Требования к офисному помещению

Содержание
  1. СНиП, СанПиН и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий
  2. Как оборудовать офис в соответствии с санитарными нормами и правилами
  3. Требования пожарной безопасности
  4. Как создать безопасный офис: памятка владельцу
  5. Как организовать пожарную безопасность в офисе?
  6. Нормативная база пожарной безопасности
  7. Определение зон ответственности
  8. Установление правил организации пожарной безопасности в офисе
  9. Категорирование помещений
  10. Обязательные меры пожбезопасности: организация офисного пространства
  11. Обязательные меры пожбезопасности: работа с персоналом
  12. Учет обучающих мероприятий
  13. Ответственность за невыполнение требований пожарной безопасности
  14. Требования к офисным помещениям ГОСТ – Портал по безопасности
  15. Стандарт рабочего места
  16. Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту
  17. Психология рабочего места
  18. Требования к офисным помещениям санпин
  19. Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы работы с офисной техникой
  20. Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников
  21. Нормы рабочего места в офисе
  22. Температура на рабочем месте: санпин 2016
  23. Требования СанПиН к офисным помещениям: вредные факторы и нормативы
  24. Требования СанПиН к офисным помещениям: вредные факторы при работе с ПЭВМ
  25. О режиме температуры
  26. О микроклимате
  27. Об освещенности
  28. Требования к помещениям у аптек, кафе, продуктов и других сфер бизнеса
  29. Специализированный продуктовый магазин
  30. Магазин у дома через прилавок
  31. Минимаркет
  32. Супермаркет
  33. Гипермаркет
  34. Магазины формата drogerie
  35. Фирменные магазины одежды/обуви (сети)
  36. Прочие специализированные непродовольственные магазины
  37. Аптеки
  38. Отделение банка
  39. Центральный офис банка
  40. Пекарни, кофейни, кулинарии, мини-грили
  41. Кафе, рестораны
  42. Парикмахерские и салоны красоты
  43. Медицинские услуги (прием врачей, стоматология, лаборатории)
  44. Центры досуга и творчества детей, развивающие центры, частные детские сады
  45. Магазины сотовой связи
  46. Цветы
  47. Прачечные, ателье, ремонт обуви
  48. Офисы и услуги (прочие сферы бизнеса)
  49. Выбираете объект коммерческой недвижимости для покупки?

СНиП, СанПиН и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий

Требования к офисному помещению

Designic > Блог > СНиП, СанПиН и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий

Планируя ремонт и обустройство будущего офиса, немногие досконально изучают все нормативные акты, содержащие требования к рабочим офисным местам. Однажды на пороге появятся инспекторы, и штрафом дело может не ограничиться — придется исправлять нарушения и приостановить работу на время ремонта, что влечет за собой расходы. 

Неприятности случаются не только с малым бизнесом, ошибаются даже гиганты с огромными ресурсами и штатом юристов за спиной. Так, в 2018 году за нарушение пожарной безопасности оштрафовали «Почту России».

Проверка ГосПожНадзора обнаружила в ряде отделений отсутствие автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

Так как в отведенный срок недочеты устранены не были, компании пришлось выплатить штраф в размере 75 000 рублей. 

Чтобы с вами такого не произошло, мы подготовили статью, в которой подробно рассказали о том, каких норм и требований нужно придерживаться при организации офисных рабочих мест и обустройстве других общественных помещений. Учитываем их в своих проектах, поэтому знаем назубок! 

Если вы планируете переезд в новый офис, изучите наше пошаговое руководство, которое поможет сэкономить время и деньги!  

Как оборудовать офис в соответствии с санитарными нормами и правилами

В СанПиН и Трудовом кодексе содержатся определенные нормы, которых нужно придерживаться при организации рабочего места для офисного работника. 

Их можно разделить на две группы:

  • правила расстановки офисной мебели и техники;
  • требования к микроклимату, освещению, уровню шума и вибрации.

Несоблюдение требований ведет не только к неприятному разговору с инспекторами, но и к низкой эффективности сотрудников. Если людям приходится по восемь часов в день сидеть на неудобных стульях, мерзнуть или находиться в душном помещении, они быстро устают, меньше успевают и чаще болеют. 

Чтобы не допустить штрафов и обустроить офис, в котором будет комфортно всем вашим сотрудникам, следует грамотно продумать каждое рабочее место. 

Кроме грамотной организации офисных рабочих мест важно позаботиться об освещении, микроклимате и шумоизоляции в помещении.

Придется позаботиться и об организации места для приема пищи (ст. 108 ТК РФ, СНиП 2.09.0487):

  • если в офисе работает до десяти человек, помещение должно иметь площадь не менее 6 м² и быть оснащено обеденным столом;
  • если работников от десяти до тридцати, площадь увеличивается вдвое;
  • если на предприятии работает более тридцати сотрудников, обязательно наличие столовой.

По правилам в столовой должны быть умывальник, микроволновая печь и холодильник. Источник 

Контроль за выполнением требований и штрафные санкции

За выполнением норм и правил следит Роспотребнадзор. Работодателю-нарушителю грозит административная ответственность — штраф от двух до двухсот тысяч рублей. Также в соответствии со ст. 5.27.1 ч. 1, 5 КоАП РФ деятельность компании может быть приостановлена на срок до девяноста суток для устранения недочетов. 

Требования пожарной безопасности

Они закреплены в нескольких нормативных актах:

В каждом документе содержится множество правил, регламентирующих, из каких материалов должна быть мебель, какие материалы использовать для пола и стен, где разместить кухню, а где должен быть запасной выход. Если сделать все «на глаз», есть риск нарваться на серьезные штрафы. 

Требования пожарной безопасности зависят от:

  • площади офиса и его положения в здании;
  • количества сотрудников;
  • наличия складских и производственных помещений, расположенных рядом с офисом;
  • количества электроприборов. 

Чтобы организация офисных рабочих мест соответствовала нормам пожарной безопасности, важно обратить внимание на:

  • Отделочные материалы. Чтобы их подобрать, нужно учесть требования СНиП, регламентирующих использование тех или иных материалов в разных типах помещений. Например, в коридорах, на ступенях и лестничных площадках можно использовать только нескользкое покрытие. Подвесные потолки в офисе придется устанавливать на металлическом каркасе, а для «влажных» помещений подойдут только реечные варианты.
  • Электрооборудование. В каждом офисе есть чайники, холодильник, микроволновая печь и другие электроприборы. В соответствии с п. 60 ППБ-01-03 пользоваться ими можно, если они будут оборудованы теплоизоляционной защитой и будут стоять на подставке из негорючих материалов. 
  • Наличие систем и средств тушения пожара. Помещение должно быть оборудовано инструментами и материалами, которые помогут на начальных этапах возгорания: огнетушителями, пожарными кранами, огнестойкими тканями. Все они должны находиться в легкодоступных местах. 
  • Системы пожарной сигнализации. Офис должен быть оборудован автоматической системой пожарной сигнализации. Если в штате больше десяти человек, следует установить систему оповещения и управления эвакуацией. Если больше 50, оповещение должно быть речевым. Все эти требования закреплены в п. 5.1 табл. 2 НПБ 104-03.
  • Запасные выходы. Двери на лестничную клетку должны открываться наружу. Количество запасных выходов зависит от площади и размеров коллектива: если на 300 м² работает не более пятнадцати человек, он может быть один. 
  • Пути эвакуации. План должен быть как можно более подробным, на нем нужно обозначить пути эвакуации до лестничных клеток или выходов на улицу. 

Начинать ремонт до того, как вы ознакомитесь с требованиями, нет смысла. Если не учесть все эти моменты на этапе планировки и обустройства, проверяющие могут не только выписать штраф, но и приостановить работу до устранения нарушений. 

Контроль за выполнением требований и штрафные санкции

За выполнением норм и правил следит ГосПожНадзор. Работодателям-нарушителям грозит административная ответственность — штраф от полутора до четырехсот тысяч рублей. 

За нарушение требований пожарной безопасности, повлекшее за собой возникновение пожара, причинение тяжкого вреда здоровью или смерть, органы ГосПожНадзора могут приостановить деятельность компании на срок до девяноста суток.

Как создать безопасный офис: памятка владельцу

Обустраивая офис, важно одновременно придерживаться множества норм и правил. Для этого придется изучить:

  • требования пожарной безопасности;
  • Трудовой кодекс;
  • СНиПы, ГОСТы;
  • СанПиН.

Так как государство жестко следит за безопасностью сотрудников на рабочем месте, нельзя упускать из виду даже мельчайшие детали, иначе вас могут оштрафовать, а работу компании приостановить на срок до девяноста дней. 

Если нет времени и желания разбираться в многочисленных документах, поручите это специалистам. Например, дизайнеры нашей студии, проектируя помещения, учитывают все требования законодательства к рабочим офисным местам

Все данные мы подробно расписываем в альбоме рабочей документации по проекту. Например, всегда включаем план расстановки светильников и расчет освещенности, выполненный в программе DIALux. Учитываем нормы для каждого помещения: от больших офисов со свободной планировкой до архивов и кладовых.

В таком формате наши клиенты получают светотехнический расчет офиса. По нему видно, насколько будет освещена каждая зона.

Подбирая подходящие материалы для отделки, мы не только ориентируемся на нормы законодательства, но и исходим из категории помещения по уровню пожарной опасности.

Например, в ходе работы над проектом коворкинга Avenue PAGE мы получили от архитектора план полов и конструкций и увидели, что на первом этаже нужны будут напольные покрытия двух типов:

—  в open space и кафе разрешены любые покрытия класса КМ2. Мы выбрали виниловую плитку, альтернативой могла бы стать ковровая;

— для центральной части, идущей от входа к лифтовым холлам, нужно было подобрать материалы класса КМ1, т.к. это путь эвакуации, к которому предъявляются особые требования.

Отделка другого класса при возгорании будет выделять токсичные вещества, что затруднит эвакуацию (нарушение выявила бы первая же проверка).

Выбор был небольшой, но удалось найти не только безопасное, но и стильное решение — керамогранит. 

В альбом рабочей документации мы включаем детальную информацию: тип напольного покрытия, его характеристики и размер.

Чтобы все схемы были понятны, важные детали расписываем отдельно в альбоме рабочей документации. 

На них во время работы могут ориентироваться строители и другие специалисты.

То, чем мы, как дизайнеры, не занимаемся, фиксируем в договоре и пояснительной записке к альбому рабочей документации. Как правило, можем посоветовать партнеров, которые специализируются на решении подобных задач.

Так, дизайнеры не занимаются проектированием инженерных систем и системы вентиляции.

Участие специалистов в разработке проекта офиса позволяет исключить опасность для жизни и здоровья сотрудников, а также минимизировать риск возникновения проблем с проверяющими. 

Как организовать пожарную безопасность в офисе?

Требования к офисному помещению

Обеспечение пожарной безопасности – обязанность всех работодателей. Она распространяется и на те компании, сотрудники которых работают в офисных помещениях. При этом для такой категории организаций существуют свои особенности организации безопасной работы.

Нормативная база пожарной безопасности

Требования к офисным предприятиям в этой сфере зафиксированы сразу в нескольких основных нормативных документах. К ним относятся:

  • федеральный закон № 69-ФЗ, посвященный вопросам пожарной безопасности;
  • федеральный закон № 123-ФЗ, представляющий собой национальный техрегламент для этой области;
  • постановление Правительства № 390, устанавливающее порядок организации противопожарного режима;
  • приказ МЧС № 645, содержащий правила организации обучения работников мерам противодействия возгоранию;
  • другие нормативные акты.

Эти документы содержат все основные требования, которые должны соблюдать владельцы офисов. Разберемся с содержанием этих требований.

Определение зон ответственности

Один из первых вопросов, которые нужно решить, занявшись обеспечением пожбезопасности в офисном помещении, – это определение круга лиц, которые несут ответственность за соответствующие меры. Он зависит от нескольких факторов.

Основной объем ответственности за соблюдение предусмотренных законом мер возлагается на собственника помещения. Если офис находится в собственности у компании, то она всецело отвечает за все возможные нарушения, допущенные в этом вопросе.

Если же она является арендатором, то обязанности в вопросах пожбезопасности будут разделяться между арендатором и арендодателем. Конкретное соотношение таких обязанностей лучше прописать в договоре аренды.

Теперь нужно понять, кто отвечает за эти вопросы в самой организации. Как правило, в небольших компаниях они, как и другие проблемы, являются зоной ответственности руководителя. Но в крупных организациях директор просто не состоянии своими силами решать все текущие вопросы по обеспечению ее жизнедеятельности.

Поэтому функции по выполнению требований в сфере пожбезопасности стоит поручить ответственному сотруднику. Это может быть специалист по охране труда или отдельный сотрудник, отвечающий за пожарную безопасность. Конкретный исполнитель для этой должностной функции устанавливается приказом руководителя предприятия.

Установление правил организации пожарной безопасности в офисе

Учитывая перечисленные нормативные документы, ответственный сотрудник разрабатывает инструкцию по пожарной безопасности для своей компании, а если нужно, привлекает к этой работе смежных работников – например, специалиста по охране труда или главного инженера, который знаком со спецификой технологического процесса.

Затем инструкция передается для рассмотрения руководителю компании и утверждается его приказом. С этого момента она становится обязательной для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Каждый из них должен быть ознакомлен с данным локальным нормативным документом под роспись.

Этот факт подтверждает, что сотрудник получил все нужные сведения для безопасной работы.

Категорирование помещений

Список действий, которые должны быть выполнены в офисе, зависит от степени риска появления пожара в таком помещении. Эта степень риска определяется на основании Свода правил СП 12.13130.2009.

Он содержит пять основных категорий пожароопасности (А-Г), причем третья категория В подразделяется еще на четыре – в зависимости от типа строительных и отделочных материалов, использованных в данном помещении.

Офисы обычно относятся к категориям В-Д, поскольку в них нет легковоспламеняющихся соединений, горючих газов и других опасных субстанций, повышающих степень риска возгорания. В зависимости от категории конкретного офиса разрабатывается список мер по пожарной безопасности для этого помещения.

Обязательные меры пожбезопасности: организация офисного пространства

Весь список мер по организации приемлемого уровня безопасности работы в офисе можно условно подразделить на две группы: мероприятия по организации пространства и работа с персоналом предприятия. Первая категория мер для большинства офисов содержит следующие базовые позиции.

  1. Организация нужного числа эвакуационных выходов. Их количество определяется площадью помещения и количеством сотрудников, работающих в организации. Если площадь офисов, занимаемых компанией, не превышает 300 квадратных метров, и количество работников менее 15 человек, то можно ограничиться одним выходом. В остальных случаях их количество нужно увеличить. Каждый выход должен быть отмечен табличкой «Выход». При этом ответственный за пожарную безопасность обязан следить за тем, чтобы двери, установленные на этих выходах, были исправны, и открывались наружу по ходу движения.
  2. Организация беспрепятственного доступа к эвакуационным выходам. Направления, ведущие к выходам, должны быть отмечены стрелками на всем направлении движения. Разумеется, необходимо позаботиться о том, чтобы проходы к выходам не были заставлены или загромождены.
  3. Наличие планов эвакуации, размещенных в общем доступе. Это условие применяется, если количество рабочих мест в офисе составляет более десяти. Организация, занимающая только часть здания, должна составить собственный локальный план эвакуации, учитывающий расположение помещений на этаже. Если компания занимает несколько этажей, план составляется для каждого из них. В больших помещениях они размещаются на расстоянии не более 60 метров друг от друга, чтобы в случае необходимости люди могли быстро получить нужную информацию. На плане отмечаются эвакуационные выходы и размещение средств пожаротушения.
  4. Наличие информационных табличек, на которых указываются фамилия лица, ответственного за обеспечение пожбезопасности в офисе, и его контактный телефон, а также телефоны экстренных служб.
  5. Наличие пожарной навигации в помещениях организации. В эту категорию входят различные виды табличек и обозначений: указатели, показывающие направление к эвакуационному выходу, знаки, обозначающие места, где находятся средства тушения пожара, и т.д.
  6. Обеспечение достаточного количества средств для тушения пожара в помещениях компании. Для офисов обязательны так называемые первичные средства тушения, которые наиболее эффективны для быстрой ликвидации начинающегося возгорания. Например, к ним относятся пожарные краны, огнетушители, пожарные ведра, предназначенные для применения воды в качестве тушащего вещества, и проч. Требуемое число огнетушителей зависит от пощади помещения: на каждые 50 квадратных метров должен быть предусмотрен хотя бы один прибор. При этом на этаже их должно быть не меньше двух. Правила подсчета нужного числа огнетушителей содержатся в постановлении № 390.
  7. Установка и обеспечение работоспособности систем автоматического оповещения и пожаротушения. Порядок их размещения регламентирован положениями 123-ФЗ.

Нужно помнить, что первичные и иные устройства, предназначенные для тушения пожаров, подлежат регулярной проверке на работоспособность.

Эти данные нужно фиксировать в специальном журнале, который позволяет запланировать следующий срок проведения проверки.

В такой документ также вносятся сведения о новых приобретенных устройствах и системах, а также о выходе из строя или списании старых единиц.

В дополнение к перечисленным мерам важным условием обеспечения пожарной безопасности в офисе является организация мест для курения. К сожалению, эта привычка достаточно широко распространена в России, поэтому пренебрежение этой проблемой легко может стать причиной возгорания, если человеку, работающему в здании, негде будет безопасно потушить сигарету.

Обязательные меры пожбезопасности: работа с персоналом

Другое важное направление организации безопасной работы офиса – это должная подготовка персонала. Сотрудники, которые обладают необходимыми знаниями, способны быстро среагировать и потушить возгорание на начальной стадии, тем самым минимизировав возможный вред от пожара. Так что нужно правильно организовать такую подготовку.

В соответствии с действующим законодательством руководитель и сотрудник, ответственный за пожарную безопасность в офисе, обязательно проходят обучение пожарно-техническому минимум (ПТМ), причем делать это нужно только в специализированной организации.

Затем им нужно будет периодически заново проходить подготовку, чтобы освежить имеющиеся знания и привести их в соответствие с новыми нормативами.

Поскольку офисные организации не относятся к числу компаний, характеризующихся повышенным риском возникновения пожара или взрыва, их ключевые специалисты проходят обучения один раз в три года. Объем программы ПТМ для такой категории компаний составляет не менее 10 часов.

Остальным работникам будет достаточно прохождения инструктажа по пожарной безопасности. Он может проводиться работником, имеющим действующее удостоверение по ПТМ, на основании инструкции, учитывающей специфику работы на этом предприятии.

Учет обучающих мероприятий

Чтобы обеспечить актуальность знаний сотрудников компании в области пожарной безопасности, нужно вести учет обучающих мероприятий, которые проходит персонал.

Это особенно важно для крупных компаний, где учет в ручном режиме может привести к ошибкам под влиянием человеческого фактора и, как следствие, пропуску нормативного срока прохождения обучения.

Для решения этой задачи в офисных организациях обычно ведется журнал противопожарных инструктажей. В этом документе фиксируются следующие сведения:

  • информация о сотрудниках, прошедших инструктаж;
  • сведения о дате и характере проведенного инструктажа;
  • данные о работнике, который проводил обучающее мероприятие.

Обычно эти сведения оформляются в табличном виде. Это наиболее лаконичный и удобный формат фиксации информации, который позволяет быстро найти нужные данные в общем массиве.

Ответственность за невыполнение требований пожарной безопасности

Несмотря на то, что многие руководители офисных компаний считают, что вероятность возникновения пожара в их помещениях достаточно низка, контролирующие органы достаточно жестко относятся к вопросам соблюдения действующих требований.

К организациям, которые их не соблюдают, применяются меры ответственности, предусмотренные статьей 20.4 КоАП РФ. Кроме того, действующее законодательство предполагает применение наказаний не только к компаниям, допустившим такие нарушения, но и непосредственно к тем работникам, которые стали их виновниками.

Размер штрафов и возможность применения других санкций зависит от того, какие последствия имело конкретное нарушение.

Виновник нарушенияОбстоятельства нарушенияМеры ответственности за нарушение требований пожарной безопасности
Рядовой работникОбщие условия2-3 тысячи рублей
Руководящий работник6-15 тысяч рублей
Индивидуальный предприниматель20-30 тысяч рублей
Юридическое лицо150-200 тысяч рублей
Рядовой работникОсобый противопожарный режим2-4 тысячи рублей
Руководящий работник15-30 тысяч рублей
Индивидуальный предприниматель30-40 тысяч рублей
Юридическое лицо200-400 тысяч рублей
Рядовой работникНарушение стало причиной пожара, который повлек за собой вред имуществу или вред здоровью легкой либо средней степени тяжести4-5 тысяч рублей
Руководящий работник40-50 тысяч рублей
Юридическое лицо350-400 тысяч рублей
Юридическое лицоНарушение стало причиной пожара, который повлек за собой тяжелый вред здоровью или гибель человека600-1000 тысяч рублей или остановка работы до 90 суток

Требования к офисным помещениям ГОСТ – Портал по безопасности

Требования к офисному помещению

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников.

Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ 12.2.032-78, определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ).

Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Стандарт рабочего места

В Трудовом кодексе приведены определенные стандарты. Согласно разделам кодекса, рабочим местом именуется место, обеспеченное средствами, требующимися при реализации производственной задачи. Состояние трудового пространства контролируется представителями работодателя. Меры по обустройству помещения для работы подразумевают ряд действий, нацеленных на его комплектацию и планирование.

Выполнение нормативных требований по комплектации и планированию способствует интенсификации трудового процесса, повышению его эффективности.

Соблюдение условий труда подразумевает выполнение требований по устранению факторов, отрицательно влияющих на состояние работника.

Перечень требований, определяющих безопасность работника и нормы охраны труда, изложен в соответствующих разделах законов, нормативных актов, правил по охране труда.

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны обеспечивать нормативы требований по охране труда.

Основными положениями являются:

  • Обеспечение сотрудников спецодеждой, обувью, защитными средствами (если таковые необходимы для выполнения рабочих задач);
  • Создание производственных условий, отвечающих существующим требованиям на всем рабочем пространстве;
  • Выполнение переаттестации рабочего места.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Следуя Трудовому кодексу, работодатель обязывается выполнить санитарно-эпидемиологические, гигиенические требования, относящиеся к оснащению рабочего места.

Для этого оборудуются специальные комнаты по приему пищи, отдыха и психологической реабилитации. Обязательно оборудуется несколько постов с медицинскими аптечками.

В горячих цехах устанавливаются агрегаты, обеспечивающие работников газированной подсоленной водой.

Санитарные требования к рабочему месту нормируют поддержание микроклимата. Так СанПиН 2.2.4.

548-96 устанавливает гигиенические требования к микроклимату производственных помещений и регламентируют нормы температурного режима, интенсивности вентиляции применительно к сезонам года.

Необходимо уделять внимание требованиям к приточно-вытяжной вентиляции. Требуется соблюдать баланс поступающего и выходящего воздуха.

Воздушные потоки организуются так, чтобы не переохлаждать сотрудников. Строго регламентирована шумность вентиляторов.

В профильных СниП четко прописаны нормы освещенности рабочего стола, требующие ежегодной проверки.

 Искусственное освещение в помещениях, где работают за компьютерами, должно быть реализовано системой общего равномерного света. Уровни шума в офисе не должны быть выше 50 дБА, как прописано в СанПиН 2.2.4/2.1.8.

562-96.

Психология рабочего места

При организации производственных процессов нужно учитывать психологические аспекты, влияющие на результативность труда. Следует обращать внимание на расстановку столов и оборудования, цветовую палитру производственных помещений, наличие свободных проходов между местами работы.

Интересным решением, повышающим эффективность производства, является «метод 5S», разработанный японскими учеными. 5С стандарты определяют оптимальные условия по поддержанию порядка, соблюдению регламента, сокращению простоев. Метод основан на пяти шагах, которые нужно пройти при перестройке производства.

Основной упор делается на улучшение самоорганизации, введении стандартов и совершенствовании трудового процесса. Компании, использующие японскую разработку, отмечают возрастание производительности, снижение травматизма и профзаболеваний, поднятие уровня корпоративной культуры, повышение качества работы.

Сотрудники компаний проводят много времени непосредственно на своих рабочих местах. От качества их организации, являющихся жизненным пространством для многих людей, зависит отношение работников к своим обязанностям.

Эффективность труда, лояльность сотрудников к компании определяется мерой заботы руководства о соблюдении условий нормальной работы каждого человека.

При должном внимании предприятия к организационным вопросам создания качественного рабочего пространства, работники трудятся с максимальной отдачей и эффективностью.

← Рабочее место на балконе Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса →

Требования к офисным помещениям санпин

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие, часто зависящее от направленности работы человека.

Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.

54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

  • 1 Базовые условия
  • 2 Температурный режим в офисе
  • 3 Требования к микроклимату в офисе
  • 4 Уровень света
  • 5 Уровень шума
  • 6 Ответственность нанимателя

Базовые условия С начала 2017 года заработали новые Санитарно-гигиенические требования к производственным помещениям. Их утвердил Главный государственный санитарный врач своим Постановлением №81 21 июня прошлого года.

А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.

1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Некоторые ситуации прямо санитарными нормами не урегулированы, но на практике встречаются регулярно.

157 Трудового кодекса).

Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы работы с офисной техникой

Важно

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко.

К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.

3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв.

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Внимание

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел.

, но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.

) Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  • Температура СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia.

Нормы рабочего места в офисе

Обновленные нормы СанПиН выдвигают требования к:

  • Микроклимату;
  • Уровню шума и вибрации;
  • Воздействию электро-, магнитных и электромагнитных полей.

Данные нормы – это гранично-возможные показатели факторов. Выполнение требований к производственным помещениям способны защитить служащих, находящихся на рабочем месте восемь часов в сутки (сорок часов в неделю) от развития патологий или профзаболеваний, связанных со спецификой исполнения трудовых обязанностей.

Скачать (Sanitarnye-pravila-i-normy-SanPiN-2.2.4.548-96.doc, 121KB) Внедрение новых гигиенических требований к микроклимату производственных помещений отменяют действие ранее утвержденных нормативов.
Например СанПиН 2.2.41191-03 относительно воздействия электромагнитных полей.

Самые важные вопросы, регулируемые СанПиНами, это температура и микроклимат на рабочем месте офисных сотрудников.

Температура на рабочем месте: санпин 2016

Нормативно регулируется также уровень электростатических и электромагнитных полей, радиационного и ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и иных вредных для здоровья сотрудников факторы.

Внимание! В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПин 2.2.2. 1332-03). Требования к освещению Также соответствующими статьями СанПина устанавливаются нормативы для освещения.

Требования СанПиН к офисным помещениям: вредные факторы и нормативы

Требования к офисному помещению

Даже при отсутствии вредных факторов трудовой деятельности выполнение требований СанПиН к офисным помещениям является обязательным. К организации всех рабочих мест необходимо подходить обстоятельно и при этом руководствоваться нормативной и технической документацией.

Требования СанПиН к офисным помещениям: вредные факторы при работе с ПЭВМ

При работе с компьютером сотрудники подвергаются ряду вредных или опасных воздействий:

  1. Электромагнитное излучение. Может быть вызвано отсутствием или неисправностью заземляющего устройства.
  2. При неправильной организации рабочего места возможно накопление зарядов статического электричества.
  3. Воздушная среда недостаточно ионизируется.
  4. Так как работник находится в статическом положении длительное время, то такого рода нагрузки воздействуют на организм. При этом они могут вызвать сильные болевые ощущения в области поясницы, затрудненный отток венозной крови, состояние депрессии и стресса.
  5. Нагрузки на органы зрения.

Это физические факторы, показатели которых должны быть доведены до нормы. Это входит в обязанность работодателя.

Если рабочее место обустроено в соответствии с требованиями правил, то это способствует производительности трудовой деятельности сотрудника. В санитарных нормативах указано, что выполнить, чтобы все показатели были в норме. Каковы же основные показатели состояния рабочего места сотрудника?

К ним относятся:

  • условия по созданию микроклимата, то есть оптимальная температура и влажность воздуха;
  • характеристики по шуму и вибрации;
  • воздействие электромагнитных полей;
  • освещенность рабочей зоны.

Эти нормативы установлены в определенных пределах. Если обеспечены все требования, то исключается возможность приобретения профессионального заболевания, так как сотруднику приходится находиться на рабочем месте по восемь часов каждый день.

О режиме температуры

Температурный режим — это одни из основных показателей состояния рабочего места. От него зависят многие критерии состояния здоровья человека, в том числе выполнение производственных задач. Нормативы регулируются СанПиНом, при этом рассматриваются показатели температурного режима во все времена года.

Режим температуры при работе в офисе

Офисные работники практически в течение всей смены находятся на одном месте, то есть получается, что они двигаются минимум рабочего времени. Для такой категории определено:

  • в летний период температура должна быть в пределах от 23–25 С;
  • в зимний — 22–24 С.

При выявлении несоответствий температурных показателей норме служащие имеют право просить, чтобы рабочий день был сокращен, к примеру:

  1. Если температура воздуха достигает 29 С, то рабочий день возможно сократить как минимум на три часа и максимально на шесть, но при этом принимаются в учет выполняемые функции.
  2. При достижении температурного показателя 32 С, а и выше, величина рабочей смены может быть сокращена до одного часа.

Если в организации постоянно нарушаются требования нормативных показателей, то ее функционирование можно приостановить на время до трех календарных месяцев. Это будет обоснованное решение.

Роструд регулярно напоминает работодателям, как  следует организовывать работу в жаркие летние (и не только летние) дни. Так, нанимателю нужно:

— организовать в помещении оптимальную температуру (в том числе, к примеру, используя системы кондиционирования воздуха);

— организовать специальное место для отдыха и давать работникам перерывы;

— обеспечить работникам беспрепятственный доступ к аптечке (она должна быть укомплектована) и чистой питьевой воде (бутилированной или фильтрованной из общей системы водоснабжения).

Нужно следить и за температурой воздушной массы в офисе. Так, если в офисе +28,5°С время труда должно быть уменьшено на 1 час,+29°С — на два, +30°С — на три, +30,5°С — на четыре часа.

Это все требования, установленные СанПиНом. И они обязательны к исполнению нанимателем. Кто нарушает —  может быть призван к ответу по законодательству. Помимо приостановки деятельности на  3 месяца может налагаться штраф (10-20 тыс. руб.). При этом в первый раз может быть вынесено предупреждение (ст. 6.3 КоАП РФ).

О микроклимате

Параметры воздуха также должны соответствовать требованиям нормативных показателей. Для того чтобы добиться нужного результата, необходимо обеспечивать системы вентиляции и кондиционирования с целью:

  • улучшения температурного режима;
  • нормализации показателя по влажности;
  • разрежения потоков воздуха;
  • создания скорости воздухообмена;
  • доведения до уровня нормативных показателей содержания пыли.

Нормальные параметры при эксплуатации офисного помещения в летний период:

  1. Температура от 23–25 С.
  2. Влажность от 30–60%.
  3. Скорость воздушного потока более 0,25 м/с.

Показатели микроклимата в офисе в холодное время года:

  • температура от 22–24 С;
  • влажность от 30–45 %;
  • скорость воздушного потока более 0,15 м/с.

Получается, что допускаемые расхождения по показателям температуры составляют буквально два градуса и отступать от этих норм не рекомендуется, иначе сотрудник будет себя чувствовать некомфортно.

Показатель уровня влажности — это тоже немаловажная часть при организации рабочего места сотрудника офиса, и она непосредственно связана с температурой.

Если влажность повышена, но при этом поддерживается нормальный уровень температуры, то это сочетание не будет негативно сказываться на человеческий организм.

Но если воздух в помещении очень сухой, то он оказывает отрицательное воздействие и может стать причиной возникновения патологических изменений дыхательных путей.

Об освещенности

Если рабочего места сотрудника освещено недостаточно, то быстрая утомляемость глаз неминуема и поэтому работнику сложно проводить по восемь часов за компьютером. Как правило, человек напрягает зрительные мышцы и сильно устает к концу рабочего дня.

Нормы освещения в офисе согласно СанПиН

Нормативной документацией предусмотрено, что показатель освещенности на рабочем месте у компьютера должен составлять не менее 500 люкс, причем минимально допускаемые значения 200-300 люкс. Измерения производятся специальным прибором, при этом прибор должен быть своевременно поверен.

Когда света недостаточно, выход — создание дополнительной освещенности. Для этого достаточно установить лампу местного освещения, предпочтительнее применять лампы энергосберегающие с белым светом, так от них нет нагрева и это условие оптимально для теплого времени года.

Требования к помещениям у аптек, кафе, продуктов и других сфер бизнеса

Требования к офисному помещению

Каждая сфера бизнеса предъявляет к коммерческому помещениюопределенные требования. При этом важно не только место расположения объектакоммерческой недвижимости и его площадь, но и ряд других характеристик.  

Для кафе и ресторанов необходима отдельная от общедомовойсистема вентиляции.  Для стоматологии – отсутствиеквартир над помещением для возможности организации рентген кабинета. Для магазинов,реализующих алкоголь – отсутствие образовательных и спортивных учреждений на расстоянии100 метров от входа в помещение.

Специализированный продуктовый магазин

Требуемая площадь:

от 30кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

200 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Жилаязастройка

Требования кпомещению:

Отдельныйот общедомового вентиляционный канал; Рассматривают коммерческие помещения,переведенные из жилого фонда.

Магазин у дома через прилавок

Требуемая площадь:

от 50кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

200 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Жилаязастройка

Требования кпомещению:

Отдельныйвентиляционный канал; При продаже алкоголя расстояние до детских,образовательных, медицинских, культурных и спортивных сооружений более 100метров*; Рассматривают коммерческие помещения, переведенные из жилого фонда.

Минимаркет

Требуемая площадь:

от80 до 250 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

200 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Плотнаяжилая застройка в ближайшем радиусе; Средний и высокий пешеходный трафик.

Требования кпомещению:

Приточно-вытяжнаявентиляция в отдельном канале; Высота потолков от 3,3 м; Наличие второговыхода; Желательно витражное остекление; Вход с уровня земли или пандус;Свободная планировка; Расстояние до детских, образовательных, медицинских,культурных и спортивных сооружений более 100 метров.

Супермаркет

Требуемая площадь:

от350 до 650 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

200 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Средний и высокий пешеходный и автомобильный трафик; Плотная жилаязастройка в радиусе 600 метров; Парковка.

Требования кпомещению:

Приточно-вытяжнаявентиляция в отдельном канале; Высота потолков от 4,2 метров; Отдельная зонаразгрузки-погрузки; Желательно наличие дебаркадера; Наличие второго выхода;Свободная планировка; Витражное остекление; Вход с уровня земли или пандус;Расстояние до детских, образовательных, медицинских, культурных и спортивныхсооружений более 100 метров.

Гипермаркет

Требуемая площадь:

от1000 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

200 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Рассчитывается количество жителей в рамках района; Не допускаетсяразмещение в жилых домах; Большая парковка.

Требования кпомещению:

Приточно-вытяжнаявентиляция в отдельном канале с повышенным воздухообменом; Высота потолков от4,2 метров; Отдельная зона разгрузки-погрузки с дебаркадером и возможностьюподъезда длинномерных грузовых автомобилей; Наличие пожарных выходов; Свободнаяпланировка; Витражное остекление; Вход с уровня земли; Расстояние до детских,образовательных, медицинских, культурных и спортивных сооружений более 100метров.

Магазины формата drogerie

Требуемая площадь:

от120 до 300 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Высокий пешеходный трафик; Плотная жилая застройка.

Требования кпомещению:

Приточно-вытяжнаявентиляция в отдельном канале; Наличие второго выхода; Витражное остекление;Вход с уровня земли или пандус; Рассматривают коммерческие помещения,переведенные из жилого фонда.

Фирменные магазины одежды/обуви (сети)

Требуемая площадь:

от120 до 800 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Высокий пешеходный трафик; Центральные улицы; Парковка; Соседство ссопутствующими товарами.

Требования кпомещению:

Потолкиот 3,3 метров, наличие второго выхода, витражное остекление, вход с уровняземли или пандус.

Прочие специализированные непродовольственные магазины

Требуемая площадь:

от40 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Средний и высокий пешеходный трафик; Парковка; Соседство ссопутствующими товарами.

Требования кпомещению:

Безособых требований; Рассматривают коммерческие помещения, переведенные из жилогофонда.

Аптеки

Требуемая площадь:

от40 до 80 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Высокий пешеходный трафик, либо соседство с медицинским учреждением;Желательно соседство с продовольственным оператором

Требования кпомещению:

Входс уровня земли или пандус; Рассматривают коммерческие помещения, переведенныеиз жилого фонда.

Отделение банка

Требуемая площадь:

от120 до 300 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Высокий пешеходный и автомобильный трафик; Парковка

Требования кпомещению:

Подпомещением не должно располагаться других эксплуатируемых помещений, паркинга;Потолки от 3,3 метров; Витражное остекление; Вход с уровня земли или пандус;Наличие дополнительных выходов; Достаточное количество окон и возможностьразделения на кабинеты; Рассматривают коммерческие помещения, переведенные изжилого фонда.

Центральный офис банка

Требуемая площадь:

от300 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Центральные улицы; Высокий пешеходный и автомобильный трафик; Парковка

Требования кпомещению:

Подпомещением не должно располагаться других эксплуатируемых помещений, паркинга;Потолки от 3,3 метров; Витражное остекление; Вход с уровня земли или пандус;Свободная планировка; Наличие дополнительных выходов; Достаточное количествоокон и возможность разделения на кабинеты.

Пекарни, кофейни, кулинарии, мини-грили

Требуемая площадь:

от30 до 120 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

От 300до 600 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Максимальный пешеходный трафик.

Требования кпомещению:

Отдельныйот общедомового вентиляционный канал; Рассматривают коммерческие помещения,переведенные из жилого фонда; Рассматривают некапитальные объекты (павильоны и«ларьки» рядом с остановками общественного транспорта).

Кафе, рестораны

Требуемая площадь:

от80 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

300 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Средний и высокий пешеходный и автомобильный трафик; Парковка.

Требования кпомещению:

Высотапомещения от 3,3 метров; Витражное остекление; Отдельный вентиляционный канал;Отдельная канализация; Вход с уровня земли или пандус; Наличие дополнительныхвыходов с возможность подъезда грузовых автомобилей; Расстояние до детских,образовательных, медицинских, культурных и спортивных сооружений более 100метров.

Парикмахерские и салоны красоты

Требуемая площадь:

от40 до 200 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Плотнаяжилая застройка в ближайшем радиусе (ценятся центральные районы и районы свысокими ценами на жилую недвижимость – платежеспособная ЦА); Возможноразмещение в БЦ и ТРЦ; Парковка.

Требования кпомещению:

Высотапомещения от 3,3 метров; Обязательно наличие канализации и воды в помещении;Достаточное количество окон и планировка, позволяющая разделить помещение накабинеты; Желательно витражное остекление; Для определенных видов услуг важнаотдельная вентиляция; Вход с уровня земли или пандус; Для крупных форматовнеобходимы дополнительные входные группы.

Медицинские услуги (прием врачей, стоматология, лаборатории)

Требуемая площадь:

от80 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Плотнаяжилая застройка –рассчитывается количество жителей в рамках района;Платежеспособная ЦА; Возможно размещение в БЦ; Парковка.

Требования кпомещению:

Высота помещения от 3,3 метров; Отдельныйвентиляционный канал; Обязательно наличие канализации и воды в помещении;Дополнительные входные группы; Для определенных видов услуг (н-р ренген) –отсутствие жилых помещений сверху;

Достаточноеколичество окон и планировка, позволяющая разделить помещение на кабинеты; Входс уровня земли или пандус.

Центры досуга и творчества детей, развивающие центры, частные детские сады

Требуемая площадь:

от80 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Плотнаяжилая застройка в рамках микрорайона. Интерес к новым микрорайонам с молодымисемьями.

Требования кпомещению:

Дополнительныевходные группы, для обеспечения пожарных норм; Достаточное количество окон ипланировка, позволяющая разделить помещение на кабинеты; Вход с уровня землиили пандус; Рассматривают коммерческие помещения, переведенные из жилого фонда.

Магазины сотовой связи

Требуемая площадь:

от35 до 50 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Максимальный пешеходный трафик, в том числе транзитный.

Требования кпомещению:

Желательновитражное остекление; Рассматривают коммерческие помещения, переведенные изжилого фонда; Рассматривают некапитальные объекты (павильоны и «ларьки» рядом состановками общественного транспорта).

Цветы

Требуемая площадь:

от40 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Перваялиния; Высокий пешеходный трафик.

Требования кпомещению:

Желательновитражное остекление; Рассматривают коммерческие помещения, переведенные изжилого фонда; Рассматривают некапитальные объекты (павильоны и «ларьки» рядом состановками общественного транспорта).

Прачечные, ателье, ремонт обуви

Требуемая площадь:

от15 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Плотнаяжилая застройка в рамках микрорайона; Средний и высокий пешеходный трафик.

Требования кпомещению:

Безособых требований; Рассматривают коммерческие помещения, переведенные из жилогофонда.

Офисы и услуги (прочие сферы бизнеса)

Требуемая площадь:

от10 кв.м.

Требуемая мощностьэлектроэнергии:

150 Вт/кв.м.

Требования кместу:

Чемближе к центу города или центру деловой активности – тем ликвиднее и дороже;Важна парковка

Требования кпомещению:

Требованиязависят от вида деятельности, но наличие следующих характеристик увеличиваетстоимость помещения для всех сфер бизнеса: отдельная входная группа, высокиепотолки, витражное остекление и светопрозрачные входные группы, свободнаяпланировка и большое количество окон.

* —  Полный перечень требований кпомещению для продажи алкогольной продукции обозначен в Федеральном законе №171 от 22 ноября 1995 года.

Кроме того, в отдельных городах и регионах органамиместного самоуправления могут приниматься дополнительные законы, ограничивающиепродажу алкогольной продукции.

Изучите нормативно правовые акты региона и города где выпланируете покупку коммерческой недвижимости. Ссылкана ФЗ №171 от 22 ноября 1995 года в формате word.

Выбираете объект коммерческой недвижимости для покупки?

Прочитайте книгу: Как выбрать ивыгодно купить коммерческую недвижимость

День юриста
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: