обеспечит достойную заработную плату, чем возможность профкома «подбрасывать» к нищенской получке мизерную материальную помощь.

Внутрибюджетные поступления средства могут поступать от выборных органов вышестоящих территориальных профсоюз­ных организаций и наоборот (от нижестоящих структур, имеющих право юрлица) на проведение конк­ретных мероприятий (семинары, смотры, конкурсы, обучение и т.д.).

Справочник Бухгалтера

Строительно-ремонтные сметы содержат определение объемов всех работ и согласование затрат на строительные материалы. Главным заблуждением неискушенных начинающих строителей является мнение, что строительная смета образец профессионального уровня может быть составлена самостоятельно.

Оправдательными документами являются чеки, накладные. Суммы расходов указанные в акте о списании должны совпадать со статьями расходов, указанных в смете на проведение мероприятия.

Если товар приобретался у частного предпринимателя, то к чекам и накладным необходимо приложить копии Свидетельствао постановке на учет в налоговом органе и Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр.

Смета первичной профсоюзной организации

Ревизия денежных средств, находящихся в банке на расчетном (текущем) счете, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии первичной профсоюзной организации, с данными выписок банков.

Рекомендуем прочесть:  Иркутск заявление на развод

Как правило, смета профсоюзной организации (профсоюзного комитета) составляется на календарный год — «годовая смета».

Кроме того, разрабатываются и утверждаются постановлением профкома сметы на проведение конкретного мероприятия, которые совместно с планом проведения мероприятия являются основанием для выделения средств на данное конкретное мероприятие.

Профсоюзная смета на проведение мероприятия новогоднего

Транспортное обслуживание: встреча гостей ¦ 7 000 ¦¦ ¦¦в здании аэропорта и доставка их в офис ¦ ¦¦ ¦¦ООО «Призыв»; доставка гостей из помещения ¦ ¦¦ ¦¦офиса в гостиницу, потом в театр, опять ¦ ¦¦ ¦¦в гостиницу; на следующий день — в офис ¦ ¦¦ ¦¦предприятия и потом в аэропорт ¦ ¦¦ ¦+———————————————+————————-+¦ ¦¦Буфетное обслуживание во время переговоров ¦ 5 500 ¦¦ ¦+———————————————+————————-+¦ ¦¦Официальный обед ¦ 17 000 ¦¦ ¦+———————————————+————————-+¦ ¦¦Сувениры (ручки, календари, ежедневники ¦ 1 000 ¦¦ ¦¦с символикой ООО «Призыв») ¦ ¦¦ ¦+———————————————+————————-+¦ ¦¦Аренда помещения (номеров в гостинице) ¦ 20 000 ¦¦ ¦+———————————————+————————-+¦ ¦¦Билеты на спектакль театра «Ленком» ¦ 10 000 ¦¦ ¦¦(только для гостей) ¦ ¦¦ ¦———————————————-+—————————¦ ¦ ¦ ¦ Итого сумма расходов: 60 500 (Шестьдесят тысяч пятьсот) рублей. ¦ ¦ ¦ ¦ Коммерческий директор Вакулов С.И.
Комитет по физической культуре и спорту Администрации города

Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями, но это уже совсем другая история, которую мы будем рассматривать в дальнейших примерах.

О выполнении плана основных мероприятий городского совета профсоюза и сметы профсоюзного бюджета на 2016 год и плане основных мероприятий городского совета профсоюза и смете профсоюзного бюджета на 2020 год

При этом Президиуму ГС профсоюза предоставляется право устанавливать для отдельных организаций (в связи с особыми обстоятельствами и в исключительных случаях) процент отчислений, отклоняющихся от установленного Городским Советом профсоюза.

В 2016 году создано 18 новых первичных профсоюзных организаций с численностью 3311чел., из них 17 — в административных округах.

Первичные организации ГБУ «Жилищник» функционируют в 115 учреждениях, что составляет 91% от общего числа ГБУ «Жилищник», расположенных на территории административных округов Москвы.

Целенаправленная пропагандистская и мотивационная деятельность была развернута в действующих профорганизациях отрасли. Всего за 2016 год профсоюзные ряды выросли на 7499 человек.

Загрузка документа — Смета расходов на проведение спортивного мероприятия

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как правильно составить смету расходов

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Образе сметы профсоюзных выплат

Проект сметы предварительно рассматривается профсоюзным комитетом и затем вносится на утверждение профсоюзного собрания. Профсоюзное собрание вправе вносить изменения в смету по всем показателям, за исключением тех, которые определены вышестоящим профсоюзным органом (процент отчисления в вышестоящий орган).

Во всех материалах, составляемых по итогам работы ревизионной комиссии, перечисляются выявленные нарушения законодательства, инструкций, указывается, какое положение нормативного документа нарушено, а также лицо, непосредственно виновное в нарушениях. В случаях причинения ущерба определяется его размер, устанавливается, кто и в какой степени несет материальную ответственность.

Как правильно утвердить смету расходов на профсоюз

Справочник Бухгалтера

Как пишется смета на проведение мероприятия по профсоюзной

ФИНАНСОВАЯ РАБОТА В ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ,Выдача наличных денег под отчет.Первичные профсоюзные организации имеют право получать наличные денежные средства со своего лицевого счета в бухгалтерии СПО на проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, на оказание материальной помощи членам профсоюза, на хозрасходы по расходным кассовым ордерам КО-2. Образцы заполнения РКО прилагаются. Заполнение в графах «сумма» и «получил» начинают с начала строчки и с большой буквы.Наличные деньги из профсоюзной кассы на культурно-массовые мероприятия выдаются только председателям профкома при наличии паспорта, выписки из решения профсоюзного комитета и сметы расходов на проведение культурно-массового мероприятия установленного образца. Полученные средства расходуются профсоюзным комитетом строго по назначению.Материальная помощь выдается непосредственно лицу, которому она оказывается при предъявлении паспорта. Основанием для получения материальной помощи являются: выписка из решения профсоюзного комитета, заявление члена профсоюзного комитета на имя председателя профкома первичной профсоюзной организации с указанием причины, по которой лицо нуждается в материальной помощи; если имеются подтверждающие документы (копия свидетельства о смерти, копия свидетельства о рождении, договора, чеки, накладные на оказание платных медицинских услуг и т.д.), то необходимо их приложить.Учет расчетов с подотчетными лицами.Подотчетным лицом считается председатель профкома, получивший наличные деньги из кассы на хозяйственные, командировочные расходы, на проведение культурно-массовых и иных мероприятий.Для отчета по суммам, полученным в бухгалтерии СПО необходимо в течение месяца предоставить акт о списании денежных средств установленного образца с приложением оправдательных документов.Оправдательными документами являются чеки, накладные. Суммы расходов указанные в акте о списании должны совпадать со статьями расходов, указанных в смете на проведение мероприятия. Если товар приобретался у частного предпринимателя, то к чекам и накладным необходимо приложить копии Свидетельствао постановке на учет в налоговом органе и Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр. Образец Сметы расходов на проведение вечера с ветеранами труда 30.09.2007 г. в шк. №1
  1. Приобретение поздравительных открыток: 10 шт. по 10р.= 100руб.
  2. Приобретение сувениров для проведения игр – 250 руб.
  3. Продукты питания для чаепития – 400 руб.
  4. Цветы для ветеранов – 10 шт. по 25 руб.=250 руб.Итого: 1000руб.

Председатель профкома шк.

Рекомендации по составлению сметы профсоюзной организации

— «Культурно-массовые мероприятия» — на основании плана работы комиссии на год планируются культурно-массовые мероприятия (чествование ветеранов труда, проведение экскурсий, посещение музеев, концертных программ, проведение профессионального праздника, оздоровительная работа с детьми и т. д.)
-«Физкультурно-оздоровительные мероприятия» — проведение спортивных соревнований, расходы по аренде бассейна, оплата абонементов в спортивные учреждения, приобретение грамот, дипломов, кубков для награждения, наглядных пособий, брошюр по отдельным видам спорта, оплата за судейство.

Обратите внимание =>  Кому полагаются льготы при оплате телефона

Что такое смета расходов

  • Индексный метод предполагает использование нормативных показателей, которые можно скорректировать с учетом индекса текущих цен. Способ применим при условии наличия нормативных точных величин издержек.
  • Аналоговый метод опирается на сметные расценки, использовавшиеся при проведении аналогичных мероприятий.

    Однако быстро изменяющиеся экономические факторы (инфляция, рост цен на услуги и товары) делают его недостаточно точным, поэтому его лучше использовать в справочных целях, делая расчеты другими, более точными, способами.

  • Ресурсный метод основывается на планировании издержек, исходя из стоимости отдельно каждого вида затрат и последующего их суммирования. Данный способ дает возможность получить самую актуальную и точную информацию, поэтому является наиболее распространенным.
  • При разработке затратной сметы на производство того или иного вида продукции на практике пользуются тремя основными методами: сметным, сводным и калькуляционным.

Калькуляционный метод. Он базируется на плановых расчетах, исходя из всей номенклатуры услуг, работ и выпускаемой продукции.

При этом комплексные статьи подразделяются на простые элементы издержек. На основании расчетной себестоимости конкретных изделий, учитывая объемы производства за год, формируется шахматная ведомость, в которой содержатся все калькуляционные статьи затрат и экономические элементы.

Смета на представительские расходы

В современных фирмах распространен подход, по которому сметы, как и многие другие локальные нормативные акты, заверяются посредством проставления в них графы «Утверждаю» — с указанием должности, Ф. И. О. и проставлением подписи лица, которое, таким образом, утверждает документ.

Как правило, это руководитель фирмы.
Данный локальный норматив позволяет регламентировать порядок использования документов налогового и бухгалтерского учета по расходам в рамках соответствующих мероприятий.

Имея данное положение, компания может существенно упростить работу финансовым и другим внутрикорпоративным службам, которые занимаются вопросами, связанными с учетом расходов по официальным мероприятиям.

Условно говоря, даже новый, неопытный сотрудник, используя рассматриваемое положение, сможет правильно сформировать комплект необходимых документов в подтверждение затрат на проведение представительских мероприятий.

Если речь идет о предприятии, то смета будет официальным документом, который подписывается главным бухгалтером или другим ответственным финансовым лицом, также директором. Окончательный вариант документа подтверждается печатью данной организации.

Смета расходов на мероприятия составляется профессиональными экономистами, то есть людьми, которые являются специалистами в области маркетинга. В обязательном порядке в смете должны быть названы все запланированные расходы, которые предполагались бюджетом финансового отдела и директором.

Как составить смету мероприятия? Знать ответ на этот вопрос должен не только представитель фирмы или предприятия, но и частное лицо, которое занимается организацией различного рода торжественных мероприятий: свадеб, семейных торжеств, детских утренников.

Любой план расходов, иными словами смета расходов на проведение мероприятий, – это документ, однако выглядеть он будет по-разному, исходя из того, кто его составляет.

При проведении какого-либо мероприятия составляется смета расходов, которая затем предоставляется в КооП с авансовым отчетом. В смете содержится информация о времени и месте проведения мероприятия, количестве участников, а также о предполагаемых расходах при проведении мероприятия. Смета составляется в двух экземплярах.

Первый – в КооП; второй — хранится в профкоме учреждения.
· кассовые чеки с приложенными к ним квитанциями к приходным кассовым ордерам, заверенные соответствующими подписями и печатью торговой организации (прилагаются также счета-фактуры, накладные, договоры).

Могут предоставляться и прочие документы, подтверждающие расходы, оформленные в соответствии с законодательством РФ (бланки строгой отчетности).

Система финансовой деятельности профкома первичной профсоюзной организации ФГБОУ ВПО ТОГУ

  • поступления от хозяйственных органов на культурно-массовую и спортивную работу. ФЗ «О профсоюзах.

    », устанавливает, что «размеры отчислений средств на проведение культурно-массовой и иной работы в учреждении образования определяются в порядке и на условиях, установленных федеральным законодательством, коллективным договором»;

  • процент за пользование остатками средств, находящихся на текущем счете (по договору с банком);
  • процент, получаемый от размещения свободных средств на депозитном вкладе или депозитном сертификате, от дивидендов по акциям, ценным бумагам;
  • получение средств и имущества безвозмездно;
  • доход от сдачи имущества в аренду;
  • реализация основных фондов и другого имущества;
  • средства, выявленные при инвентаризации;
  • возврат расходов прошлых лет и др.

Уставом Профсоюза определены и основные источники формирования средств и имущества. Имущество первичной профсоюзной организации сотрудников университета образуется из вступительных и ежемесячных членских взносов, которые являются основой осуществления уставной деятельности Профсоюза.

24 Дек 2018      marketur         260      

День юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: