Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?

Содержание
  1. Как подать заявление на подтверждение юридического адреса?
  2. Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации
  3. Документы для подтверждения адреса в налоговой
  4. Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?
  5. Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?
  6. Последствия записи о недостоверном адресе
  7. Адвокат по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге
  8. Отзывы об адвокатах по юридическому сопровождению бизнеса
  9. Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?
  10. Пришло уведомление из ИФНС 46 о предоставлении достоверных сведений об е
  11. Борьба за достоверность ЕГРЮЛ: сведения об адресах
  12. Уведомление о недостоверности юридического адреса
  13. В егрюл внесены сведения о недостоверности данных юридического лица (адрес юридического лица)
  14. Последствия недостоверных сведений об адресе юридического лица для ООО
  15. Недостоверные сведения об адресе юридического лица в 2019 году
  16. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ
  17. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о юридическом адресе и не только
  18. Подтверждение юридического адреса в налоговой
  19. Какие документы предоставить в ИФНС при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ООО
  20. Инспекция уведомляет, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны
  21. Тема: Пришло уведомление из ИФНС 46 о предоставлении достоверных сведений об е
  22. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о месте нахождения ООО
  23. Образец ответа на уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений
  24. Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений из налоговой – как реагировать
  25. В течении какого времени мы должны ответить на уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе юр
  26. Необходимость предоставления достоверных сведений о юридическом адресе
  27. Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений
  28. Инструкция: как реагировать на письмо из налоговой о недостоверности адреса
  29. Последствия таких уведомлений
  30. Как реагировать
  31. Как изменить местонахождение
  32. Если местонахождение указано в уставе
  33. Если юрадрес не указан в уставе
  34. Правильное подтверждение юридического адреса для налоговой
  35. Что такое юридический адрес?
  36. Условия регистрации юридического адреса
  37. Зачем подтверждать местоположение организации?
  38. Необходимые документы
  39. Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?
  40. Требования к составлению документов
  41. Нарушения и штрафы
  42. Юридический адрес стал недостоверным. Что делать?
  43. Как проверить достоверность
  44. Почему адрес стал недостоверным
  45. Последствия для компании
  46. Как убрать недостоверность
  47. Обжаловать решение ИФНС
  48. Поменять юридический адрес
  49. Как выбрать новый адрес
  50. Что делать после смены адреса
  51. Как избежать проблем в будущем
  52. Коротко

Как подать заявление на подтверждение юридического адреса?

Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?

   В ЕГРЮЛ подлежит обязательному указанию юридический адрес организации, под которым понимается местонахождение юрлица или нахождение его исполнительного органа. Как подтвердить данный адрес, какие нужны документы, данным вопросам и посвящен наш материал.

статьи:

ПОЛЕЗНО: смотрите видео с советами о регистрации юридического лица, записывайтесь на консультацию к нашему юристу АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург прямо сейчас

Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации

   Юрадрес при регистрации должен подтверждаться тем или иным документом (о документах читайте в следующем разделе).

   Порядок подтверждения будет заключаться в том, что при регистрации или информации об изменении местоположения вместе с документами предоставляется подтверждающий документ, касающийся адреса.

Адрес может быть получен несколькими способами, а именно:

  • можно использовать собственное помещение, которое является нежилым
  • можно использовать свое жилое помещение
  • можно использовать арендованное помещение

   Таким образом, до регистрации необходимо получить соответствующий документ и предоставить его в ИФНС.

Документы для подтверждения адреса в налоговой

   Какие же документы нужно представить в налоговую для подтверждения места нахождения юридического лица?

  1. Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
  2. При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
  3. В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
  4. Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)

Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?

   Для того, чтобы была снята недостоверная запись об адресе юрлица, необходимо обратиться с заявлением о внесении изменений в сведения о юрлице, заполнив заявление по форме Р14001.

   Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки.

В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.

   Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

   К заявлению прикладывается решение о смене адреса, договор или гарантийное письмо, также необходимо оплатить госпошлину. Кроме этого, заявление по указанным формам должно быть заверено нотариусом.

Как составить заявление о подтверждении юридического адреса?

   Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ по юрадресу и подтвердить его, необходимо заполнить заявление по форме Р14001.

   В указанном заявлении всегда заполняется титульный лист и лист Р.

   Иные листы заполняются с учетом того, какие изменения вносятся.

  В нашем случае необходимо внести изменения по адресу юрлица, поэтому необходимо заполнить лист Б, максимально подробно указав адрес, вплоть до помещения, если арендуется одно помещение или комната.

Однако, если меняется местонахождение юрлица, в этом случае вносить изменения по адресу необходимо через регистрацию изменений в уставе, путем заполнения заявления по форме Р13001.

   Заявление лучше заполнить в электронном виде в специальной программе, разработанной налоговой.

   При подаче заявления, в него не включаются листы, которые не заполнялись. Каждая страница заявления должна быть распечатана на отдельном листе, т.е. не допускается двухсторонняя печать.

   Если заявление подается лично, то на нем должна стоять подписать уполномоченного лица, а если в электронной форме, то оно должно быть подписано электронной подписью

Последствия записи о недостоверном адресе

   Последствия записи о недостоверном адресе могут быть самые разные.

   Необходимо помнить, что юрадрес, указанный в ЕГРЮЛ, является тем адресом, куда в случае чего направляются различные уведомления, извещения, иски, решения судов и т.д. Соответственно, если будет указан не тот юрадрес, то лицо несет риск не получения важной корреспонденции.

   Если налоговая проведет проверку и установит, что указанный адрес является недостоверным, тогда сведения о юрлице могут быть исключены из ЕГРЮЛ.

   Когда банки получают информацию о недостоверности адреса юрлица, то они прекращают обслуживать такие организации.

   В общем, недостоверность адреса является подозрительной и характеризует организацию не с лучшей стороны.

Адвокат по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге

   Если у Вас возникли вопросы по регистрации и работе с налоговой в Екатеринбурге, Вам необходимо выполнить какие-то регистрационные действия, например, в связи со сменой адреса, директора и т.д., Вы можете всегда рассчитывать на помощь наших адвокатов и юристов.

   Адвокаты и юристы нашего Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» знают механизм регистрации в налоговой тех или иных изменений и готовы оказать следующие услуги:

  • проконсультировать по вопросам регистрации и работы с налоговой
  • заполнить заявление в налоговую необходимой формы
  • сопровождать доверителя у нотариуса, подготовив необходимый пакет документов
  • представлять интересы доверителя при регистрации изменений в налоговой
  • оказать иную юридическую помощь при необходимости

Отзывы об адвокатах по юридическому сопровождению бизнеса

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?

Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?

  • ОТВЕТ на уведомление о представлении в регистрирующий орган достоверных сведений (мы можем подготовить для вас юридически правильный ответ),
  • копия полученного из 46-ой ИФНС уведомления о необходимости предоставления достоверный сведений,
  • копия полученного из 46-ой конверта (лицевой части и обротной части конверта),
  • копия догвора аренды или договора аренды рабочего места (любой из договоров на усмотрение клиента),
  • копия акта приема передачи,
  • копия свидетельства;

Обязательно получить расписку о сдаче комплекта документов. Сдать комплект документов может Генеральный директор (с паспортом), либо лицо с доверенностью.
В случае, если вы не можете найти собственника или у вас не продлен договор аренды, то есть вы не можете подтвердить свое местонахождение, то следующим шагом налоговой инспекции будет внесение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. И это самое нежелательное что может произойти с вашим юридиесчким адресом, потому, что дальше возможна законная блокировка расчетного счета по требованию налоговой инспекции.

Пришло уведомление из ИФНС 46 о предоставлении достоверных сведений об е

— Есть ООО, реально работающая компания. С фактическим адресом и массовым юр.адресом. — 46 налоговая прислала уведомление о недостоверности сведений по юр.адресу, реальной причины недостоверности мы не знаем, т.к.

как я понял недостоверность выявляет территориальная ФНС и при выявлении (это может быть массовая регистрация, отсутствие табличек и другие варианты) — отправляет данные в 46-ю.

— В нашей ситуации не имеет смысла отстаивать позицию, что текущий адрес верный (посылать комплект доков с гарантийным письмом от собственника, копию договора аренды, платёжки и т.д.), т.к.

с 2019 года ФНС целенаправленно борется с такими адресами и вряд ли они вынесут положительное решение по данному вопросу. — Лучшим вариантом будет смена юр.адреса на новый, причём поскольку это реальный адрес, где мы по факту сидим — то мы можем также предоставить фотки офиса в качестве подтверждения.

Рег. действия по смене адреса при пометке о недостоверности адреса — путь для убирания пометки

Если почитать соседние темы, вариантов развития событий с появлением пометки много: от удачной регистрации смены адреса и быстрого снятия пометки до регистрации адреса, но с оставлением пометки по неведомым причинам.

Борьба за достоверность ЕГРЮЛ: сведения об адресах

В настоящее время отделы оперативного контроля и «регистрации» (в основном уже – Единых регистрационных центров, «ЕРЦ») включились «борьбу за достоверность» почти «стахановскими методами»успевают опрашивать подозрительных директоров с почти световой скоростью (а раньше думалось «как они успеют, людей не хватит») развозят на подпись отказные прокламации и вносят записи в ЕГРЮЛ о недостоверности (или того хуже – не вносят запись о недостоверности в ЕГРЮЛ, а отражают инфу «о дефектности директора» в своей АИС, а потом эта информация используется «в борьбе за НДС», естественно, в пользу государства).
На практике выбор «внести изменения» делают и в случаях, когда есть возможность подтвердить достоверность сведений и даже при наличии ответа налогового органа «о признании достоверности» по личным мотивам и тактическим соображениям «спокойствия», «снижения внимания» и т.п. Такой же выбор закономерно делает почти абсолютное большинство, если запись о недостоверности вносится, а «последствия внесения» такой записи не устраивают – спорить с «НАЛОГОВОЙ», так сказать, «не популярно», по «тактическим соображениям».

Обратите внимание =>  Бск студенческий пополнить

Уведомление о недостоверности юридического адреса

— Подтверждающие документы о фактическом месте нахождения Общества (копия договора аренды / субаренды / безвозмездного пользования, свидетельства о праве собственности.

Также возможно предоставить гарантийное письмо от собственника, что он не против предоставления Вам адреса в качестве юридического. Оно должно быть с «живой» печатью организации.
— с Вами могу отказаться работать контрагенты.

Ваш клиент/заказчик перед тем, как работать с Вами – может заказать электронную Выписку или проверить в электронной системе, системах по поверке контрагентов.

Увидев данную информацию – недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о адресе – поймут, что Ваша компания может являться фирмой «Однодневкой» или мошеннической компанией, которой не стоит доверять, а тем более перечислять денежные средства. Тем самым, ставится под сомнение репутация компании.

В егрюл внесены сведения о недостоверности данных юридического лица (адрес юридического лица)

2. Внесение записи о недостоверности сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вызывает ряд неблагоприятных последствий как для самой организации, к которой относится запись, так и для связанных с этой организацией лиц.

ФНС вправе отказать в государственной регистрации связанных с включением в ЕГРЮЛ сведений об участнике (учредителе) организации или о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации, если:
— данное лицо владеет 50% и более от общего количества в таком ООО, о котором в ЕГРЮЛ уже содержится запись о недостоверности сведений, предусмотренных подпунктами «в» или «л» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации. Указанная запись о недостоверности не влечет отказа в указанной государственной регистрации, если ей более трех лет (на момент подачи документов в ФНС) (абз. пятый пп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации).

Последствия недостоверных сведений об адресе юридического лица для ООО

Предприниматели могут зарегистрировать в качестве юридического адреса недостоверные сведения как преднамеренно, так и пребывая в неведении, если покупают его у сторонних лиц, не проведя должную проверку.

К недостоверным относятся следующие сведения:
Таким образом, указание ложных сведений о юридическом адресе организации так или иначе введет к финансовым потерям (банк заблокирует счета, партнеры откажутся от сотрудничества, ФНС наложит штраф и т.п).

В худшем случае фирме грозит ликвидация в принудительном порядке.

Обратите внимание =>  Документы Для Выплаты Пособия При Рождении 2019

Недостоверные сведения об адресе юридического лица в 2019 году

Как уже было сказано, убрать отметку о недостоверных сведениях возможно, если вы убедите инспекцию в том, что компания реально находится на данном адресе. Если же вы там не находитесь, и инспектор не удовлетворился осмотром помещения, то скорее всего адрес придется сменить.

Уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений

Согласно этому письму, необходимо предоставить в рег.

орган соответствующие сведения, путем подачи заявления по форме Р14001, и приложения к нему необходимых документов (договора аренды, копии свидетельства о ГРП, или выписки из ЕГРН)

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

В случае ошибки, например, полный тёзка собственника вдруг стал массовым руководителем или участником, или у ИФНС появилась информация что он умер, посетите инспекцию и дайте соответствующие пояснения.

Если руководителя компании дисквалифицировали без его ведома или он вдруг написал заявление о том, что директором не является, в первую очередь нужно разобраться с этими вопросами. Например, понять из-за чего произошла дисквалификация можно, заглянув в реестр https://service.nalog.ru/disqualified.do.

В нём указаны: статья КоАП, из-за которой произошла дисквалификация; наименование органа, составившего протокол; ФИО судьи, вынесшего постановление.
ФНС России 3 августа 2016 г.

выпустила два письма № ГД-4-14/14127 и № ГД-4-14/14126, в которых поручила территориальным налоговым органам вести работу по выявлению юридических лиц, сведения о которых недостоверны. В письмах ФНС указала на признаки, свидетельствующие о недостоверности данных. Признаки различаются, в зависимости от даты регистрации юр лица:

Обратите внимание =>  Кому предостовляются налоговые льготы

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о юридическом адресе и не только

К сожалению, часты случаи, когда по каким-то причинам такие уведомления не были отправлены/ получены и запись уже внесена, стоит в кротчайшие сроки уточнить/сменить юр.адрес и подать документы в налоговую инспекцию на рассмотрение ситуации и / или замене адреса.

В результате проверки налоговая инспекция выявляет все недостоверные сведения и направляет на адрес общества/ участников/директора уведомление, получив которое в течение 30 дней организация обязана внести изменения в данные реестра и предоставить в инспекцию документы, что будут подтверждать полноту и достоверность данных по компании и ее составу (уведомление о недостоверности и представление дополнительных сведений и документов, пп. «в», «д», «л» п. 1 ст. 5, п. 6 ст. 11 Закона о гос.регистрации, п. 18 Приложения N 1 к Приказу N ММВ-7-14/72). В случае, когда данные действия не были предприняты, вносятся записи о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, что чревато дальнейшими отрицательными последствиями, которые могут привести к закрытию компании в принудительном порядке и наложению штрафов на должностных лиц.

Подтверждение юридического адреса в налоговой

Во-первых, важно, чтобы юридический адрес общества с ограниченной ответственностью совпадал с месторасположением исполнительного органа (руководства) компании. При смене места регистрации необходимо, чтобы была изменена запись о вашем ООО в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Тем не менее, необходимо будет отредактировать устав общества и подать заявление по форме Р13001. Законодатель накладывает жесткие ограничения на сроки, в которые необходимо осуществить процедуру.

Смена юридического адреса должна быть проивзедена не позже, чем спустя 5 рабочих дней после переезда руководства компании.

Какие документы предоставить в ИФНС при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ООО

КоАП РФ, Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 4.

Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

Быстро (при наличии ЭЦП) и без посещения нотариуса можно внести изменения в ЕГРЮЛ при помощи онлайн-сервиса ФНС Внесение изменений в ЕГРЮЛОбратите внимание: изменения в ЕГРЮЛ могут быть связаны с внесением изменений в учредительные документы, либо без внесения изменений в Устав — при этом меняется порядок и формы внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Примерно так.

Инспекция уведомляет, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны

Если не отреагировать на такое письмо, то в ЕГРЮЛ повиснет запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юр. лице Дополнительные сведения: «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)».

Согласно статье 5 Федерального закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ содержится, в том числе, адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического
лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Тема: Пришло уведомление из ИФНС 46 о предоставлении достоверных сведений об е

Рег. действия по смене адреса при пометке о недостоверности адреса — путь для убирания пометки
Если почитать соседние темы, вариантов развития событий с появлением пометки много: от удачной регистрации смены адреса и быстрого снятия пометки до регистрации адреса, но с оставлением пометки по неведомым причинам.

2. Или ничего не подавать и сразу начать менять юр.адрес?
По адресу, по которому мы сидим (наш фактический) можно сделать юр.адрес. Тут офисное здание 5 этажное здание, снимает много фирм, у каждой по 1-2-3 кабинета.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о месте нахождения ООО

Компания БУХпрофи оказывает услуги по смене юридического адреса ООО под ключ в случае получения уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений или внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ.

  • Копию свидетельства о регистрации общества — ОГРН;
  • Копию паспорта (фото + прописка) и ИНН действующего генерального директора;
  • Копию устава (первые 3 страницы и последняя с печатью налоговой);
  • Уведомление из налоговой недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ;
  • Документы на новый юрадрес (гарантийное письмо с указанием офиса или комнаты (помещения), свидетельство права собственности и договор аренды).

Образец ответа на уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений

  • При положительном ответе о предоставлении информации по запросу – номер или реквизиты письма, которое получено от заявителя, суть обращения и сама информация, в связи с необходимостью получения которой был сделан запрос;
  • При отказе также указывается краткая суть обращения, а после – сам факт отрицательного решения и причины отказа.

Рекомендуем прочесть:  Вологда 2020 Точки Продажи Льготных Проездных Билетов

С недавних пор Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве начала массовую рассылку Уведомлений о необходимости представления достоверных сведений. Данным документом регистрирующий налоговый орган хочет сообщить налогоплательщику о том, что у него имеется информация о несоответствии данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) реальному положению дел у организации.

Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений из налоговой – как реагировать

В настоящее время законодательство предусматривает достаточно суровые меры ответственности, касаемые юридических лиц. В случае, если не провести все необходимые процедуры по требованию налоговых органов в срок, то очень быстро наступают нежелательные для компании последствия.

  • во-первых, в ИФНС возвращается письмо, отправленное на юр. адрес;
  • во-вторых, собственник помещения пишет письмо о том, что у фирмы-арендатора просрочен договор аренды;
  • в-третьих, на юр. адресе зарегистрировано слишком много организаций, и он попал в перечень массовых;
  • в-четвертых, на юр. адрес выезжает проверка.

В течении какого времени мы должны ответить на уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе юр

Правомерность такого подхода подтверждается пунктами 2 и 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 и окружной арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012, Московского округа от 18 июня 2013 г. № А40-145066/12-139-1403, от 21 мая 2012 г. № А40-73285/11-92-615).

Составить пояснения можно в свободной форме. Например, если налоговики посчитали адресмассовым, надо пояснить, что это не так. Компания арендовала помещение в офисном или торговом центре, в котором может находиться несколько организаций. От этого адресне становится массовым (образец есть в «УНП» № 5, 2016).

Необходимость предоставления достоверных сведений о юридическом адресе

  1. Договор аренды и копия свидетельства на собственность от Вашего арендодателя – должны быть в наличии подписанные оригиналы;
  2. Проверьте, является ли адрес массовым (с 05 июня 2016 года согласно Приказу ФНС от 11.02.2016 г.

    адрес будет считаться массовым, если на нем зарегистрировано более 5 организаций);

В данной ситуации у регистрирующего органа есть сомнения в достоверности Вашего адреса и ИФНС 46 по г.

Москве проверяют, насколько адрес достоверный и действительно ли Ваша компания находится по указанному адресу.

Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений

  • если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
  • если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
  • когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

С недавних пор Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве начала массовую рассылку Уведомлений о необходимости представления достоверных сведений. Данным документом регистрирующий налоговый орган хочет сообщить налогоплательщику о том, что у него имеется информация о несоответствии данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) реальному положению дел у организации. Самый популярный пункт, по которому устанавливается недостоверность, является юридический адрес компании. Наше общество с ограниченной ответственностью тоже не стало исключением и получило конверт с хорошо знакомым адресом отправителя. Срок предоставления ответа в компетентный орган составляет 30 календарных дней с момента отправления *(это важно!)*. Дата отправления указана в самом Уведомлении (сверху слева).

Инструкция: как реагировать на письмо из налоговой о недостоверности адреса

Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?

Скачать образец письма в налоговую о недостоверности адреса

Скачать образец формы Р13001

Скачать образец формы Р14001

Если территориальная налоговая прислала письмо о недостоверности юридического адреса, это значит, что согласно имеющейся у нее информации фактический адрес компании не соответствует юридическому, который внесли в реестр при регистрации.

Иногда компании ограничиваются указанием слишком обширной местности. Например, в уставных документах и ЕГРЮЛ стоит г. Москва. Другой случай — массовая регистрация предприятий по одному местонахождению.

Чтобы раскрыть фирмы-однодневки, инспекция проводит проверку на соответствие юрадреса фактическому.

Когда ИФНС сомневается в точности указанных сведений, инспектор отправляет запрос на подтверждение местонахождения. Если реакции от получателя не последовало, приходит уведомление о несоответствии адресной строки в ЕГРЮЛ фактическому значению.

Последствия таких уведомлений

У получателя уведомления есть 30 дней на исправление ситуации (т. е. на подтверждение) или внесение новой записи, иначе контролирующие органы применят санкции. Если в организацию пришел запрос на недостоверность адреса юридического лица, как доказать обратное инспектору:

  1. Написать опровержение в территориальную ИФНС.
  2. Сослаться на договоры, акты и другие документы, подтверждающие местонахождение компании.
  3. Приложить их копии в качестве сопроводительной документации и отправить обращение в налоговую.

Если не отреагировать вовремя и не доказать правоту, организацию ожидает:

  • блокировка банковских счетов до выяснения ситуации;
  • запрет на получение ЭЦП;
  • привлечение к ответственности и административный штраф на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей;
  • невозможность создавать новое или входить в действующее юрлицо руководителю фирмы-нарушителя на протяжении 3 лет;
  • исключение из реестра юридических лиц спустя полгода после внесения сведений.

Как реагировать

Если в адресной строке ЕГРЮЛ ошибка, необходимо обратиться в инспекцию с опровержением и представить подтверждающие сведения бумаги — свидетельство о государственной регистрации, договор аренды, акт приема-передачи помещения. Форма обращения в ИФНС свободная. В тексте сошлитесь на уведомление от инспектора и аргументируйте свою правоту. В дополнение приложите фотографии офиса и адресной таблички.

А это — вариант ответа, как убрать запись о недостоверности адреса организации:

Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве125373, г. Москва, Походный пр-д, дом. 3, стр.2от «________________»ОГРН ___________, ИНН___________Исх. ____/____ от __._____.2020____ _______ 20 __ г. нашей компании было направлено уведомление о необходимости представления достоверных сведений №_____________, согласно которому Межрайонная ИФНС №46 по г. Москве в течение тридцати дней с момента направления настоящего уведомления возлагает обязанность сообщить в установленном Федеральным законом порядке достоверные сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении адреса юридического лица:_____________________ (указывается адрес компании).Настоящим письмом «__________________» в лице генерального директора __________________ подтверждает, что сведения об адресе юридического лица: ______________________ (указывается адрес компании) являются достоверными.В подтверждение предоставляются следующие документы:- Копия договора аренды №____________ от ________ 20 __ г.- Копия акта приема-передачи- Копия свидетельства о государственной регистрации правПриложение:- Копия договора аренды №____________ от ________ 20 __ г.- Копия акта приема-передачи- Копия свидетельства о государственной регистрации прав- Копия уведомления о необходимости предоставления достоверных сведенийГенеральный директор _______________________________ Ф. И. О.

Как изменить местонахождение

Если в адресной строке ЕГРЮЛ есть несоответствие, то необходимо снятие отметки о недостоверности адреса путем его изменения в реестре. Указывают местонахождение арендованного офиса, помещения или прописку руководителя.

В тех случаях, когда в течение 30 дней после получения уведомления организация не меняет указанное местонахождение, в соответствующем разделе ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверной информации. Для снятия отметки придется менять сведения.

Если местонахождение указано в уставе

Откройте устав и проверьте адресную запись, расположенную на первой же странице. Вот как снять отметку о недостоверности адреса компании, если местонахождение указано в уставе:

  • заполните форму Р13001;
  • заверьте заполненный бланк у нотариуса;
  • подайте документы в инспекцию.

ИФНС ответит через 7 дней и направит лист с уточненными адресными реквизитами.

Если юрадрес не указан в уставе

Когда местонахождение отсутствует в уставных документах, в инспекцию направляют форму Р14001. Заполненный бланк заверяют в нотариальной конторе и только после этого представляют в ИФНС. Ответ об изменениях придет через 7 дней. После корректировки юрадреса в ЕГРЮЛ снимут отметку о несоответствии.

В законодательных нормативах напрямую не указано, можно ли поменять директора при недостоверности адреса, но в 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП нет запрета на это действие. ИФНС допускает смену руководителя при недостоверных сведениях организации и регистрацию местонахождения компании по прописке нового руководителя. Изменения вносятся формой Р14001.

Правильное подтверждение юридического адреса для налоговой

Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-29-83 – Федеральный номер

8 (499) 938-45-81 – Москва и Московская обл.

8 (812) 425-61-42 – Санкт-Петербург и Лен. обл.

После выявления случаев массовой регистрации фирм-однодневок по единому местоположению, государственные органы ужесточили контроль за предпринимательской деятельностью. Теперь каждая организация должна в обязательном порядке подтвердить юридический адрес.

Что такое юридический адрес?

Юридический адрес (ЮА) – это фактическое местоположение управляющего органа предприятия, директора. Он необходим для регистрации фирмы и осуществления хозяйственной деятельности на законных основаниях.

Очень часто люди путают юридический адрес с фактическим, поскольку законодательством не предусмотрено разделение этих двух понятий. Но реальное местоположение организации может не совпадать с расположением центрального офиса.

Его, кстати, можно зарегистрировать по месту проживания генерального директора или одного из учредителей.

Условия регистрации юридического адреса

Начинающие предприниматели обязаны иметь подходящее место для регистрации фирмы. Данные о нем сдаются в налоговую службу. После чего предприятие ставится на учет в едином государственном реестре.

Если исполнительный орган меняет свое местоположение, то он обязан предупредить об этом соответствующие инстанции в течение 3 рабочих дней. Для этого используется форма Р 14001, если изменения не касаются устава компании. И форма Р 13001, если для смены ЮА необходимо внести корректировки в устав.

При составлении форм Р 13001 и Р 14001 заполняются не все страницы, а только те, в которых отражаются изменения, актуальные на данный момент.

Зачем подтверждать местоположение организации?

Налоговая служба может усомниться в подлинности ЮА, представленного физическим лицом при регистрации. Согласно п. 3 ст. 51 ГК РФ за сотрудниками уполномоченных органов закрепляется право проведения проверок достоверности данных.

Интересно: С 2017 года проходят массовые проверки адресов, по которым зарегистрированы компании. Руководителям приходят письма с просьбой явиться в ближайший налоговый орган для детализации юридического адреса. Получают подобные уведомления абсолютно все: от больших и малых компаний, действующих уже не один год, до только что открытых ООО и ИП.

Необходимые документы

В связи с изменениями в процедуре регистрации возникает вполне резонный вопрос, как подтвердить юридический адрес в налоговой? Прежде всего стоит уделить особое внимание документам. Поскольку предоставление неполного пакета бумаг неизбежно приведет к отказу от регистрации.

Если предприятие только начинает действовать, то для постановки на учет необходимо собрать следующие документы:

  1. Заявление формы Р 11001.
  2. Решение одного или нескольких учредителей.
  3. Устав компании (в нем указывается ЮА).
  4. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
  5. Бумага о наличии места для регистрации.

Если предприятие существует давно, то в налоговую сдаются документы, подтверждающие ЮА компании:

  1. Гарантийное письмо.
  2. Свидетельство о собственности (ксерокопия).
  3. Договор об аренде помещения.
  4. Бумага, подтверждающая прием – передачу офиса (помещения) в аренду.
  5. Справка БТИ.
  6. Прочие дополнительные документы, свидетельствующие об осуществлении деятельности на законных основаниях.

Какие бумаги предоставляются в отдельных случаях?

Чтобы встать на учет в Государственный Реестр предприниматель обязан предоставить бумаги для подтверждения юридического адреса в налоговую.

Однако существует несколько способов регистрации. И для каждого из них собирается свой пакет документов.

  1. При наличии собственного нежилого помещения в налоговый орган предоставляется копия бумаги, подтверждающей право владения помещением. В отдельных случаях может потребоваться нотариальное подтверждение документа. Перед подачей заявления на регистрацию необходимо проконсультироваться в ближайшей налоговой службе.
  2. Если помещение снимается в аренду, то необходимо попросить собственника составить гарантийное письмо, подтверждающее разрешение на осуществление предпринимательской деятельности.
  3. При покупке ЮА также потребуется составить гарантийное письмо. В нем указываются координаты собственника для проверки достоверности информации, указанной фирмой при регистрации или перерегистрации.
  4. Если начинающий предприниматель регистрирует фирму на дому, то ему следует предоставить бумагу на право собственности. Если квартира или дом сдается в аренду и гражданин не является ее собственником, то нужно составить разрешительное письмо от владельца помещения. Если в квартире или доме прописаны несколько человек, то понадобится разрешение от каждого из них.

Рекомендация: Письмо разрешается составлять в произвольной форме. Это позволит избежать проблем, связанных с оформлением. К остальным документам налоговая предъявляет более жесткие требования.

Требования к составлению документов

Особое внимание уделяется составлению гарантийного письма и договора об аренде помещения.

Хотя гарантийное письмо также может оформляться в произвольной форме, в него обязательно должны входить следующие пункты:

  1. Местоположение налоговой службы, в которую отправляется документ. Оно указывается в правом верхнем углу.
  2. Там же нужно прописать данные о владельце помещения (ОГРН, ИНН, КПП, местоположение и данные о банке и банковском идентификационном коде).
  3. Далее указывается название документа «Гарантийное письмо», строго посередине листа.
  4. Ниже прописываются условия и порядок передачи помещения в аренду. Не лишним будет обозначить площадь помещения и другие характеристики. Желательно отразить их в гарантийной справке так же, как они прописаны в договоре об аренде.
  5. К письму обязательно прилагается ксерокопия свидетельства о праве собственности. На него стоит ссылаться при указании гарантий на право владения помещением.
  6. В последнем пункте указывается информация о собственнике (ФИО и занимаемая должность).

Указывать дату составления письма необязательно – оно не имеет срока годности. Документ оформляется на фирменном бланке организации – собственника.

Внимание: При составлении гарантийного письма в налоговую о подтверждении юридического адреса собственник может указать, что заключение договора произойдет только после регистрации фирмы в государственном реестре.

Письмом собственник лишь подтверждает, что не имеет возражений для регистрации ООО или ИП по данному адресу.

Если предприниматель не хочет потерять место, ему стоит заранее побеспокоиться о заключении договора об аренде помещения.

Нарушения и штрафы

За предоставление недостоверных сведений о местоположении генеральный директор может быть наказан:

  1. Штрафом в размере от 5000 до 10000 рублей. При выявлении повторного нарушения предусмотрена дисквалификация сроком до 3 лет.
  2. Обращением в суд с просьбой о приостановке деятельности юридического лица.
  3. Уведомлением банка о выявлении правонарушений со стороны организации, и требованием о расторжении банковского договора.

Юридический адрес стал недостоверным. Что делать?

Какие документы предоставить в ифнс при получении уведомления о необходимости предоставления достоверных сведений о юридическом адресе ооо?

Юридический адрес видно всем: банкам, контрагентам, налоговой. Если он станет недостоверным, работать с компанией никто не захочет. Рассказываем, какие ещё проблемы могут быть с таким адресом и как избавиться от недостоверности.

Как проверить достоверность

Юридический адрес компании становится недостоверным, когда налоговая вносит запись об этом в ЕГРЮЛ. Проверить это можно по выписке: в разделе «Адрес» появляется строка № 11 с записью «Сведения недостоверны». В скобках указывается официальная причина недостоверности.

Недостоверными могут быть только адреса юридических лиц. Домашние адреса индивидуальных предпринимателей налоговая не проверяет.

Почему адрес стал недостоверным

  1. Юридический адрес признали массовым. Если на одном адресе зарегистрировано более 5 компаний, налоговая может провести проверку на «массовость». Критерии определяют в управлениях ФНС по субъектам. Например, в Москве массовым признают адреса с 10 и более компаниям.

    ФНС вносит такие адреса в специальный реестр. Проверить любое помещение можно на сайте налоговой.

  2. Налоговая получила заявление о недостоверности от заинтересованных лиц. Направить в ИФНС заявление могут контрагенты, банки, собственник помещения.

    Например, если контрагент отправил несколько писем по юридическому адресу, но не получил ответ.

  3. Собственник помещения подал заявление, в котором запретил его использовать его в качестве юридического адреса. Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ получат все компании, арендующие офис в этом помещении.

  4. Налоговая провела проверку по адресу и решила, что компании там нет. Инспекторы могут проверить адрес в любой момент, когда возникнет сомнение в достоверности. Например, если не дозвонились до директора.

Недостоверность вносят не сразу.

Сначала инспектор отправляет директору уведомление, в котором просит подтвердить адрес. Ответить налоговой можно в течение 30 календарных дней с момента получения письма.

Последствия для компании

Недостоверный адрес создаёт бизнесу большие проблемы.

Контрагенты не захотят работать с компанией. Недостоверность отображается везде: в ЕГРЮЛ, Контур.Фокусе, СБИСе, Спарке. Контрагенты не будут работать с компанией, которую нельзя найти по юридическому адресу.

Банк не откроет расчётный счёт. Если у компании есть расчётный счёт, операции будет проверять служба финмониторинга. При желании банк может расторгнуть договор на обслуживание через суд. Если счёта нет, банки откажут компании с недостоверным адресом.

Налоговая откажет в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Поменять директора, продать долю или открыть филиал не получится. Сначала придётся убрать недостоверность, всё остальное — потом.

Компанию принудительно ликвидируют. Если не убирать запись о недостоверности в течение 6 месяцев, налоговая начнёт ликвидировать компанию. Это занимает 3−4 месяца. Если успеть поменять адрес, ФНС отменит ликвидацию.

Директор и участники не смогут участвовать в другом бизнесе. Ограничения касаются генерального директора и участников с долей от 50%. Пока отметка о недостоверности в ЕГРЮЛ, они не смогут стать директорами и участниками других компаний, включая новые.

Директор получит штраф. Налоговая вправе оштрафовать директора на сумму от 5 000 до 10 000 рублей за недостоверность адреса. Если это повторное нарушение, директору грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Как убрать недостоверность

Есть два способа чтобы избавиться от неприятной записи: обжаловать решение ИФНС или сменить юридический адрес.

Обжаловать решение ИФНС

Если налоговая незаконно внесла отметку о недостоверном адресе в ЕГРЮЛ, обратитесь в управление ФНС по субъекту или в суд. Обжалование в ФНС займёт 1 месяц, в суде — до 3 месяцев. Доводы о незаконных действиях налоговой придется подтвердить. Например, запросами в почту, показаниями собственника, биллингом.

Поменять юридический адрес

Если недостоверность уже в ЕГРЮЛ, ругаться с налоговой бесполезно. Нужно менять адрес.

Найдите новое помещение. Договор аренды прикладывается к заявлению.

Соберите документы для внесения изменений. Если в уставе компании написан полный адрес, придётся его менять и заполнять форму 13001. Если адрес в уставе сокращённый, то достаточно формы 14001. Например, «Россия, Санкт-Петербург».

Формат адреса — «Россия, Санкт-Петербург» или «Россия, Московская область, город Мытищи»

Документы для смены юридического адреса в уставе:

  • заявление по форме 13001;
  • решение или протокол о принятии новой редакции устава;
  • новая редакция устава в двух экземплярах;
  • договор аренды нового помещения.

Документы для смены адреса в ЕГРЮЛ:

  • заявление по форме 14001;
  • договор аренды нового помещения.

Отправьте документы в регистрирующую ИФНС. Есть 3 способа:

  1. Удалённо с электронной подписью. Подготовьте документы через программу ППДГР и отправьте через сервис на сайте ФНС.
  2. Лично или по почте. Удостоверьте подпись директора на заявлении у нотариуса. Готовый пакет документов отвезите в ИФНС лично или отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.
  3. Через нотариуса. Нотариус вправе отправить документы со своей ЭП. Это удобно, если регистрирующая ИФНС находится в другом городе.

Как выбрать новый адрес

Любой юридический адрес не подойдёт. Закон допускает 2 варианта.

Нежилое помещение. Оно может быть собственным или арендованным. Есть пара хитростей:

  1. Если компания арендует несколько офисов в бизнес-центре, можно поменять на соседний.
  2. Если в недостоверном адресе указан целый этаж, можно выбрать отдельный офис.

Жилое помещение. Директор вправе поменять адрес на квартиру, в которой зарегистрирован по паспорту. Он должен получить письменные согласия от всех собственников. Если директор зарегистрирован в другом субъекте, компания тоже поменяет «прописку».

Покупать «юридические адреса» без фактического размещения в офисе не стоит. В 95% случаев это массовые адреса, которые налоговая рано или поздно раскроет.

Что делать после смены адреса

Регистрирующая налоговая внесёт запись в ЕГРЮЛ, но уведомит только инспекцию по месту нахождения компании. Остальным нужно рассказать о смене адреса.

Банки. Составьте уведомление в свободной форме, подпишите и отправьте в виде электронного письма через банк-клиент.

Контрагенты. Заказчики, клиенты и партнёры должны знать, куда писать письма. Для этого достаточно разослать письменные уведомления: заключать допсоглашения по договорам не нужно. Если почтовый адрес остался прежним, об этом стоит написать отдельно.

Суды. Если компания участвует в судебных разбирательствах, уведомьте судей о смене реквизитов.

Как избежать проблем в будущем

Общайтесь с арендодателем перед заключением договора. Спросите, как он реагирует на запросы налоговых органов, отвечает ли менеджер или директор на звонки. Если арендодатель крупный, этим может заниматься целый отдел.

Оперативно реагируйте на запросы налоговой. Ответить на уведомление нужно в течение 30 календарных дней с момента получения. Приложите к ответу копию договора аренды и уведомления налоговой.

Научите сотрудников отвечать на звонки налоговой. Инспектор для проверки может позвонить на номер компании. Желательно, чтобы сотрудники не повесили трубку и объяснили, что работают в офисе по юридическому адресу.

Коротко

  1. Отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ вносит регистрирующая инспекция ФНС.
  2. Налоговая считает адрес недостоверным в 4 случаях: массовость, проверка инспектора, заявления третьих лиц или собственника.
  3. У компаний с недостоверностью много проблем в бизнесе: от отказов контрагентов до принудительной ликвидации.
  4. Недостоверность можно оспорить или убрать через смену юридического адреса.
  5. После смены адреса нужно уведомить банки, суды и контрагентов.
День юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: